Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 63/2007
M. Of. nr. 439 din 28 iunie 2007
GUVERNUL ROMÂNIEI
ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ
privind
regimul veniturilor încasate de autoritățile contractante pe parcursul
licitării și implementării contractelor din cadrul proiectelor ex-ISPA și P
Având în vedere
că:
pe parcursul implementării programelor de preaderare
PHARE și ISPA pot apărea o serie de venituri din vânzarea caietelor de sarcini,
executarea garanțiilor bancare sau din sumele reținute și din penalitățile de întârziere
în executarea obligațiilor contractuale, precum și din dobânzi;
aceste venituri trebuie să fie introduse imediat în
finanțarea proiectelor și în fluxul de plăți;
Comisia Europeană a instruit autoritățile naționale cu
privire la utilizarea acestor venituri,
în temeiul art. 115 alin. (4) din Constituția
României, republicată,
Guvernul României adoptă prezenta ordonanță de urgență.
Art. 1. (1) Prezenta ordonanță de urgență
stabilește cadrul financiar general pentru utilizarea veniturilor încasate de
autoritățile contractante pe parcursul licitării și implementării contractelor
din cadrul proiectelor ex-ISPA și PHARE finanțate de Uniunea Europeană.
(2) În sensul prezentei ordonanțe de urgență, termenii și
expresiile de mai jos se definesc după cum urmează:
a) autoritate
contractantă organismul
responsabil pentru implementare, procedura de achiziție, licitație, contractare
și efectuare de plăți eligibile, desemnat în memorandumurile de
finanțare/acordurile de finanțare/ deciziile Comisiei Europene;
b) contractant ofertantul care a devenit, în condițiile legii, parte într-un
contract de achiziție publică;
c) documentația de
atribuire documentația ce
cuprinde toate informațiile legate de obiectul contractului de achiziție
publică și de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini
sau, după caz, documentația descriptivă;
d) garanție de
participare scrisoare de
garanție bancară, care se prezintă în original de către ofertant, în cuantumul și
pentru perioada prevăzută în documentația de atribuire, și care, în principiu,
se returnează ofertantului care nu a câștigat licitația sau se transformă în
garanția de bună execuție, în cazul în care ofertantul semnează contractul, ori
se execută, în cazul în care ofertantul refuză să semneze contractul de
achiziție publică/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei;
e) contract de
achiziție publică acordul
scris semnat de autoritatea contractantă și contractant, având ca obiect execuția
de lucrări, prestarea de servicii sau furnizarea de produse în conformitate cu
cerințele specificate de autoritatea contractantă prin documentația de
atribuire;
f) garanție de bună
execuție scrisoare de garanție
bancară, care se prezintă în original de către contractant, în scopul
asigurării autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în
perioada convenită a contractului;
g) sume reținute sumele cuvenite contractorului, reținute de autoritatea
contractantă din plățile efectuate către contractor pe parcursul implementării
proiectului, până la expirarea perioadei de notificare a defectelor;
h) garanție bancară
aferentă sumelor reținute scrisoare
de garanție bancară, care se prezintă în original de către contractant, în
cuantumul sumelor reținute acestuia și pentru perioada prevăzută după
finalizarea proiectului până la expirarea perioadei de notificare a defectelor;
i) relicitare relansarea procedurii de achiziții, în scopul atribuirii unui
contract pentru îndeplinirea obiectivelor din documentația de atribuire
inițială;
j) costuri
suplimentare costuri care depășesc
bugetul prevăzut în memorandumurile de finanțare/acordurile de
finanțare/deciziile Comisiei Europene, necesare pentru îndeplinirea
obiectivelor prevăzute de acestea;
k) venituri sume încasate de autoritățile contractante din:
1. vânzarea documentației de atribuire;
2. executarea garanțiilor de bună execuție, în cazul în
care sunt necesare remedieri cauzate de contractant, a garanțiilor de
participare, în cazul în care ofertantul declarat câștigător nu își menține
oferta până la termenul convenit și nu semnează contractul, și a garanțiilor
aferente sumelor reținute, emise pentru acoperirea plăților efectuate înainte
de termenul convenit;
3. sumele reținute și penalitățile de întârziere în
executarea contractelor;
4. dobânzi acumulate în conturile proiectelor ex-ISPA,
pentru fondurile transferate de Comisia Europeană.
Art. 2. (1) Veniturile încasate din
vânzarea documentației de atribuire se utilizează pentru acoperirea costurilor
administrative în scopul organizării și desfășurării procedurii de achiziție, în
cadrul programului care le-a generat, și anume:
a) servicii pentru publicarea anunțurilor de licitație;
b) consumabile și servicii pentru multiplicarea și
imprimarea documentației de atribuire;
c) costuri aferente liniilor de fax necesare asigurării
comunicării cu ofertanții pe parcursul desfășurării licitațiilor.
(2) Prețul documentației de atribuire trebuie să fie
rezonabil și să nu fie prohibitiv pentru competitorii potențiali. Ca
regulă generală, prețul trebuie să se limiteze la costurile administrative.
Art. 3. (1) Veniturile încasate din
executarea garanțiilor de bună execuție, din sumele reținute și garanțiile
bancare aferente acestora și din penalitățile de întârziere în executarea
contractelor se utilizează pentru:
a) remedierea defecțiunilor rezultate din culpa
contractantului și continuarea implementării proiectelor în scopul realizării
obiectivelor prevăzute în contracte;
b) costuri suplimentare rezultate inclusiv ca urmare a
extinderii sau relicitării contractelor, rezultate din culpa contractantului.
(2) Autoritățile contractante trebuie să asigure că aceste
sume sunt raportate de o manieră clară și auditabilă și că vor fi prezentate
atât comitetelor de monitorizare, cât și în cadrul raportului final.
(3) Veniturile neangajate pentru scopurile propuse la alin. (1) lit. a) și
b) vor fi avute în vedere la calculul plății finale a contribuției
financiare a Comunității Europene.
Art. 4. (1) Veniturile încasate din
dobânzi acumulate în conturile proiectelor ex-ISPA, pentru fondurile
transferate de Comisia Europeană, se utilizează pentru:
a) înlocuirea cofinanțării naționale a cheltuielilor
eligibile;
b) alte cheltuieli eligibile pentru proiect, cu acordul
Comisiei Europene.
(2) Raportul final va evidenția valoarea dobânzii și modul în
care a fost utilizată.
Art. 5. Prin derogare de la art. 75 din
Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările ulterioare,
veniturile încasate de autoritățile contractante rămân la dispoziția acestora și
se utilizează, de regulă, pe durata de implementare a memorandumurilor de
finanțare/acordurilor de finanțare/deciziilor Comisiei Europene și, în mod
excepțional, dar nu mai târziu de un an de la data de finalizare a acestora, în
conformitate cu destinațiile prevăzute la art. 24.
Art. 6. Veniturile neutilizate până la
termenele prevăzute la art. 5, aflate în conturile autorităților
contractante, au următoarele destinații:
a) veniturile încasate din vânzarea documentației de
atribuire se utilizează pentru reîntregirea bugetelor din care au fost
efectuate cheltuielile aferente multiplicării documentației de atribuire, până
la limita cheltuielilor efectuate; în cazul proiectelor PHARE, diferența rămasă
după reîntregirea bugetelor din care au fost efectuate cheltuielile se
repartizează bugetului Comisiei Europene;
b) veniturile încasate din executarea garanțiilor de
participare la licitații, executarea garanțiilor de bună execuție și a garanțiilor
aferente sumelor reținute, precum și din sumele reținute și penalitățile de întârziere
în executarea contractelor se repartizează finanțatorilor prevăzuți în
contract, în mod corespunzător procentelor de participare a acestor surse;
sumele aferente contribuției Comunității Europene vor fi lichidate, de regulă,
cu ocazia declarațiilor finale;
c) veniturile încasate din dobânzi acumulate în conturile
proiectelor ex-ISPA, pentru fondurile transferate de Comisia Europeană, pot fi
alocate unor proiecte corelate în cadrul programelor finanțate din fonduri
nerambursabile ale Comunității Europene pentru perioada de programare 20072013.
Art. 7. Autoritățile contractante vor asigura
gestionarea veniturilor definite la art. 1 alin. (2) lit. k) în
conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, precum și:
a) reflectarea distinctă în contabilitate a operațiunilor
privind încasarea și utilizarea veniturilor, potrivit reglementărilor legale în
vigoare;
b) stabilirea procedurilor adecvate și menținerea unei
piste de audit corespunzătoare;
c) asigurarea accesului autorităților de audit interne și
externe, precum și a reprezentanților Ministerului Economiei și Finanțelor,
pentru o perioadă de 5 ani după finalizarea fiecărui proiect, la documentele
justificative și la înregistrările scrise referitoare la gestionarea acestor
venituri.
Art. 8. În termen de 30 de zile de la data
intrării în vigoare a prezentei ordonanțe de urgență, Ministerul Economiei și
Finanțelor emite normele metodologice de aplicare, aprobate prin ordin al
ministrului.
PRIM-MINISTRU
CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU
Contrasemnează:
p. Ministrul
economiei și finanțelor,
Cătălin Doica,
secretar
de stat
București, 27 iunie 2007.
Nr. 63.