Hotărârea
Guvernului nr. 90/2006
M. Of. nr. 290 din 30 martie 2006
GUVERNUL ROMÂNIEI
H O T Ă R Â R E
pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 16/2002 privind
contractele de parteneriat public-privat
În temeiul art. 108
din Constituția României, republicată, și al art. VII din Legea nr. 528/2004
pentru modificarea și completarea Ordonanței Guvernului nr. 16/2002 privind
contractele de parteneriat public-privat, precum și al Legii nr. 219/1998
privind regimul concesiunilor,
Guvernul
României adoptă prezenta
hotărâre.
Art. 1. − Se
aprobă Normele metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 16/2002
privind contractele de parteneriat public-privat, aprobată cu modificări și
completări prin Legea nr. 470/2002, cu modificările și completările ulterioare,
prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art. 2. − Pe
data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Guvernului
nr. 621/2002 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței
Guvernului nr. 16/2002 privind contractele de parteneriat public-privat,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 481 din 5 iulie 2002.
PRIM-MINISTRU
CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU
Contrasemnează:
Ministrul
finanțelor publice,
Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu
Ministrul
transporturilor, construcțiilor și turismului,
Gheorghe Dobre
Ministrul
administrației și internelor,
Vasile Blaga
p. Ministrul
integrării europene,
Adrian Ciocănea,
secretar
de stat
București, 19
ianuarie 2006.
Nr. 90.
ANEXĂ
NORME
METODOLOGICE
de aplicare a
Ordonanței Guvernului nr. 16/2002 privind contractele de parteneriat
public-privat
CAPITOLUL I
Dispoziții
generale
Art. 1. − Normele
metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 16/2002 privind
contractele de parteneriat public-privat, aprobată cu modificări și completări
prin Legea nr. 470/2002, cu modificările și completările ulterioare, denumită
în continuare Ordonanță, reglementează cadrul organizatoric și metodologia
unitară pentru organizarea și desfășurarea procedurii de pregătire, desfășurare
a selecției investitorului, negociere a condițiilor tehnico-economice și
încheierea contractelor de parteneriat public-privat pentru concesiunea de
lucrări, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 21 din
Ordonanță.
Art. 2. − În
conformitate cu prevederile Ordonanței și în sensul prezentei hotărâri,
termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:
1. contractul de
parteneriat public-privat pentru concesiunea de lucrări, denumit în
continuare contractul − contract având ca obiect execuția sau,
după caz, atât proiectarea, cât și execuția uneia sau mai multor lucrări de
construcții, așa cum sunt acestea cuprinse în clasificările statistice
oficiale, ori execuția prin orice mijloace a oricărei combinații a acestor
lucrări de construcții, care corespunde cerințelor autorității contractante și
care conduce la un rezultat menit să îndeplinească, prin el însuși, o funcție
tehnico-economică. În contrapartida lucrărilor executate contractantul, în
calitate de concesionar, primește dreptul de a exploata rezultatul lucrărilor,
în totalitate sau în parte, drept la care se poate adăuga, după caz, plata unei
sume. În toate cazurile riscurile exploatării sunt transferate concesionarului;
2. anunț de
intenție − documentul formal publicat de autoritatea publică în
vederea începerii unei proceduri de realizare a unui proiect de parteneriat
public-privat pentru concesiunea de lucrări, în conformitate cu prevederile
ordonanței;
3. contract de o
complexitate deosebită − este considerat a fi atunci când autoritatea
publică nu poate realiza ea însăși oricare sau amândouă condițiile:
a) definirea
condițiilor tehnico-economice în măsură să satisfacă cerințele sau obiectivele
sale;
b) schițarea
cadrului financiar și/sau clauzelor juridice de realizare a proiectului, în
condițiile Ordonanței;
4. documentația
pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a documentului atașat
− documentația întocmită de autoritatea publică sau, după caz, de
entități terțe, pe baza unui contract de servicii, încheiat conform
reglementărilor în vigoare, care furnizează informațiile esențiale pentru
desfășurarea procedurii și definește modul de întocmire și de prezentare a
scrisorii de intenție și a documentului atașat scrisorii de intenție de către
candidații care doresc să realizeze proiectul de parteneriat public-privat.
Art. 3. − (1)
În sensul Ordonanței, parteneriatul public-privat se poate realiza prin diverse
tipuri de contracte, în funcție de nivelul de implicare a investitorului.
(2) Tipurile
principale de proiecte de parteneriat public-privat pentru concesiunea de
lucrări sunt:
a) proiectare-construcție-operare
(DBO) − contract între autoritatea publică și investitor, în care
proiectarea (începând cu faza de proiect tehnic), construcția și exploatarea,
denumite și operare, sunt transferate investitorului pentru o anumită
perioadă care nu poate depăși 49 de ani;
b) proiectare-construcție-finanțare-operare
(DBFO) − contract între autoritatea publică și investitor, în care
investitorul își asumă sarcina proiectării, construcției, exploatării și
obținerii, în total sau în parte, a resurselor financiare necesare în vederea
realizării acestor obiective, fără ca durata contractului să depășească 49 de
ani;
c) construcție-operare-reabilitare
(BOR) − contract între autoritatea publică și investitor, în care
investitorul își asumă finanțarea, construcția și costurile pentru operarea,
întreținerea și reabilitarea bunului public la perioade de timp convenite în
cadrul contractului fără ca durata contractului să depășească 49 de ani;
d) construcție-operare-transfer
(BOT) − contract între autoritatea publică și investitor, în care
investitorul își asumă finanțarea, construcția, exploatarea și întreținerea
unui bun public pe o anumită perioadă care nu poate depăși 49 de ani;
e) reabilitare-operare-transfer
(ROT) − contract între autoritatea publică și investitor, în care
bunul public deja creat este transmis investitorului în starea în care se află.
Investitorul finanțează, reabilitează, operează și întreține bunul public
pentru o anumită perioadă, care nu poate depăși 49 de ani.
Art. 4. − Pentru
oricare dintre tipurile de proiecte prevăzute la art. 3, la finalizarea
contractului bunul public se transferă cu titlu gratuit autorității publice, în
bună stare și liber de orice sarcină sau obligație, în conformitate cu
prevederile art. 11 alin. (1) din Ordonanță. Condițiile tehnice de transfer
sunt definite în contract.
CAPITOLUL II
Derularea
procedurii de atribuire a unui contract de parteneriat public-privat
Art. 5. − Procedura
de atribuire a unui contract pentru concesiunea de lucrări poate fi dialogul
competitiv sau negocierea, în condițiile Ordonanței.
Art. 6. − Procedura
de atribuire a unui contract pentru concesiunea de lucrări, prin dialog
competitiv sau prin negociere, se desfășoară în etape, după cum urmează:
A. Etapa de
selecționare a investitorilor:
a) elaborarea unui studiu
tehnico-economic cel puțin la nivel de prefezabilitate;
b) întocmirea și
aprobarea documentației pentru elaborarea și prezentarea scrisorilor de
intenție și a documentelor atașate;
c) publicarea în
Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a − Achiziții publice, în
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și/sau într-un jurnal internațional de
largă circulație a anunțului de intenție;
d) distribuirea
documentației pentru întocmirea scrisorii de intenție și a documentului atașat
tuturor investitorilor interesați care au solicitat acest lucru și răspunsul la
clarificările solicitate de ofertanți;
e) numirea comisiei
de evaluare a scrisorilor de intenție și a documentelor atașate acestora;
f) primirea
pachetelor sigilate care conțin scrisoarea de intenție și documentul atașat
acesteia;
g) deschiderea
scrisorilor de intenție și a documentelor atașate;
h) examinarea
documentelor prezentate de ofertanți și stabilirea clarificărilor necesare cu
privire la ofertele respective;
i) evaluarea
scrisorilor de intenție și a documentelor atașate, pe baza cerințelor minime de
calificare aprobate de autoritatea publică și cuprinse în anunțul de intenție
și în documentul pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a
documentului atașat;
j) întocmirea
raportului de evaluare a scrisorilor de intenție, stabilirea listei cu
investitorii selecționați pentru etapele următoare și aprobarea raportului de
către autoritatea publică;
k) transmiterea
rezultatului selecției către toți investitorii participanți la procedură.
B. Etapa de
negociere și încheiere a acordului de proiect:
a) numirea comisiei de negociere a
acordului de proiect;
b) negocierea și
încheierea acordului de proiect cu fiecare dintre investitorii selecționați, în
conformitate cu mandatul acordat de conducerea autorității publice.
C. Etapa de
negociere a condițiilor de realizare a proiectului sau de dialog competitiv:
a) numirea comisiei/comisiilor de
negociere a condițiilor de realizare a proiectului de parteneriat public-privat
sau de dialog competitiv în conformitate cu prevederile Ordonanței și, după
caz:
1. desfășurarea
procedurii de dialog competitiv numai în cazul proiectelor de complexitate
deosebită, cu respectarea principiului tratamentului egal pentru toți
participanții la procedură; sau
2. desfășurarea
negocierii condițiilor de realizare a proiectului cu investitorii selecționați,
cu respectarea principiului tratamentului egal pentru toți participanții la
procedură;
b) întocmirea și
aprobarea de către autoritatea publică a proceselor-verbale de negociere a
condițiilor de realizare a proiectului sau de dialog competitiv.
D. Etapa de
ofertare finală:
a) întocmirea instrucțiunilor
pentru elaborarea și prezentarea ofertei finale și aprobarea lor de către
autoritatea publică;
b) numirea comisiei
de evaluare a ofertelor finale;
c) transmiterea
cererii de depunere a ofertelor finale, la care se atașează instrucțiunile
privind elaborarea și prezentarea ofertelor și a altor documente adiționale,
concomitent către toți investitorii rămași în competiție;
d) primirea
ofertelor finale sigilate din partea investitorilor rămași în competiție;
e) analizarea
ofertelor depuse și declararea investitorului câștigător, conform criteriilor
de atribuire a contractului, aprobate de autoritatea publică și cuprinse în
cererea de depunere a ofertelor finale și în instrucțiunile pentru prezentarea
ofertei finale;
f) aprobarea
raportului de evaluare a ofertelor finale;
g) notificarea
concomitentă a tuturor investitorilor privind rezultatul evaluării;
h) negocierea
finală a contractului de parteneriat public-privat pentru ca prevederile
acestuia să reflecte condițiile ofertei finale acceptate și declarate
câștigătoare de autoritatea publică;
i) publicarea
deciziei de acordare a contractului pentru concesiunea de lucrări în Monitorul
Oficial al României, Partea a VI-a, și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene;
j) aprobarea
contractului în forma negociată prin hotărâre a Guvernului și semnarea
acestuia.
CAPITOLUL III
Întocmirea și
conținutul documentației pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție
și a documentului atașat
Art. 7. − (1)
În vederea elaborării documentației pentru întocmirea scrisorii de intenție și
a documentului atașat autoritatea publică trebuie să întocmească un studiu
tehnico-economic cel puțin la nivel de prefezabilitate, acesta reprezentând
documentul care fundamentează necesitatea și oportunitatea realizării
investiției în parteneriat public-privat.
(2) În cazurile în
care autoritatea publică nu deține capacitatea organizatorică și tehnică pentru
elaborarea studiului tehnico-economic prevăzut la alin. (1), aceasta poate
apela la serviciile unor consultanți de specialitate.
(3) Contractarea
serviciilor prevăzute la alin. (2) se face cu respectarea prevederilor Legii
concurenței nr. 21/1996, republicată, ale Legii nr. 11/1991 privind combaterea
concurenței neloiale, cu modificările și completările ulterioare, precum și a
prevederilor legale referitoare la achiziții publice.
(4) Serviciile de
consultanță contractate conform prevederilor alin. (2) pot fi direcționate și
în vederea întăririi capacității de evaluare a autorității publice în cadrul
contractului.
Art. 8. − Studiul
tehnico-economic prevăzut la art. 7 alin. (1) cuprinde principalele informații
tehnice, economice și financiare ale proiectului de parteneriat public-privat
și identifică principalele elemente de impact generate prin realizarea
proiectului public-privat.
Art. 9. − Studiul
tehnico-economic prevăzut la art. 7 alin. (1) trebuie să conțină calculul
costului comparativ de referință. Metodologia de calcul al costului comparativ
de referință este prezentată în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice.
Art. 10. − (1)
Studiul tehnico-economic prevăzut la art. 7 alin. (1) se aprobă de autoritatea
publică în conformitate cu regulamentele proprii de organizare și funcționare.
(2) După aprobarea
deciziei de a recurge la o procedură de parteneriat public-privat pentru
concesiunea de lucrări și înainte de a începe această procedură, autoritatea
publică are obligația să asigure întocmirea documentației pentru elaborarea și
prezentarea scrisorii de intenție și a documentului atașat, fie prin personalul
specializat de care dispune, fie prin angajarea de consultanți de specialitate.
Art. 11. − (1)
Documentația pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a
documentului atașat se aprobă de autoritatea publică prin ordin sau decizie.
(2) Scopul
documentației prevăzute la alin. (1) este să furnizeze informații care să
permită potențialilor investitori să își formuleze un punct de vedere referitor
la proiectul public-privat, cerințele minime de calificare solicitate de
autoritatea publică (capacitatea umană, tehnică, economică și financiară
necesară pentru realizarea proiectului), criteriile de atribuire a contractului
și modul de prezentare a documentației.
(3) Pentru identificarea
celei mai bune oferte din punct de vedere economic, autoritatea publică poate
stabili diverse criterii legate de obiectul contractului public în chestiune,
spre exemplu: calitatea, prețul, valoarea tehnică, caracteristicile estetice și
funcționale, caracteristicile ecologice, costurile operaționale,
rentabilitatea, mentenanța postvânzare și asistența tehnică, data livrării și
perioada de livrare sau perioada de execuție.
(4) Documentația
prevăzută la alin. (1) va conține criteriile cuantificabile pe baza cărora se
va desfășura procedura de evaluare, cu precizarea ponderii relative ce se va
conferi fiecărui criteriu ales pentru a determina oferta cea mai avantajoasă
din punct de vedere economic, precum și modul de calcul al punctajului ofertei
în procesul de evaluare. Ponderea relativă a diferitelor criterii poate fi
exprimată prin furnizarea unui set de intervale valorice, a căror întindere
maximă trebuie să fie corespunzătoare.
(5) Atunci când
stabilirea ponderii nu este posibilă din motive obiective, autoritatea publică
va indica criteriile aplicabile în ordinea descrescătoare a importanței lor.
Art. 12. − Documentația
pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a documentului atașat
prevăzut trebuie să conțină cel puțin informațiile prevăzute în modelul
prezentat în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice.
Art. 13. − Documentația
pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a documentului atașat
va fi distribuită cu plata investitorilor interesați.
CAPITOLUL IV
Elaborarea
studiului de fezabilitate pentru proiectele de parteneriat public-privat
Art. 14. − Studiul
de fezabilitate reprezintă documentația care cuprinde justificarea tehnică și
economică a proiectului public-privat, precum și caracteristicile principale și
indicatorii tehnico-economici ai acestuia. Rezultatele studiului de
fezabilitate trebuie să ofere informații complete care să justifice că:
a) proiectul poate
fi realizat;
b) au fost luate în
considerare toate alternativele de realizare a proiectului;
c) în cazul în care
va fi realizat, proiectul răspunde cerințelor și politicilor autorității
publice;
d) proiectul
beneficiază de închidere financiară, menționând, dacă este cazul, care este
sarcina financiară a autorității publice, conform prevederilor art. 2 pct. 1.
Art. 15. − (1)
Studiul de fezabilitate trebuie să acopere sub aspect cantitativ și calitativ
principalele aspecte tehnice, financiare, economice, sociale, instituționale și
de mediu ale proiectului public-privat.
(2) Studiul de
fezabilitate trebuie să identifice, să definească și să cuantifice în termeni
financiari riscurile de proiect, stabilindu-se totodată matricea preliminară de
repartiție a riscurilor de proiect, avându-se în vedere prevederile anexei nr.
3 la prezentele norme metodologice.
Art. 16. − (1)
Studiul de fezabilitate se elaborează și se aprobă de autoritatea publică în
conformitate cu regulamentele proprii de organizare și funcționare.
(2) Autoritatea
publică poate apela la consultanți independenți în vederea elaborării studiului
de fezabilitate.
(3) Selectarea
consultanților prevăzuți la alin. (2) se face în conformitate cu prevederile
art. 7 alin. (3).
(4) Activitatea
consultanților prevăzuți la alin. (2) se realizează potrivit termenilor de
referință elaborați și aprobați de autoritatea publică. Termenii de referință
fixează liniile directoare ale activității consultantului, precum și modul în
care acesta prezintă rezultatele studiului.
Art. 17. − Conținutul
generic al termenilor de referință pentru elaborarea studiului de fezabilitate
este următorul:
a) generalități
− se descriu contextul general și principalele obiective ale proiectului
public-privat;
b) scopul și
obiectivele − descrierea problemei/problemelor de rezolvat;
c) domeniul
acoperit de serviciile solicitate − descrierea activităților pe care
trebuie să le efectueze consultantul și modul în care va fi utilizată
informația;
d) organizare,
implementare − procedurile de monitorizare, revizuire și evaluare a
activității consultantului, precum și modul în care progresează studiul;
e) calificarea
consultantului − capacitatea și experiența cerute consultantului și
experților acestuia;
f) rapoarte −
numărul de rapoarte de fază și finale care trebuie prezentate de consultant și
termenele de prezentare;
g) resurse
disponibile − orice fel de contribuție a autorității publice la
elaborarea studiului de fezabilitate;
h) programul de
lucru − graficul de eșalonare a lucrărilor propus de autoritatea publică,
cu menționarea datelor relevante pentru fiecare etapă;
i) localizarea
activității − locul unde se desfășoară activitatea consultantului;
j) bugetul −
o indicație a bugetului disponibil pentru consultanță;
k) alte informații
relevante − modul în care se face selecția, alte condiții speciale.
Art. 18. − (1)
După selecționarea consultantului autoritatea publică trebuie să ia toate
măsurile care să asigure că studiul de fezabilitate este elaborat la un
standard corespunzător și reflectă în totalitate cerințele și condițiile
formulate în termenii de referință.
(2) În vederea
realizării acestor condiții autoritatea publică poate nominaliza un comitet de
coordonare și supervizare a elaborării studiului de fezabilitate. Membrii
comitetului de coordonare și supervizare sunt numiți de autoritatea publică din
cadrul specialiștilor proprii, la care se pot adăuga experți de specialitate
din afara autorității publice, în funcție de necesități, contractați conform
prevederilor art. 7 alin. (3).
(3) Principalele
atribuții ale comitetului de coordonare și supervizare sunt:
a) facilitarea
accesului la documente, rapoarte, baze de date, măsurători și, în general, la
orice informație disponibilă care ar putea servi la elaborarea studiului de
fezabilitate;
b) facilitarea
contactelor consultanților cu alte autorități publice și cu terți;
c) analizarea
fiecărui raport intermediar și a raportului final, precum și formularea
observațiilor și propunerilor de modificare;
d) avizarea
îndeplinirii de către consultant a activităților desfășurate în fiecare fază;
e) întocmirea unui
raport de avizare a finalizării studiului de fezabilitate și prezentarea
acestuia autorității publice.
Art. 19. − Studiul
de fezabilitate trebuie să cuprindă cel puțin analiza următoarelor elemente:
I. Aspecte
generale:
a) obiectivele pe
termen lung, mediu și imediate ale proiectului public-privat;
b) contribuția
proiectului public-privat la atingerea politicilor și priorităților în domeniu
ale autorității publice;
c) identificarea
beneficiarilor proiectului public-privat;
d) examinarea
tuturor opțiunilor rezonabile;
e) identificarea și
descrierea tuturor riscurilor de realizare a proiectului public-privat,
măsurile care trebuie luate pentru reducerea lor și modul de distribuire a
acestor riscuri între investitor și autoritatea publică.
II. Fezabilitatea
tehnică:
a) modul în care
proiectul public-privat poate fi realizat în condițiile definite;
b) eficiența,
siguranța și abordabilitatea standardelor propuse pentru proiectul
public-privat;
c) abordabilitatea
și eficiența costurilor pentru tehnologia propusă în cadrul proiectului
public-privat;
d) analiza tuturor
elementelor luate în calcul pentru bună operare și întreținere a
infrastructurii și echipamentului cuprins în proiectul public-privat.
III. Fezabilitatea
economică și financiară:
a) abordabilitatea
financiară a proiectului public-privat;
b) perioada de
recuperare a investiției;
c) calculul
profitului estimat pentru investitor;
d) cuantumul
tarifelor percepute de la utilizatori;
e) cuantumul
contribuției autorității publice la închiderea financiară a proiectului
public-privat;
f) justificarea
implicării financiare directe a autorității publice pe baza beneficiilor
indirecte;
g) analiza
proiecțiilor financiare în raport cu cerințele autorității publice.
IV. Aspecte de
mediu − impactul proiectului public-privat asupra mediului și costul
măsurilor de eliminare sau de reducere semnificativă a acestui impact.
V. Aspecte sociale:
a) identificarea
grupurilor sociale afectate negativ și pozitiv de realizarea proiectului
public-privat și cuantificarea acestor efecte;
b) costul
pierderilor la nivel de grupuri sociale și modalitățile de acoperire a
acestora;
c) analiza și
cuantificarea impactului pozitiv asupra structurii și ocupării forței de muncă.
VI. Aspecte
instituționale:
a) identificarea aranjamentelor
instituționale necesare pentru realizarea proiectului public-privat;
b) stabilirea
relațiilor dintre autoritatea publică și investitor, inclusiv analiza de
oportunitate pentru crearea unei companii de proiect.
Art. 20. − (1)
În situația în care autoritatea publică deține un studiu de fezabilitate
elaborat cu mai mult de un an înainte sau elaborat în baza altor prevederi
legale, aceasta trebuie să realizeze o reactualizare a studiului.
(2) Volumul
revizuirii depinde de la caz la caz și trebuie să acopere cel puțin:
a) actualizarea
estimărilor inițiale prin corectarea elementelor care justifică necesitatea
proiectului public-privat;
b) actualizarea
balanțelor cost-beneficiu;
c) completarea
studiului existent, pentru a răspunde convingător problemelor prevăzute la art.
19 pct. V.
(3) Revizuirea
studiului de fezabilitate se face de către un consultant independent,
contractat conform prevederilor art. 7 alin. (3), pe baza termenilor de
referință elaborați și aprobați de autoritatea publică.
Art. 21. − (1)
Pentru evitarea oricărui conflict de interese, îi este interzisă oricărei
persoane fizice sau juridice, care a participat, în calitate de expert ori
consultant, la elaborarea unui studiu de fezabilitate sau a oricărui alt
document, cercetare, experiment ori studiu în legătură cu un proiect de
parteneriat public-privat pentru concesiunea de lucrări, participarea în
calitate de ofertant sau de consultant/expert al acestuia în procesul de
atribuire a respectivului contract.
(2) Autoritatea
publică poate stabili neaplicarea prevederilor alin. (1) persoanelor fizice sau
juridice care, în activitatea lor de elaborare a unui studiu de fezabilitate
sau a oricărui alt document, cercetare, experiment ori studiu în legătură cu un
proiect de parteneriat public-privat pentru concesiunea de lucrări, nu au avut
acces la informații sau date de natură să distorsioneze condițiile normale de
concurență.
(3) Autoritatea
publică va decide asupra participării în calitate de ofertant sau de
consultant/expert al acestuia în procesul de atribuire a unui contract oricărei
persoane prevăzute la alin. (1), acordând persoanelor în cauză posibilitatea de
a demonstra că nu au avut acces la informații ori date de natură să
distorsioneze condițiile normale de concurență.
(4) Autoritatea
publică va analiza posibilele conflicte de interese și va menționa în cuprinsul
documentației pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a
documentului atașat persoanele fizice sau juridice care nu pot participa în
calitate de ofertant sau consultant/expert al acestuia în respectivul proces de
atribuire a contractului pentru concesiunea de lucrări, conform prevederilor
alin. (1).
CAPITOLUL V
Anunțul de
intenție pentru inițierea unui proiect de parteneriat public-privat
Art. 22. − (1)
Autoritatea publică este obligată să publice în Monitorul Oficial al României,
Partea a VI-a, și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și/sau într-un jurnal
internațional de largă circulație intenția de a iniția un proiect de parteneriat
public-privat, în conformitate cu prevederile art. 4 din Ordonanță.
(2) Publicarea în
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene a anunțului prevăzut la alin. (1) se face
în conformitate cu procedurile Uniunii Europene, utilizându-se formatele
standard pentru concesiunea de lucrări publice definite de către aceasta, și în
una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene.
Art. 23. − (1)
Anunțul de intenție prevăzut la art. 22 trebuie să conțină cel puțin
informațiile prevăzute în modelul prezentat în anexa nr. 4 la prezentele norme
metodologice, dar nu mai mult de 650 de cuvinte.
(2) Anunțul de
intenție prevăzut la art. 22 va conține în mod obligatoriu, dar nu se va limita
la, denumirea, adresa, faxul și/sau adresa de e-mail a compartimentului din
cadrul autorității publice unde se transmit/depun scrisorile de intenție și
documentele atașate acestora de către investitorii interesați sau, după caz, se
soluționează contestațiile, precum și instanța competentă în soluționarea
litigiilor.
Art. 24. − Autoritatea
publică este obligată să se asigure că publicarea anunțului de intenție în
Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a − Achiziții publice, și în
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene a fost făcută concomitent în cele două
publicații.
Art. 25. − (1)
Eventualele modificări ale anunțurilor, transmise ulterior solicitării de
publicare, determină prelungirea în mod corespunzător a termenelor de publicare
prevăzute de Ordonanță.
(2) Publicarea
modificărilor anunțurilor se face cu respectarea prevederilor art. 22−24.
Art. 26. − (1)
În conformitate cu prevederile art. 43 alin. (1) din Ordonanță, concesionarii
de lucrări publice care nu sunt autorități contractante în înțelesul Ordonanței
de urgență a Guvernului nr. 60/2001 privind achizițiile publice, aprobată cu
modificări și completări prin Legea nr. 212/2002, cu modificările și
completările ulterioare, și care intenționează să acorde contracte de lucrări
unor terți sunt obligați să facă publică această intenție printr-un anunț.
(2) Anunțul de
intenție prevăzut la alin. (1) se publică în Monitorul Oficial al României,
Partea a VI-a.
(3) Anunțul de
intenție prevăzut la alin. (1) trebuie să conțină cel puțin informațiile
prevăzute în modelul prezentat în anexa nr. 5 la prezentele norme metodologice.
Art. 27. − (1)
În contractele de concesiune de lucrări încheiate de un concesionar care nu
este autoritate publică, termenul limită fixat de concesionar pentru depunerea
cererilor de participare nu poate fi mai mic de 37 de zile de la data
publicării anunțului.
(2) Termenul limită
pentru primirea ofertelor nu va fi mai mic de 40 de zile de la data la care
anunțul de intenție sau cererea de ofertă finală a fost publicat.
(3) Concesionarul
are obligația să prelungească aceste termene limită dacă, datorită volumului și
complexității lucrărilor, ofertele nu pot fi depuse în termenul limită sau nu
pot fi formulate și depuse decât după vizitarea locațiilor ori după consultarea
la fața locului a documentelor anexate termenilor de referință.
(4) Concesionarul
are dreptul să prelungească termenul limită pentru depunerea ofertelor și, în
acest caz, are obligația să comunice noul termen, în scris, tuturor
operatorilor economici, cu cel puțin 6 zile înainte de expirarea termenului
inițial.
CAPITOLUL VI
Constituirea
comisiei de evaluare a scrisorilor de intenție și a documentelor atașate
acesteia
Art. 28. − (1)
Pentru evaluarea scrisorilor de intenție și a documentelor atașate acestora,
autoritatea publică numește prin dispoziție, decizie sau ordin, după caz, o
comisie de evaluare compusă din specialiști din cadrul autorității publice.
Comisia de evaluare poate fi completată și cu specialiști din afara autorității
inițiatoare.
(2) Prin aceeași
dispoziție, decizie sau ordin, potrivit alin. (1), este numit și președintele
comisiei de evaluare.
(3) Autoritatea
publică trebuie să includă între persoanele numite în comisia prevăzută la
alin. (1) cel puțin un specialist tehnic, un specialist financiar și un
consilier juridic.
(4) În vederea
întăririi capacității de evaluare a comisiei prevăzute la alin. (1) autoritatea
publică poate opta pentru utilizarea unor agenți economici sau consultanți de
specialitate, pe bază de contract, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare.
(5) Selecția
agenților economici sau a consultanților de specialitate pentru participarea la
comisia prevăzută la alin. (1) se face în conformitate cu prevederile art. 7
alin. (3).
(6) Prevederea
alin. (5) nu este aplicabilă dacă autoritatea publică a optat pentru întărirea
capacității de evaluare a comisiei de evaluare prin atragerea de personal din
structura altor autorități publice sau a unor unități aflate în subordinea,
respectiv sub autoritatea acestora.
(7) Pe perioada
exercitării mandatului, membrii comisiei prevăzute la alin. (1) nu trebuie să
fie subiectul nici uneia dintre următoarele situații:
a) să aibă vreun
interes financiar în proiectul de parteneriat public-privat;
b) să aibă vreun
interes financiar față de oricare potențial investitor interesat;
c) să fie soț sau
rudă până la gradul al IV-lea inclusiv ori afin până la gradul al IV-lea
inclusiv cu persoane având interese financiare în legătură cu subiectul sau cu
potențialii investitori interesați;
d) să fie soț sau
rudă până la gradul al IV-lea inclusiv ori afin până la gradul al IV-lea
inclusiv cu oricare dintre ofertanți/candidați;
e) să fi avut în
ultimii 5 ani contracte de muncă sau de colaborare cu oricare dintre
ofertanți/candidați ori să fi făcut parte din consiliul de administrație sau
din oricare alt organ de conducere ori de administrație al acestora;
f) să dețină sau să
fi deținut părți de interes, părți sociale sau acțiuni din capitalul social
subscris al oricăruia dintre ofertanți/candidați;
g) să aibă orice
fel de afinități sau simpatii personale care i-ar putea afecta deciziile luate
în procesul de selecție;
h) să aibă vreo
obligație personală sau debite financiare ori de altă natură față de vreun
investitor, care ar putea să îi afecteze deciziile în legătură cu procesul de
selecție;
i) să nu se afle în
vreun alt conflict de interese.
(8) În cazul în
care unul dintre membrii desemnați să facă parte din comisia prevăzută la alin.
(1) constată că se află în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la
alin. (7), acesta are obligația de a îl informa pe președintele comisiei de
evaluare, care va solicita de îndată conducătorului autorității publice
înlocuirea acestuia cu o altă persoană.
(9) Autoritatea
publică va lua toate măsurile necesare în vederea respectării de către toți
membrii comisiilor constituite pe parcursul procedurii de atribuire a
contractului de parteneriat public-privat pentru concesiunea de lucrări a
condițiilor de compatibilitate, imparțialitate și confidențialitate, în vederea
prevenirii oricărui conflict de interese și respectării principiilor prevăzute
în art. 21 din Ordonanță.
Art. 29. − (1)
Persoanele desemnate să facă parte din comisia de evaluare prevăzută la art. 28
alin. (1) vor depune o declarație de imparțialitate și una de
confidențialitate, conform modelelor prezentate în anexele nr. 6 și 7 la prezentele
norme metodologice.
(2) Declarațiile
prevăzute la alin. (1) trebuie semnate înainte de ședința de deschidere a
scrisorilor de intenție și a documentelor atașate acestora.
CAPITOLUL VII
Desfășurarea
selecției scrisorilor de intenție și a documentelor atașate depuse de către
investitori
Art. 30. − În
limita termenului specificat în anunțul de intenție investitorii transmit
autorității publice scrisoarea de intenție și documentul atașat scrisorii de
intenție în colet sigilat, prin una dintre metodele și în starea solicitată
prin anunțul de intenție.
Art. 31. − Autoritatea
publică are obligația să păstreze securitatea și integritatea coletelor
sigilate care au fost primite înainte de expirarea termenului limită prevăzut
în anunțul de intenție.
Art. 32. − Scrisorile
de intenție pot fi transmise prin poștă, curier rapid sau depuse direct de un
reprezentant al investitorului la adresa prevăzută în anunțul de intenție, cu
confirmare de primire.
Art. 33. − Investitorii
interesați își asumă integral orice risc legat de prezentarea scrisorilor de
intenție în termenul, sub forma și în modalitatea de predare solicitate în
anunțul de intenție.
Art. 34. − (1)
Scrisorile de intenție depuse după termenul limită fixat în anunțul de intenție
vor fi restituite expeditorului nedeschise.
(2) Constatarea
depunerii la termen a scrisorilor de intenție sau restituirea lor, după caz, se
face de către comisia de evaluare.
Art. 35. − La
data, ora și locul stabilite în anunțul de intenție comisia de evaluare se
întrunește în vederea deschiderii scrisorilor de intenție, în prezența
reprezentanților împuterniciți ai candidaților.
Art. 36. − Desfășurarea
procesului de deschidere a scrisorilor de intenție este consemnată într-un
proces-verbal de ședință semnat de membrii comisiei de evaluare și de
reprezentanții împuterniciți ai candidaților prezenți la ședință.
Art. 37. − (1)
La ședința de deschidere a scrisorilor de intenție nu pot participa decât
membrii nominalizați în decizia de constituire a comisiei de evaluare.
(2) Reprezentarea
membrilor prevăzuți la alin. (1) de către alte persoane nu este permisă.
Art. 38. − (1)
Evaluarea scrisorilor de intenție se face de către fiecare membru al comisiei,
pe baza criteriilor minime de calificare și a grilelor de punctaj aprobate de
autoritatea publică și comunicate ofertanților în documentația pentru
elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a documentului atașat.
(2) Pe baza
punctajelor individuale ale membrilor, secretarul comisiei de evaluare
întocmește punctajul de evaluare, care reprezintă media aritmetică a punctelor
acordate de membrii comisiei fiecărui criteriu.
Art. 39. − Examinarea
scrisorilor de intenție în afara locului desemnat în mod expres pentru această
activitate de către președintele comisiei de evaluare este interzisă.
Art. 40. − (1)
Membrii comisiei de evaluare sunt obligați să păstreze confidențialitatea
absolută asupra oricăror documente, date și informații conținute sau atașate la
scrisorile de intenție.
(2) Nerespectarea
confidențialității prevăzute la alin. (1) se pedepsește conform prevederilor
legale în vigoare.
Art. 41. − În
termen de 60 de zile de la data limită de depunere a scrisorilor de intenție
comisia de evaluare este obligată să se întrunească pentru finalizarea
procedurii de selecție și întocmirea recomandărilor sale către autoritatea
publică.
Art. 42. − Pe
parcursul ședințelor de evaluare comisia de evaluare are obligația de a stabili
care sunt eventualele clarificări necesare pentru evaluarea fiecărei scrisori
de intenție, precum și perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.
Art. 43. − Rezultatul
evaluării și recomandările propuse de comisie sunt menționate într-un raport de
evaluare a scrisorilor de intenție, redactat și semnat de toți membrii comisiei
de evaluare, urmând a fi înaintat spre aprobare conducerii autorității publice.
Art. 44. − Raportul
de evaluare prevăzut la art. 43 va include lista investitorilor selecționați și
motivele neselecționării celorlalți investitori. Decizia comisiei de evaluare
se adoptă cu majoritatea calificată a două treimi din numărul membrilor săi.
Art. 45. − Decizia
comisiei de evaluare se aduce la cunoștința candidaților, simultan, în termen
de 5 zile de la aprobarea raportului de evaluare a scrisorilor de intenție de
către autoritatea publică.
Art. 46. − (1)
În conformitate cu prevederile Ordonanței, autoritatea publică trebuie să
selecționeze cel puțin 3 scrisori de intenție.
(2) În cazul în
care condiția stipulată la alin. (1) nu poate fi îndeplinită, autoritatea
publică este obligată să reia proiectul numai prin inițierea unei noi proceduri
complete, conform prevederilor Ordonanței.
(3) Prevederile
alin. (2) nu se mai aplică în cazul în care autoritatea publică, în urma
inițierii unei noi proceduri complete, nu a reușit să selecționeze cel puțin 3
scrisori de intenție, conform prevederilor Ordonanței.
Art. 47. − Membrii
comisiei de evaluare a scrisorilor de intenție, care nu sunt de acord cu
decizia comisiei, vor menționa în scris motivele acestei hotărâri.
Art. 48. − (1)
Orice încercare a investitorilor de a influența decizia unuia sau mai multor
membri ai comisiei de evaluare conduce automat la eliminarea investitorului în
cauză din procesul de analiză și selecție.
(2) În situația în
care autoritatea publică constată o încercare de viciere a rezultatelor
procesului de selecție, aceasta va lua toate măsurile legale împotriva
celui/celor vinovat/vinovați.
Art. 49. − Membrii
comisiei de evaluare sunt indemnizați de autoritatea publică într-un cuantum
stabilit prin ordinul sau decizia acesteia de numire a comisiei de evaluare, în
limita sumelor prevăzute cu această destinație în bugetul autorității publice,
conform prevederilor legale în vigoare.
Art. 50. − Comisia
de evaluare își încetează activitatea odată cu aprobarea raportului de evaluare
a scrisorilor de intenție de către autoritatea publică.
CAPITOLUL VIII
Acordul de
proiect
Art. 51. − După
încheierea selecției scrisorilor de intenție exprimate și a documentelor
atașate, autoritatea publică încheie câte un acord de proiect cu fiecare dintre
investitorii selecționați, conform prevederilor art. 6 alin. (1) din Ordonanță.
Art. 52. − Acordul
de proiect definește precis obligațiile și drepturile părților, precum și
modalitățile de stingere reciprocă a obligațiilor pe durata negocierilor sau
desfășurării procedurii de dialog competitiv.
Art. 53. − În
vederea negocierii conținutului și formei acordului de proiect, autoritatea
publică numește prin dispoziție, decizie sau ordin, după caz, o comisie de
specialiști din cadrul autorității publice.
Art. 54. − Clauzele
acordului de proiect se negociază de către comisia de specialiști prevăzută la
art. 53, pe baza mandatului acordat de conducerea autorității publice, cu
fiecare dintre investitorii selecționați, plecându-se de la acordul de proiect-cadru
prevăzut în anexa nr. 8 la prezentele norme metodologice.
Art. 55. − Negocierea
de către comisia de specialiști a propunerii de acord de proiect cu fiecare
dintre investitorii selecționați se realizează, pe baza mandatului acordat de
conducerea autorității publice, în cadrul uneia sau mai multor ședințe de
negociere comune organizate de autoritatea publică cu toți reprezentanții
investitorilor selecționați, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 21
din Ordonanță, până la obținerea unei forme unice acceptate de toți
investitorii.
Art. 56. − După
negocierea clauzelor acordului de proiect acesta este semnat de autoritatea
publică cu fiecare investitor.
Art. 57. − (1)
Acordul de proiect are aplicabilitate numai pe durata negocierii condițiilor de
realizare a proiectului de parteneriat public-privat sau a dialogului
competitiv, după caz.
(2) Clauzele
acordului de proiect prevăzut la alin. (1) trebuie să garanteze tratamentul
egal al tuturor participanților pe întreaga durată a procedurii de atribuire a
contractului.
CAPITOLUL IX
Constituirea
comisiei/comisiilor de negociere a condițiilor de realizare a proiectului sau
de dialog competitiv
Art. 58. − (1)
Pentru desfășurarea procedurii de dialog competitiv și pentru negocierea
condițiilor de realizare a proiectului de parteneriat public-privat, pe baza
clauzelor acordului de proiect încheiat cu fiecare dintre investitorii
selecționați și a rezultatelor studiului de fezabilitate, autoritatea publică
numește prin ordin sau decizie, după caz, una ori mai multe comisii de
specialiști, conform prevederilor art. 6 alin. (3) din Ordonanță.
(2) Pentru
constituirea comisiilor de specialiști prevăzute la alin. (1), autoritatea
publică va trebui să identifice acele persoane care au capacitatea, experiența,
probitatea și cunoștințele de specialitate care să asigure desfășurarea în bune
condiții a procesului de negociere/de desfășurare a dialogului competitiv.
Art. 59. − Prin
aceeași dispoziție, decizie sau ordin al autorității publice de constituire a
comisiei de specialiști prevăzute la art. 58 se desemnează și președintele
comisiei, care are și calitatea de negociator al autorității publice sau de
conducător al comisiei de dialog competitiv, precum și secretarul acesteia.
Art. 60. − Secretarul
comisiei participă la toate activitățile comisiei de specialiști și este
responsabil cu toate aspectele administrative, incluzând, dar fără a se limita
la acestea, redactarea minutelor de ședință și a rapoartelor comisiei,
redactarea și transmiterea/primirea corespondenței.
Art. 61. − Prin
decizia sau ordinul de constituire a comisiei de specialiști prevăzute la art.
58 autoritatea publică învestește nivelul de competență decizională și gradul
de reprezentativitate al comisiei față de entitățile aflate în subordinea sau
sub coordonarea autorității publice, față de alte autorități și instituții
publice și față de entități terțe, la un nivel suficient pentru a-și putea
îndeplini mandatul încredințat.
Art. 62. − Pe
perioada exercitării mandatului membrii comisiei de specialiști prevăzute la
art. 58 trebuie să îndeplinească condițiile de compatibilitate, imparțialitate
și confidențialitate prevăzute la art. 28 alin. (7) și (9) și la art. 29.
Art. 63. − Asigurarea
de către autoritatea publică a întregii logistici necesare și punerea la
dispoziție comisiilor prevăzute la art. 58 a tuturor datelor și informațiilor
disponibile negociatorilor sunt obligatorii.
Art. 64. − Pentru
participarea în cadrul comisiilor de dialog competitiv și de negociere și
pentru activitatea desfășurată în cadrul acestora președintele, membrii
comisiilor și secretarii acestora, sunt remunerați de autoritatea publică
conform prevederilor art. 49.
Art. 65. − (1)
Pentru întărirea capacităților de negociere și în vederea atingerii
obiectivelor autorității publice în urma desfășurării procedurii dialogului
competitiv, autoritatea publică poate contracta servicii de consultanță
tehnică, economică sau juridică furnizate de societăți comerciale ori de
consultanți independenți de specialitate.
(2) Selectarea
serviciilor de consultanță prevăzute la alin. (1) se face în conformitate cu
prevederile art. 7 alin. (3).
CAPITOLUL X
Desfășurarea
procedurii dialogului competitiv
Art. 66. − (1)
Procedura de dialog competitiv se desfășoară numai în cazul în care contractul
este de o complexitate deosebită, astfel cum acesta este definit conform
prevederilor art. 2 pct. 3.
(2) Contractul se
atribuie în procedura de dialog competitiv numai prin aplicarea criteriului
oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.
Art. 67. − Pentru
aplicarea procedurii de dialog competitiv, autoritatea publică are obligația de
a indica în documentația pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție
și a documentului atașat, pe lângă informațiile prevăzute în anexa nr. 2 la
prezentele norme metodologice, și motivele pentru care contractul a fost
calificat ca fiind de o complexitate deosebită, astfel cum acesta este definit
conform prevederilor art. 2 pct. 3.
Art. 68. − În
vederea desfășurării dialogului competitiv, autoritatea publică va emite
invitații de participare la dialogul competitiv tuturor investitorilor care au
fost selecționați în urma depunerii scrisorilor de intenție și a documentelor
atașate acestora în etapa de selecție.
Art. 69. − Pe
durata dialogului competitiv autoritatea publică și comisia numită de aceasta
conform prevederilor cap. IX sunt obligate să asigure principiul egalității de
tratament pentru toți participanții la proces. În special, autoritatea publică
nu are dreptul de a furniza informații într-o manieră discriminatorie, care ar
putea crea unora dintre candidații selectați un avantaj asupra celorlalți.
Art. 70. − Conform
principiului confidențialității, autoritatea publică nu poate dezvălui
variantele propuse de un investitor sau orice date confidențiale furnizate de
acesta celorlalți investitori fără acordul scris al respectivului investitor.
Art. 71. − Pe
toată durata dialogului competitiv comisia va acționa numai în limitele
mandatului acordat de autoritatea publică.
Art. 72. − Autoritatea
publică poate remunera participanții la procedura de dialog competitiv,
modalitatea și cuantumul acesteia urmând a fi precizate în documentul atașat
anunțului de intenție, în conformitate cu reglementările în vigoare.
Art. 73. − (1)
Procedura dialogului competitiv se poate desfășura în etape succesive pentru a
se reduce numărul de variante propuse, care urmează a fi discutate prin
aplicarea criteriilor de selecție prevăzute în cuprinsul documentației pentru
elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a documentului atașat.
Anunțul de intenție, documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei sau
acordul de proiect trebuie să menționeze posibilitatea autorității publice de a
apela la această opțiune.
(2) Autoritatea
publică dialoghează cu fiecare candidat selectat despre propunerile de soluții,
în vederea identificării și definirii celor mai adecvate mijloace pentru
satisfacerea nevoilor sale; autoritatea publică va identifica pe cât posibil
cel puțin două soluții care răspund nevoilor sale. De asemenea, în această
etapă se discută și toate aspectele relaționate contractului.
Art. 74. − Autoritatea
publică va continua dialogul până la identificarea soluției sau soluțiilor apte
de a-i satisface nevoile, dacă este necesar chiar în urma comparării acestora.
Soluția sau soluțiile identificată/identificate trebuie să răspundă cerințelor
formulate de autoritatea publică în anunțul de intenție sau documentația pentru
elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție și a documentului atașat.
Art. 75. − (1)
Odată declarat închis dialogul și după notificarea participanților cu privire
la aceasta, autoritatea publică le va solicita acestora să depună ofertele
finale conform prevederilor art. 85 și 86 și pe baza soluției sau soluțiilor prezentate
și identificate ca fiind viabile în cursul dialogului.
(2) Ofertele finale
vor conține toate elementele solicitate și necesare în vederea realizării
proiectului.
Art. 76. − Autoritatea
publică are dreptul de a solicita clarificări, detalieri și nuanțări ale ofertei.
Clarificările, detalierile și nuanțările sau informațiile suplimentare
solicitate nu pot aduce modificări caracteristicilor de bază sau fundamentale
ale ofertei ori ale celor conținute în anunțul de intenție, ale căror variații
pot conduce la deformarea liberei concurențe sau pot avea efecte
discriminatorii.
Art. 77. − (1)
După desfășurarea fiecărei ședințe de discuții, comisia de dialog competitiv
redactează o minută de discuții, care cuprinde descrierea tuturor subiectelor
atinse în discuții, precum și rezultatele obținute în cadrul acestora.
(2) Minuta
prevăzută la alin. (1) se semnează de negociator, secretarul comisiei, în
calitate de redactor al documentului, și de persoana desemnată oficial de
fiecare investitor pentru acea ședință de discuții.
(3) La finalizarea
dialogului competitiv comisia de dialog competitiv elaborează procesul-verbal
de discuții, care prezintă detaliat rezultatul acestora și la care se atașează
toate propunerile formulate de investitori.
CAPITOLUL XI
Negocierea
condițiilor de realizare a proiectului
Art. 78. − Pe
timpul procesului de negociere comisia de negociere trebuie să atingă și să
clarifice cel puțin următoarele elemente:
a) identificarea
responsabilităților autorității publice și ale investitorului;
b) fixarea
responsabilităților legale ale autorității publice și ale investitorului;
c) identificarea
clară a standardelor de performanță, a facilităților și echipamentelor, precum
și a serviciilor ce urmează să fie furnizate și a cerințelor de predare la
sfârșitul perioadei de contract;
d) asigurarea
controlului costurilor, calității, serviciilor, siguranței, relațiilor cu
comunitățile locale, precum și controlul cerințelor de operare și întreținere;
e) împărțirea
riscurilor și beneficiilor între investitor și autoritatea publică;
f) aranjamentele
alternative pentru cazurile în care investitorul se lichidează, devine
falimentar, contravine contractului sau subcontractelor speciale ori în cazul
în care parteneriatul încetează înainte de termen;
g) identificarea mecanismelor
de urmărire a performanței, a calității serviciului și a altor obiective ale
autorității publice;
h) stabilirea
mecanismelor de rezolvare a conflictelor;
i) negocierea
clauzelor de transfer al proiectului de parteneriat public-privat către autoritatea
publică;
j) problemele
referitoare la forța de muncă preluată sau angajată pentru realizarea
proiectului de parteneriat public-privat;
k) clauzele
generale ale contractului care urmează să fie inclus în documentația pentru
cererea de ofertă finală;
l) modificarea,
revizuirea sau adaptarea studiilor de fezabilitate existente ori în curs de
elaborare la condițiile de realizare propuse de investitorii participanți la
negociere și acceptate de autoritatea publică;
m) alte obiective
stabilite de autoritatea publică.
Art. 79. − Negocierea
condițiilor de realizare a proiectului de parteneriat public-privat, a
clauzelor contractului și a anexelor sale se face numai în limitele mandatului
acordat de autoritatea publică și nu poate avea ca scop obținerea unor condiții
preferențiale sau a unor condiții care ar putea defavoriza pe oricare dintre
ceilalți investitori participanți la procesul de negociere.
Art. 80. − (1)
După desfășurarea fiecărei ședințe de negociere a condițiilor de realizare a
proiectului de parteneriat public-privat, comisia de negociere redactează o
minută de negociere care cuprinde descrierea subiectelor atinse în discuții,
precum și rezultatul obținut în cadrul negocierii.
(2) Minuta de
negociere prevăzută la alin. (1) se semnează de negociator, de secretarul
comisiei în calitate de redactor al documentului și de persoana desemnată
oficial de investitor pentru acea ședință de negociere.
(3) La finalizarea
negocierilor condițiilor de realizare a proiectului de parteneriat public-privat,
comisia de negociere elaborează procesul-verbal de negociere, care prezintă
detaliat rezultatul final al negocierii și condițiile convenite cu fiecare
investitor, precum și propunerile sale privind modul și conținutul pe care îl
vor avea instrucțiunile pentru prezentarea ofertei finale.
(4) Fiecare
proces-verbal de negociere se prezintă spre aprobare autorității publice, în
termen de 3 zile lucrătoare de la data finalizării acestuia.
CAPITOLUL XII
Pregătirea
instrucțiunilor pentru prezentarea ofertei finale
Art. 81. − Instrucțiunile
pentru prezentarea ofertei finale sunt elaborate și aprobate de autoritatea
publică înainte de distribuirea acesteia către investitori.
Art. 82. − Instrucțiunile
pentru prezentarea ofertei finale trebuie să fie astfel întocmite încât să nu
restricționeze posibilitatea depunerii de ofertă de către toți candidații
selectați, cu excepția cazurilor în care o eventuală restricționare poate fi
probată de către autoritatea publică cu argumente tehnico-economice temeinic
motivate.
Art. 83. − (1)
În redactarea instrucțiunilor pentru prezentarea ofertei finale autoritatea
publică va lua în considerare condițiile de realizare a proiectului de
parteneriat public-privat convenite pe parcursul negocierii sau al dialogului
competitiv, în măsura în care:
a) nu aduc atingere
principiilor tratamentului egal și liberei concurențe între investitori;
b) nu reprezintă
elemente de inovație proprii unui singur investitor;
c) nu au ca
rezultat atingerea dreptului de proprietate intelectuală sau confidențialitatea
informațiilor;
d) nu au ca efect
modificarea substanțială a condițiilor enunțate în anunțul de intenție, în
documentația pentru elaborarea și prezentarea scrisorii de intenție sau în
acordul de proiect;
e) nu au ca efect
distorsionarea condițiilor normale de concurență sau nu cauzează discriminare.
(2) În cazul
procedurii de dialog competitiv, instrucțiunile pentru elaborarea ofertei
finale nu trebuie să facă referire la soluțiile sau condițiile tehnice
convenite între părți ori la documentele finalizate pe parcursul dialogului
competitiv.
CAPITOLUL XIII
Evaluarea
ofertelor finale și atribuirea contractului
Art. 84. − Pentru
evaluarea ofertei finale autoritatea publică numește prin ordin sau decizie,
după caz, o comisie de evaluare conform prevederilor cap. IX.
Art. 85. − Cererea
de ofertă finală împreună cu instrucțiunile de prezentare a acesteia se
distribuie, concomitent, de către autoritatea publică, tuturor investitorilor
implicați în procedură.
Art. 86. − (1)
În cererea de ofertă finală prevăzută la art. 85 autoritatea publică este
obligată să comunice următoarele:
a) data, ora și
locul de prezentare a ofertelor, cu respectarea unui termen de minimum 60 de
zile de la distribuirea documentației către investitori pentru întocmirea
ofertelor finale;
b) modalitățile
permise pentru prezentarea ofertelor finale;
c) criteriile de
atribuire a contractului aprobate de autoritatea publică;
d) denumirea,
adresa, faxul și/sau adresa de e-mail a compartimentului din cadrul autorității
publice unde se transmit/depun sau, după caz, se soluționează contestațiile și
instanța competentă să soluționeze litigiile.
(2) Anexat la
cererea de ofertă se vor transmite următoarele documente:
a) în cazul
negocierii condițiilor generale de realizare a proiectului de parteneriat
public-privat, clauzele generale ale contractului propus de autoritatea publică
și acceptat de toți investitorii și documentele finalizate pe parcursul
procedurii;
b) o copie a
studiului de fezabilitate în formă finală.
Art. 87. − (1)
În perioada de elaborare a ofertei finale oricare dintre investitori poate
solicita clarificări, iar autoritatea publică va transmite cu celeritate
clarificările solicitate.
(2) În cazul
formulării de clarificări, autoritatea publică va transmite setul de întrebări
și răspunsuri și celorlalți ofertanți fără însă a divulga numele investitorului
care a solicitat clarificările.
Art. 88. − În
limita termenului specificat în cererea de ofertă, investitorii transmit
autorității publice oferta finală în colet, sigilat prin una dintre metodele și
în starea solicitată prin cererea de ofertă finală.
Art. 89. − Autoritatea
publică este obligată să păstreze securitatea și integritatea coletelor
sigilate care au fost primite înainte de expirarea termenului limită menționat
în cererea de ofertă finală.
Art. 90. − Ofertele
finale pot fi transmise prin poștă, curier rapid sau depuse direct de un
reprezentant al investitorului la adresa menționată în anunțul de intenție, cu
confirmare de primire.
Art. 91. − Investitorii
își asumă integral orice risc legat de prezentarea ofertelor finale în
termenul, sub forma și în modalitatea de predare solicitate în cererea de
ofertă finală.
Art. 92. − (1)
Ofertele prezentate la autoritatea publică după termenul limită fixat în
cererea de ofertă finală vor fi restituite nedeschise expeditorului.
(2) Constatarea
depunerii la termen a ofertelor finale și restituirea lor, după caz, se fac de
către comisia de evaluare.
Art. 93. − La
data, ora și locul stabilite în documentația de prezentare a ofertei finale
comisia de evaluare se întrunește în vederea deschiderii ofertelor finale, în
prezența reprezentanților împuterniciți ai ofertanților.
Art. 94. − Desfășurarea
procesului de deschidere a ofertelor finale este descrisă într-un proces-verbal
de ședință semnat de toți membrii prezenți la deschidere.
Art. 95. − (1)
La ședința de deschidere nu pot participa decât membrii nominalizați în decizia
de numire.
(2) Reprezentarea
membrilor prevăzuți la alin. (1) de către alte persoane nu este permisă.
Art. 96. − Evaluarea
ofertelor finale se face de către fiecare membru al comisiei, potrivit
competențelor și atribuțiilor specifice, pe baza criteriilor de atribuire a
contractului aprobate de autoritatea publică și cuprinse în cererea de depunere
a ofertelor finale și în instrucțiunile pentru prezentarea ofertei finale și a
grilelor de punctaj aprobate de autoritatea publică.
Art. 97. − Pe
baza punctajelor individuale ale membrilor săi, secretarul comisiei de evaluare
întocmește punctajul de evaluare care reprezintă media aritmetică a punctelor
acordate de membrii comisiei fiecărui criteriu.
Art. 98. − Examinarea
ofertelor finale în afara locului desemnat în mod expres pentru această
activitate de către președintele comisiei de evaluare este interzisă.
Art. 99. − Membrii
comisiei de evaluare sunt obligați să păstreze confidențialitatea absolută
asupra oricăror documente, date și informații conținute sau atașate la oferte.
Art. 100. − Nerespectarea
confidențialității absolute atrage consecințele stabilite de reglementările în
vigoare.
Art. 101. − La
finalizarea evaluării, comisia de evaluare este obligată să se întrunească
pentru desemnarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic
care respectă criteriile tehnice impuse de autoritatea publică și comunicate
investitorilor, precum și a listei care cuprinde ierarhia celorlalți
investitori.
Art. 102. − Rezultatele
evaluării sunt menționate într-un proces-verbal de evaluare a ofertelor,
redactat și semnat de toți membrii comisiei de evaluare și aprobat de
autoritatea publică.
Art. 103. − Decizia
comisiei de evaluare se adoptă cu majoritate calificată (două treimi din
numărul total al membrilor comisiei).
Art. 104. − (1)
După aprobarea raportului de evaluare autoritatea publică comunică tuturor
investitorilor care au depus oferte investitorul declarat câștigător și ordinea
descrescătoare a celorlalți investitori.
(2) Comunicarea
prevăzută la alin. (1) va include și detaliile privind procedura de contestare
a deciziei autorității publice prevăzute în art. 86 alin. (1) lit. d).
Art. 105. − (1)
După expirarea termenelor de contestare a deciziei, autoritatea publică intră,
dacă este cazul, în negocierea finală cu investitorul declarat câștigător.
(2) Scopul
negocierii finale este adaptarea contractului la termenii și parametrii ofertei
declarate câștigătoare.
(3) Negocierea
finală nu trebuie să modifice sau să altereze nici una dintre caracteristicile
de bază ale ofertei, parametrilor tehnici acceptați, prețurilor sau
obligațiilor părților, precum și ale celorlalte elemente de bază ale
proiectului.
Art. 106. − În
cazul în care negocierile eșuează, autoritatea publică va intra în negocieri cu
următorul investitor clasat și, în caz de eșuare a negocierilor, cu următorul
investitor, până la epuizarea listei.
Art. 107. − (1)
După finalizarea negocierii și nu mai târziu de 48 de zile de la data
încheierii contractului de parteneriat public-privat pentru concesiunea de
lucrări, autoritatea publică va publica decizia de acordare a contractului în
Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, și în Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene, în conformitate cu art. 71 alin. (3) din Ordonanță și
având în vedere prevederile art. 23 alin. (1) și ale art. 24.
(2) Decizia
prevăzută la alin. (1) trebuie să cuprindă cel puțin informațiile prezentate în
anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice.
(3) La publicarea
deciziei prevăzute la alin. (1) în
Jurnalul Oficial al
Uniunii Europene se vor utiliza formatele standard pentru concesiunea de
lucrări publice, definite de Uniunea Europeană și în una dintre limbile
oficiale ale acesteia.
CAPITOLUL XIV
Utilizarea
căilor de atac
Art. 108. − Utilizarea
căilor de atac pe cale administrativă și/sau în justiție se va face în
conformitate cu prevederile art. 61 alin. (3) și ale art. 72−79
din Ordonanță.
Art. 109. − (1)
Pentru soluționarea contestațiilor pe cale administrativă autoritatea publică
va numi prin ordin sau decizie, odată cu constituirea comisiei de evaluare a
scrisorilor de intenție și a documentelor atașate acestora, o comisie de
soluționare a contestațiilor formată din 3 membri, denumită în continuare comisie.
(2) Din comisie nu
pot face parte reprezentanții numiți de autoritatea publică în comisia de
evaluare a scrisorilor de intenție și a documentelor atașate acestora, în
comisia de negociere a condițiilor de realizare a proiectului sau de dialog
competitiv ori în comisia de evaluare a ofertelor finale.
(3) Cel puțin unul
dintre membrii comisiei trebuie să aibă pregătire juridică și cel puțin unul
trebuie să fie specialist în domeniul din care face parte obiectul licitației.
(4) Pe perioada
exercitării mandatului membrii comisiei trebuie să îndeplinească condițiile de
compatibilitate, imparțialitate și confidențialitate prevăzute la art. 29.
Art. 110. − Autoritatea
publică are obligația să indice în anunțul de intenție denumirea, adresa, faxul
și/sau adresa de e-mail ale compartimentului din cadrul autorității unde se
transmit/depun sau, după caz, se soluționează contestațiile.
Art. 111. − La
primirea unei contestații înaintate pe cale administrativă, în conformitate cu
prevederile Ordonanței, autoritatea publică va convoca comisia în vederea
soluționării contestației, potrivit legislației în vigoare.
Art. 112. − Decizia
de suspendare a procedurii pentru atribuirea contractului pentru concesiunea de
lucrări se va comunica de îndată de către autoritatea publică contestatorului,
precum și tuturor participanților implicați în procedura pentru atribuirea
contractului la data înaintării contestației.
Art. 113. − Comisia
soluționează contestațiile cu respectarea principiilor celerității și
legalității.
Art. 114. − În
soluționarea contestației comisia va analiza motivele invocate de contestator
prin contestația formulată și totodată toate temeiurile de fapt și de drept
care au stat la baza emiterii actului atacat, precum și efectele aplicării
acestuia. De asemenea, comisia are competența ca, din oficiu, să analizeze și
să se pronunțe asupra oricăror alte fapte sau acte privind legalitatea
operațiunilor de desfășurare a procedurii de atribuire a contractului pentru
concesiunea de lucrări.
Art. 115. − (1)
În soluționarea contestațiilor comisia poate admite contestația și dispune
modificarea, încetarea, revocarea, anularea sau orice alte asemenea măsuri de
remediere a actelor emise de autoritatea publică ori a altor activități în
legătură cu acestea, în scopul conformării cu prevederile Ordonanței.
(2) Deciziile prin
care se soluționează contestația se motivează și se comunică părților, putând
fi atacate în instanță conform Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004,
cu respectarea termenelor legale.
(3) Deciziile emise
potrivit alin. (2) pot fi atacate, potrivit Legii nr. 554/2004, la instanța
competentă prevăzută la art. 72 alin. (3) din Ordonanță.
Art. 116. − Anexele
nr. 1−9 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice.
ANEXA Nr. 1
la normele
metodologice
M E T O D O L O G I A
D E C A L C U L
al costului
comparativ de referință
Prezentele norme metodologice
stabilesc principiile și procedura de calcul al costului comparativ de
referință și compararea sa cu costul proiectului, dacă acesta ar urma să fie
realizat prin metoda clasică utilizată de autoritățile publice în cazul
investițiilor publice.
Costul
comparativ de referință reprezintă
acel element pe baza căruia autoritatea publică poate să își fundamenteze
decizia de a proceda la realizarea unui proiect de parteneriat public-privat.
Calculul costului
comparativ de referință se efectuează de autoritatea publică sau de un consultant
de specialitate selecționat ori numit de autoritatea publică, în conformitate
cu reglementările în vigoare.
1. Definirea
costului comparativ de referință
1.1. Costul comparativ de
referință, denumit în continuare CCR, estimează un cost ipotetic ajustat
cu valoarea riscurilor de proiect pentru cazul în care autoritatea publică ar
implementa acel proiect cu forțe și resurse financiare proprii.
1.2. Componentele
de bază ale CCR sunt costul primar de referință, neutralitatea competitivă,
riscul transferabil și riscul reținut.
a) Costul primar
de referință reprezintă acel cost de bază al proiectului în cazul soluției
clasice de achiziții publice, bunurile și serviciile fiind integral în
proprietatea autorității publice. Costul primar de referință include toate
cheltuielile de capital, costurile directe și indirecte ale construcției,
întreținerii, reparării și furnizării serviciilor respective pentru o durată
egală cu durata parteneriatului public-privat avut în vedere.
b) Neutralitatea
competitivă reprezintă totalitatea avantajelor competitive nete ce s-ar
putea genera printr-un proiect al autorității publice și care sunt rezultate
din natura proprietății publice. Această componentă permite o cuantificare
corectă și echitabilă a costurilor reale pentru un proiect realizat cu resurse
private.
c) Riscul
transferabil reprezintă cuantificarea valorică a tuturor riscurilor de
proiect ce urmează să fie preluate de investitor.
d) Riscul
reținut reprezintă cuantificarea valorică a tuturor riscurilor de proiect
ce urmează să fie preluate de autoritatea publică.
2. Costul primar
de referință
2.1. Elementul principal pentru
calculul CCR este reprezentat de calculul costului primar de referință.
2.2. Proiectul de
referință trebuie să reflecte achiziția/construcția unui bun public în
conformitate cu cele mai bune și eficiente metode ale autorității publice și în
concordanță cu specificațiile de proiect și cu standardele relevante luate în
considerare la realizarea proiectului.
2.3. Premisa de
bază a proiectului de referință este aceea că autoritatea publică deține în
totalitate proprietatea și responsabilitatea operării și întreținerii
proiectului respectiv.
2.4. Costul primar
de referință reprezintă costul de bază la care autoritatea publică poate
produce sau achiziționa bunul public și serviciile aferente care constituie
proiectul de referință.
2.5. Costul primar
de referință cuprinde următoarele componente:
− costurile
directe (costurile care pot fi identificate și alocate precis unei componente a
proiectului);
− costurile
indirecte (costurile care nu sunt alocate componentelor proiectului, dar sunt
generate de realizarea proiectului);
−
veniturile/beneficiile identificate care pot fi obținute ca urmare a utilizării
de către o terță parte.
2.6. Pentru calculul
costului primar de referință se procedează în felul următor:
−
identificarea tuturor costurilor materiale pe întreaga durată de viață a
proiectului;
−
identificarea și alocarea tuturor costurilor directe;
−
identificarea și evaluarea costurilor indirecte;
− cumularea
tuturor cash flow-urilor aferente fiecărui element de cost;
− din costul
total se deduc veniturile rezultate din utilizarea de către terți.
2.7. Costurile
directe cuprind:
− costurile
directe de capital, cum ar fi: costurile aferente proiectării, costul terenului
aferent, costul materiilor prime și materialelor înglobate în proiect, plățile
către furnizorii externi, plățile pentru servicii de consultanță, costul
echipamentelor și altele asemenea;
− costurile
directe de întreținere pe întreaga durată de viață definită pentru proiect, cum
ar fi: costurile de capital, necesarul de întreținere periodică, modernizarea
investiției, alte cheltuieli și investiții pentru noi componente în proiect și
altele asemenea;
− costurile
directe de operare asociate cu exploatarea zilnică, cum ar fi: consumurile
materiale zilnice, costurile de personal direct implicat în operare (salarii,
asigurări, cursuri, cheltuieli de transport), costurile directe de management
și altele asemenea.
2.8. Pentru previzionarea
costurilor de operare trebuie făcută diferența dintre elementele de cost și
modul în care sunt generate. Astfel, costurile fixe pe termen scurt nu depind
de volumul activității, costurile variabile cresc odată cu volumul activității,
iar cele semivariabile cresc după anumite praguri de creștere a activității.
Proporția costurilor variabile în totalul costurilor va influența elasticitatea
CCR prin variația modului de operare.
2.9. Costurile
indirecte sunt alte costuri care nu sunt direct legate de furnizarea
serviciilor. Acestea pot fi costuri de operare (costuri auxiliare cu energia,
curățenia, cheltuieli administrative − salariați neimplicați direct în
proiect, programe informatice pentru administrație și altele asemenea) și
costuri de capital (angajarea parțială a echipamentului, folosirea parțială a
noilor clădiri administrative).
2.10. Determinarea
acestor costuri se poate face prin două metode:
− metoda
clasică, care ia în considerare măsura în care costul indirect contribuie ori
determină serviciul respectiv; sau − metoda bazată pe activitate, în care
fiecare activitate a procesului de producție este apreciată în funcție de
resursele consumate.
2.11. Veniturile
rezultate din utilizarea de către terți trebuie să fie scăzute din costurile operaționale
totale ale CCR. Aceste tipuri de venituri pot apărea numai în cazul în care
există deja o cerere pentru serviciile proiectului de parteneriat
public-privat, formulată din partea terților contra plată, dacă există
capacitatea de a furniza servicii la nivelul cerințelor autorității publice și
dacă există deja o aprobare a autorității publice în acest sens.
3. Neutralitatea
competitivă
3.1. Neutralitatea competitivă
elimină avantajele nete competitive care survin în cazul unui proiect al
autorității publice datorită proprietății publice. Aceasta permite o evaluare
competentă a eficienței între CCR și costurile sectorului privat prin
eliminarea efectelor generate de proprietatea publică, cuantificabile în
costuri echivalente. Scopul calculării neutralității competitive este dat de
necesitatea eliminării distorsiunilor care apar în alocarea resurselor ca
urmare a proprietății directe a autorității publice.
3.2. Neutralitatea
competitivă include doar avantajele și dezavantajele care survin într-un proiect
public și care nu apar în cazul unei afaceri private. Neutralitatea competitivă
nu include diferențele de performanță sau eficiență care apar într-o piață
competitivă și ar trebui să fie separate de diferențele în materie de costuri
aferente în cele două cazuri: sectorul public și sectorul privat.
3.3. Etapele
calculului neutralității competitive sunt:
−
identificarea efectelor proprietății de stat (avantaje și dezavantaje
financiare);
− stabilirea
avantajelor nete (cuantificarea valorii nete a acestor avantaje);
− calcularea
neutralității competitive.
3.4. Necesitatea
includerii neutralității competitive rezidă în faptul că elementele acesteia au
la bază diferențe în modul de impozitare suportat de o afacere deținută
integral de autoritatea publică, diferențe ce privesc reglementările aplicabile
calculului de costuri și acordării de subvenții.
3.5. Regimul de
taxare poate reprezenta un cost adițional al investitorilor, cost care poate să
nu apară în cazul unui proiect de referință, cum ar fi: taxe funciare, taxe
locale, impozite, taxe de timbru etc.
3.6. Neutralitatea
competitivă poate să fie și rezultatul faptului că proiectul de referință
beneficiază de unele excepții de la prevederile cadrului legal. Aceste excepții
nu ar avea ca subiect și investitorii în cazul unui proiect privat similar ca
dimensiune.
4. Identificarea
și evaluarea riscurilor
4.1. Riscul este o parte inerentă a
oricărui proiect.
Evaluarea riscului
presupune parcurgerea următoarelor etape:
−
identificarea tuturor riscurilor;
−
cuantificarea consecințelor riscurilor;
− estimarea
probabilității riscurilor;
−
cuantificarea financiară a riscurilor;
−
identificarea structurii de alocare a riscurilor;
− calcularea
riscului transferabil;
− calcularea
riscului reținut.
4.2. În contextul
CCR, riscul reflectă potențiale costuri suplimentare peste costul de bază
presupus în costul primar de referință.
4.3. Evaluarea
riscului total în CCR poate fi abordată independent de alocarea acestuia.
Valoarea atribuită riscului în cadrul CCR măsoară costurile estimate ale acelui
risc suportat de autoritatea publică în cazul în care proiectul urmează să fie
realizat de autoritatea publică prin sistemul clasic de achiziție publică. De
asemenea, valoarea riscului reprezintă o estimare a ceea ce autoritatea publică
ar fi dispusă să plătească ca urmare a transferării riscului către investitori
într-un aranjament de tip parteneriat public-privat.
4.4. În mod
general, riscul poate fi inclus în CCR prin una dintre următoarele metode:
− includerea
costurilor riscurilor de proiect în cash flow-ul geneal; sau − ajustarea
ratei de actualizare a costului capitalului în vederea reflectării nivelului
specific al riscului pentru fiecare proiect.
4.5. Principalele
categorii de riscuri sunt reprezentate de:
− riscul
îndeplinirii cerințelor specifice impuse proiectului;
− riscul de
proiectare și construcție;
− riscul ca
cererea de utilizare să fie mai mică decât estimările;
− riscul
asociat protecției mediului;
− riscul de
finanțare;
− riscul de
apariție a unei situații de forță majoră;
− riscul
operațional și al asigurării nivelului de performanță;
− riscul
exploatării concesiunii;
− riscul
schimbării legislative;
− riscul
valorii reziduale;
− riscul
uzurii morale și al necesității modernizării;
− riscul
specific proiectului.
4.6. La finalizarea
identificării tuturor riscurilor autoritatea publică trebuie să evalueze și să
cuantifice posibilele urmări ale fiecărui risc, incluzând și efectul oricărei
succesiuni sau sincronizări a elementelor de risc.
4.7. Consecința
apariției unui risc măsoară diferența dintre nivelul de bază al costului din
CCR și noul cost generat prin apariția acelui risc, armonizat cu probabilitatea
de apariție a acestui risc.
4.8. Consecințele
apariției riscului pot fi directe sau indirecte. Consecințele directe includ
valoarea, timpul și costurile ce depășesc nivelul de bază din costul primar de
referință. Consecințele indirecte apar din interacțiunea dintre riscuri
diferite.
4.9. Toate
riscurile identificate și cuantificate trebuie incluse în CCR.
5. Calcularea
riscului transferabil
5.1. După identificarea și
evaluarea tuturor riscurilor materiale, fiecare risc trebuie analizat ca un
risc transferabil sau reținut, în măsura în care poate fi transferat
partenerului privat sau reținut de către autoritatea publică în cadrul unui
aranjament de tip parteneriat public-privat.
5.2. Riscul inerent
în exploatarea concesiunii este, în fiecare caz, transferat concesionarului.
5.3. În vederea
calculării CCR, costul fiecărui risc transferabil trebuie cumulat pentru
obținerea costului prezent net al acestor riscuri ca o componentă a CCR.
5.4. Dacă un risc
transferabil este asigurabil, valoarea acelui risc poate fi aproximată la
nivelul plăților periodice reprezentând prime de asigurare, valoarea acestora
urmând a fi inclusă ca un cost în structura costului primar de referință.
6. Calcularea
riscului reținut
6.1. Riscul reținut reprezintă suma
acelor riscuri propuse a fi asumate de autoritatea publică în cadrul
parteneriatului public-privat. Aceste riscuri trebuie adăugate la valoarea
proiectelor, obținându-se astfel costul real suportat de autoritatea publică în
cadrul unui parteneriat public-privat.
6.2. Evaluarea
riscurilor reținute reprezintă faza finală în construcția unui CCR. Astfel de
riscuri pot fi: schimbări în legislație, riscuri induse de omisiuni în cadrul
specificațiilor de proiect, porțiunea asumată de autoritatea publică din riscul
diminuării cererii și altele asemenea.
6.3. Factorii care
pot diminua riscurile reținute sunt:
− abilitatea
de a influența direct probabilitatea apariției unui risc;
− colaborarea
cu contractanți cu reputație și utilizarea de tehnologii performante, pârghii
eficiente de monitorizare și management al riscului, acoperirea eficientă a
riscurilor prin asigurare.
6.4. Riscurile
reținute pot fi estimate pe baza unor pierderi anterioare sau în comparație cu
valoarea primei de asigurare pentru un risc echivalent.
6.5. Toate
riscurile reținute trebuie evaluate, cuantificate și incluse pentru a da o valoare
reală a costului suportat de autoritatea publică. În cazul în care un risc nu
poate fi evaluat obiectiv, se va realiza o apreciere subiectivă rezonabilă.
ANEXA Nr. 2
la normele
metodologice
D O C U M E N T A Ț I A
pentru elaborarea
și prezentarea scrisorii de intenție și a documentului atașat
I. Descrierea autorității publice
inițiatoare a proiectului de parteneriat public-privat pentru concesiunea de
lucrări:
a) denumirea, codul
fiscal, adresa, numărul de telefon, telegraf, telex, telefax și/sau adresa de
e-mail ale autorității publice;
b) o scurtă
descriere a autorității publice inițiatoare, împreună cu atribuțiile și
responsabilitățile sale legate de proiectul de parteneriat public-privat.
II. Cerințele
proiectului de parteneriat public-privat pentru concesiunea de lucrări:
a) o descriere
sumară a proiectului de parteneriat public-privat, a obiectivelor sale și a
modului în care se încadrează în strategia și prioritățile autorității publice;
b) propunerea de
distribuție a riscurilor de proiect
(anexa nr. 3,
matricea de distribuție a riscurilor);
c) detalii privind
categoria și tipurile de bunuri și servicii pe care trebuie să le furnizeze
investitorul în cadrul proiectului de parteneriat public-privat;
d) calendarul
proiectului de parteneriat public-privat, incluzând datele momentelor-cheie
pentru implementarea proiectului;
e) restricțiile
specifice identificate;
f) nivelul de
finanțare din partea autorității publice, atunci când este cazul;
g) solicitările
autorității publice privind atribuirea de lucrări unor terțe părți în
conformitate cu prevederile Ordonanței;
h) principiile
comerciale aplicabile, incluzând mecanismele de plată propuse în cadrul
proiectului de parteneriat public-privat, până la nivelul previzionat de
autoritatea publică.
III. Criteriile
minime de selecție (capacitatea umană, tehnică, economică și financiară
necesară pentru realizarea proiectului)
IV. Informații
minime ce trebuie furnizate în vederea realizării procedurii de selecție:
a) detalii privind
investitorul, incluzând detalii despre fiecare membru al asociației de
investitori, dacă aceasta este o asociere, precum și natura și forma relației
dintre investitori și condițiile generale ale acordului dintre aceștia;
b) capacitatea
investitorului de a îndeplini cerințele formulate de autoritatea publică în
cadrul proiectului de parteneriat public-privat sau, în cazul dialogului
competitiv, prezentarea și detalierea soluției sau soluțiilor care în opinia
investitorului ar putea satisface cerințele formulate de autoritatea publică;
c) informații
privind abilitățile tehnice și/sau profesionale ale investitorului de a
satisface cerințele proiectului;
d) experiența
anterioară în proiecte similare;
e) capacitatea și
experiența fiecărui membru al asociației de investitori;
f) dovada
capacității economice și financiare a investitorului/a fiecărui membru al
asociației de investitori, precum și posibilele resurse financiare colaterale,
dacă este cazul;
g) probitatea
demonstrată a investitorului/a fiecărui membru al asociației de investitori;
h) grila de
evaluare a scrisorilor de intenție, cu precizarea baremului de puncte de la
care scrisoarea de intenție corespunde cerințelor autorității publice și
ofertantul este declarat selecționat pentru etapele următoare de pregătire a
proiectului;
i) dovada
capacității investitorului de a gestiona nivelul de risc asumat;
j) informații
privind cerințele de confidențialitate − declarații potrivit cărora
investitorul/membrii asociației de investitori nu se află în vreun conflict de
interese actual sau potențial de care să aibă cunoștință.
V. Termenii și
condițiile generale, care trebuie să includă cel puțin următoarele:
a) declararea
faptului că autoritatea publică nu va rambursa nici unuia dintre investitorii
participanți la selecție costurile realizate de aceștia ca urmare a pregătirii
scrisorilor de intenție;
b) detalii privind
modul în care vor fi protejate drepturile de proprietate intelectuală
menționate în scrisoarea de intenție și anexele sale. Autoritatea publică se obligă
să garanteze că informațiile prezentate de ofertant în scrisoarea de intenție
nu vor fi divulgate sau folosite de autoritatea publică decât cu acordul scris
al acestuia;
c) declararea
faptului că autorității publice nu i se poate cere și aceasta nu are intenția
de a da nici un fel de relații privind documente sau informații extrase din
dosarele celorlalți ofertanți, ci numai date referitoare la propria ofertă.
VI. Criteriile
cuantificabile de atribuire a contractului și ponderea relativă a fiecărui
criteriu ales pentru identificarea celei mai bune oferte din punct de vedere
economic conform prevederilor art. 11 alin. (3)−(5) din normele
metodologice
VII. Condiții și
modalități de depunere a ofertelor:
a) formatul
scrisorilor de intenție, inclusiv limba sau limbile în care sunt redactate
ofertele;
b) adresa la care
trebuie transmise/depuse scrisorile de intenție;
c) data, ora și
locul deschiderii ofertelor.
ANEXA
Nr. 3*)
la normele
metodologice
ANEXA
Nr. 4
la normele
metodologice
F O R M A T U L - C A D R U
al anunțului de
intenție
1. Denumirea, codul fiscal, adresa,
numărul de telefon, telegraf, telex, telefax și/sau adresa de e-mail ale
autorității publice
2.1. Locația
realizării proiectului de parteneriat public-privat pentru concesiunea de
lucrări
2.2. Subiectul
concesiunii de lucrări; natura și întinderea serviciilor
3.1. Data limită de
transmitere a scrisorilor de intenție și a documentului atașat scrisorii de
intenție
3.2. Adresa la care
aceste documente trebuie transmise
3.3. Limba sau
limbile în care trebuie redactate aceste documente
3.4. Denumirea și
adresa serviciului/compartimentului din cadrul autorității publice de la care
se poate obține un exemplar din documentația pentru elaborarea și prezentarea
ofertei și modalitatea de obținere a exemplarului respectiv
3.5. Costul și
condițiile de plată pentru obținerea acestui exemplar (unde este cazul)
3.6. Data limită
pentru solicitarea clarificărilor
4. Criteriile
minime de selecție (condițiile umane, tehnice, economice și financiare)
5. Procedura
aplicată pentru atribuirea contractului de parteneriat public-privat pentru
concesiunea de lucrări (negociere sau dialog competitiv)
6. Criteriile de
atribuire a contractului de parteneriat public-privat pentru concesiunea de lucrări
(cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic)
7. Dacă este cazul,
procentul minim de lucrări care pot fi subcontractate
8. Data
transmiterii anunțului de intenție către instituțiile abilitate, în vederea
publicării
9.1. Denumirea,
adresa, numărul de telefon, telegraf, telex, telefax și/sau adresa de e-mail
ale instanței competente în soluționarea litigiilor (apărute în urma
contestațiilor)
9.2. Informații cu
privire la termenul limită de depunere a contestațiilor sau, dacă este cazul, denumirea,
codul fiscal, adresa, numărul de telefon, telegraf, telex, telefax și/sau
adresa de e-mail ale serviciului de unde se poate obține această informație.
ANEXA Nr. 5
la normele
metodologice
I N F O R M A Ț I I L E
care trebuie să
apară în anunțurile de intenție ale concesionarilor care nu sunt autorități
contractante
1) a) Locul
realizării
b) Natura și
domeniul serviciilor, caracteristicile generale ale lucrărilor
2. Timpul limită
impus pentru finalizarea lucrărilor
3. Numele și adresa
entității de la care se pot solicita clarificări și documente suplimentare
4. a) Termenul
limită de depunere a scrisorilor de intenție și/sau a ofertelor finale
b) Adresa la care
acestea vor fi trimise
c) Limba/limbile în
care acestea trebuie redactate
5. Garanții
solicitate
6. Condițiile
economice și tehnice care trebuie să fie îndeplinite de contractor
7. Criteriile care
vor fi aplicate în atribuirea contractului
8. Data publicării
anunțului.
ANEXA Nr. 6
la normele
metodologice
D E C L A R A Ț I E
D E I M P A R Ț I A L I T A T E
Subsemnatul
.........................................................................................................................................................................,
(numele, prenumele, datele de identificare) angajat al
....................................................................................................................................................................................,
(se înscriu denumirea și adresa) declar pe propria răspundere că:
− nu am nici
un interes financiar în proiectul de parteneriat public-privat
...................................................................; (denumirea
proiectului)
− nu am nici
un interes financiar față de oricare potențial investitor interesat în
proiectul de parteneriat public-privat
.............................................................................................................................................................................................;
(denumirea proiectului)
− nu sunt soț
sau rudă până la gradul al IV-lea inclusiv ori afin până la gradul al IV-lea
inclusiv cu nici o persoană având interese financiare în legătură cu subiectul
sau cu potențialii investitori interesați;
− nu sunt soț
sau rudă până la gradul al IV-lea inclusiv ori afin până la gradul al IV-lea
inclusiv cu oricare dintre ofertanți/candidați;
− nu am și nu
am avut în ultimii 5 ani contracte de muncă sau de colaborare cu oricare dintre
ofertanți/candidați și nu fac parte din consiliul de administrație ori din
oricare alt organ de conducere sau de administrație al acestora;
− nu dețin
părți de interes, părți sociale sau acțiuni din capitalul social subscris al
oricăruia dintre ofertanți/candidați;
− nu am nici
un fel de afinități sau simpatii personale care mi-ar putea afecta deciziile
luate în procesul de selecție;
− nu am nici
o obligație personală sau debite financiare ori de altă natură față de nici un
investitor, care ar putea să îmi afecteze deciziile în legătură cu procesul de
selecție;
− nu mă aflu
în vreun alt conflict de interese.
Mă angajez să
prezint o nouă declarație care să prezinte în detaliu orice conflict, conflict
potențial sau conflict aparent, care ar putea apărea pe parcursul procesului
pentru care am fost nominalizat, de îndată ce o astfel de situație s-ar ivi. În
această situație fiind, mă angajez să accept orice măsură dispusă de
autoritatea publică ce m-a nominalizat, inclusiv înlocuirea mea.
Semnătura
...............................
Data
.........................................
ANEXA Nr. 7
la normele
metodologice
D E C L A R A Ț I E
D E C O N F I D E N Ț I A L I T
A T E
Subsemnatul
..................................................................................................................................................................,
(numele, prenumele, datele de identificare) membru în comisia
.......................................................................................................................................................................,
(tipul comisiei din care face parte: comisia de evaluare a scrisorilor de
intenție și a documentelor atașate acestora/comisia de negociere a condițiilor
de realizare a proiectului/comisia de desfășurare a dialogului competitiv,
comisia de soluționare a contestațiilor)
.....................................................................................................................................................................................................,
(se denumește proiectul)
declar pe propria
răspundere următoarele: (...)
Prin informație înțeleg
orice dată, document, grafic, hartă, planuri de execuție, programe de
calculator, baze de date și altele asemenea stocate prin orice mijloc și, de
asemenea, orice informație pusă la dispoziție de autoritatea publică sau de
investitor în legătură directă ori indirectă cu proiectul sau cu activitatea
autorității publice.
Voi trata orice
informație la care am acces sau mi-a fost dată ori adusă la cunoștință drept
secretă și confidențială și nu o voi transmite nici unei terțe părți.
Această obligație
nu se aplică în cazul în care transmiterea se face ca o consecință a unei
obligații legale în vigoare.
Informațiile pe
care le dețin le voi folosi în unicul scop de a îndeplini obiectivele pentru
care a fost constituită comisia din care fac parte.
Mă angajez să nu
copiez, să nu multiplic și să nu reproduc informația și să nu permit
persoanelor din afara comisiei de evaluare să intre în contact cu informația și
voi lua toate măsurile rezonabil posibile pentru a împiedica accesul la
informația aflată sub controlul meu, precum și copierea acesteia.
Voi restitui
imediat, la cererea autorității publice, toate informațiile secrete sau
confidențiale aflate în posesia ori sub controlul meu.
Voi informa imediat
autoritatea publică dacă am cunoștință despre orice acces neautorizat la orice
informație și modul în care a avut loc acest acces.
Dau prezenta
declarație de confidențialitate pe propria răspundere, cunoscând prevederile
legale române cu privire la confidențialitatea și păstrarea secretului
informației.
Numele și prenumele
................................................
Data
............................................................................
Semnătura
..................................................................
ANEXA Nr. 8
la normele
metodologice
A C O R D D
E P R O I E C T - C A D R U
Prezentul acord intră în vigoare
la data ...................... și este încheiat între
............................................................ [autoritatea
publică (denumire, adresă, reprezentare), denumită în continuare Autoritate
publică] și
...................................................................................................................................................................................................
[investitorul sau reprezentantul asociației de investitori (denumirea, adresa,
reprezentarea), denumit/denumită în continuare Investitor]
Entitățile menționate mai sus vor
fi denumite în mod colectiv părți sau în mod individual parte.
Având în vedere că:
A. Autoritatea
publică este decisă să realizeze
.........................................................................................................;
se nominalizează proiectul, denumit în continuare Proiectul
B. Autoritatea publică
intenționează ca Proiectul să fie realizat pe baza unui contract de parteneriat
public-privat pentru concesiunea de lucrări, în conformitate cu prevederile
Ordonanței Guvernului nr. 16/2002, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 470/2002, cu modificările și completările ulterioare, (Ordonanța),
și în acest scop a selecționat un număr de potențiali investitori care, în
opinia sa și pe baza documentelor furnizate pe propria răspundere de
investitorii interesați, sunt capabili de realizarea Proiectului, printre
aceștia numărându-se și Investitorul;
C. Investitorul, în
numele și asumându-și responsabilitatea solidar cu oricare și cu toți
partenerii și subcontractanții săi, enumerați în anexa ... la prezentul acord,
precum și cu alți parteneri sau subcontractanți care ar putea fi atrași în
realizarea Proiectului, este pregătit să procure sursele financiare și tehnice
pentru a realiza Proiectul;
D. În scopul
realizării Proiectului Investitorul este pregătit să intre în negociere/dialog
competitiv cu Autoritatea publică, în vederea clarificării condițiilor generale
tehnice, economice și financiare care să permită prezentarea unei oferte finale
de realizare a Proiectului, care urmează să fie comparată cu ofertele
prezentate de ceilalți investitori selecționați în vederea încheierii unui
contract de parteneriat public-privat pentru concesiunea de lucrări având ca
scop realizarea
Proiectului în
condițiile cerute de Autoritatea publică,
părțile convin
următoarele:
1.
Responsabilitățile Autorității publice
Autoritatea publică
se angajează:
a) să realizeze pe
cheltuiala sa un studiu de fezabilitate care să reprezinte baza încheierii unui
contract de parteneriat public-privat pentru concesiunea de lucrări (dacă
studiul de fezabilitate nu este deja disponibil);
b) să furnizeze
Investitorului spre consultare rapoartele intermediare și raportul final al
studiului de fezabilitate;
c) să numească
membrii comisiei de negociere a condițiilor tehnice, comerciale/financiare și
legale ale proiectului ori să numească membrii comisiei pentru desfășurarea
procedurii de dialog competitiv;
d) să faciliteze
accesul Investitorului la orice date, informații, studii, statistici și, în
general, la orice document care, în opinia Autorității publice, ar putea
clarifica oricare dintre aspectele tehnice, economice și financiare ale
Proiectului;
e) să întreprindă
toate măsurile pe care le consideră necesare pentru bunul mers al
negocierilor/al procedurii de dialog competitiv;
f) să respecte
confidențialitatea absolută pe parcursul negocierilor sau al procedurii de
dialog competitiv și să protejeze, atunci când este cazul, drepturile de autor
generate de propunerile sau soluțiile oferite de Investitor;
g) să asigure
tuturor investitorilor selecționați pe perioada negocierilor sau a dialogului
competitiv tratament egal, imparțialitate și transparență în atribuirea
contractului, conform principiilor enunțate în Ordonanță.
2.
Responsabilitățile Investitorului
Investitorul se
obligă:
a) să desemneze
echipa de specialiști care să acopere aspectele tehnice, comerciale/financiare
și legale ale Proiectului și întinderea mandatului acestei echipe cu privire la
procedura de negociere sau de dialog competitiv;
b) să desfășoare
procedura de negociere sau de dialog competitiv cu bună-credință și în limita
timpului fixat/convenit (durata se convine de către Autoritatea publică
împreună cu toți investitorii selecționați);
c) să procure
și/sau să pună la dispoziție Autorității publice, la cererea acesteia sau din
proprie inițiativă, toate documentele disponibile care ar putea fi cerute de
Autoritatea publică pentru clarificarea oricărui punct din cadrul procedurii de
negociere sau de dialog competitiv;
d) să pună la
dispoziție Autorității publice toate rezultatele vizitelor sale pe teren,
măsurători, inspecții și în general toate datele care, în opinia sa, ar putea
întregi imaginea Proiectului;
e) să respecte
confidențialitatea pe parcursul negocierilor și să protejeze, atunci când este
cazul, drepturile de proprietate intelectuală generate de propunerile sau de
soluțiile oferite de Autoritatea publică;
f) să restituie
toate studiile, documentele, rapoartele sau altele asemenea puse la dispoziția
sa de Autoritatea publică;
g) să informeze
imediat și în scris Autoritatea publică despre orice modificare a statutului
său sau al asociaților și subcontractanților săi, a poziției sale financiare, a
apariției unui conflict de interese și, în general, a oricărei și tuturor
situațiilor care aduc schimbarea elementelor incluse în scrisoarea de intenție
sau care ar prejudicia în vreun fel continuarea negocierilor ori a procedurii
de dialog competitiv.
3. Durata Acordului
de proiect
3.1. Acest acord de
proiect intră în vigoare la data semnării și încetează în mod automat la data
la care Autoritatea publică a solicitat Investitorului oferta sa finală.
4. Alte clauze
Alte clauze,
stabilite în condițiile legii
(Se introduc orice
alte clauze considerate necesare.)
5. Clauze speciale
5.1. Autorității
publice nu i se poate cere rambursarea nici unui cost, asociat direct sau
indirect în legătură cu îndeplinirea prezentului acord de proiect.
5.2. Toate
informațiile, studiile, documentele, sintezele, programele de computer,
graficele, prezentările, hărțile, planurile și altele asemenea, puse la
dispoziție Investitorului de către Autoritatea publică, sunt și rămân
proprietatea exclusivă a Autorității publice. Copierea, multiplicarea și
distribuirea lor de către Investitor prin orice mijloace este strict interzisă.
6. Limba și legea
Acordului de proiect
Limba care
guvernează Acordul de proiect este limba română.
7. Legea care
guvernează Acordul de proiect este legea română.
Prin prezenta
părțile au încheiat acest acord de proiect, după cum urmează:
Pentru și în numele
Autorității publice, |
Pentru și în
numele Investitorului, |
.....................................................................
|
..............................................................
|
(semnătura) |
(semnătura) |
Data
.................................
ANEXA Nr. 9
la normele
metodologice
I N F O R M A Ț I I L E
care trebuie să
apară în decizia de acordare a contractelor de parteneriat public-privat pentru
concesiunea de lucrări
1. Denumirea, codul fiscal și
adresa autorității publice
2. Procedura
aplicată pentru atribuirea contractului de parteneriat public-privat pentru
concesiunea de lucrări publice
3. Data semnării
contractului de concesiune
4. Criteriile
utilizate pentru atribuirea contractului
5. Numărul
investitorilor selecționați și numărul de oferte finale primite
6. Denumirea
(numele) și adresa ofertantului câștigător
7. Descrierea
sumară a proiectului de parteneriat public-privat
8. Durata
preconizată a contractului
9. Totalul
investiției preconizate
10. Contribuția
autorității publice, dacă este cazul
11. Valoarea și
partea din contract care urmează să fie subcontractată (unde este cazul)
12. Denumirea și
adresa organismului responsabil cu soluționarea contestațiilor
13. Informații
exacte în legătură cu termenele limită de depunere a contestațiilor sau numele,
adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail ale organismului de unde se pot
obține toate aceste informații
14. Alte informații
15. Data publicării
anunțului de intenție în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, și în
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, dacă este cazul
16. Data
notificării deciziei de acordare a contractului către participanții la
procedura de atribuire a contractului de parteneriat public-privat pentru
concesiune de lucrări