Hotărârea Guvernului nr. 479/2003
Republicare *)
M. Of. nr. 348 din 25 aprilie 2005
HOTĂRÂREA GUVERNULUI
privind aprobarea Normelor metodologice
pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind
obligația agenților economici de a utiliza aparate de marcat electronice
fiscale
Art. 1. − Se
aprobă Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului
nr. 28/1999 privind obligația agenților economici de a utiliza aparate de
marcat electronice fiscale, prevăzute în anexa care face parte integrantă din
prezenta hotărâre.
Art. 2. − Pe
data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Guvernului nr. 477/1999
privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență
a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația agenților economici de a
utiliza aparate de marcat electronice fiscale, publicată în Monitorul Oficial
al României, Partea I, nr. 301 din 28 iunie 1999.
ANEXĂ
N O R M
E M E T O D O L O G I C E
pentru
aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația
agenților economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale
CAPITOLUL I
Dispoziții generale
Art. 1. − (1) În sensul art. 1 alin. (1) din
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația agenților
economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată,
denumită în continuare ordonanță de urgență, prin agenți economici se
înțelege persoanele fizice și juridice, asociațiile familiale, precum și orice
alte entități care efectuează cu plată, pe teritoriul României, inclusiv în
punctele de control pentru trecerea frontierei de stat, livrări de bunuri cu
amănuntul și/sau prestări de servicii direct către populație, cu excepția
instituțiilor publice.
(2) Agenții
economici care nu intră sub incidența ordonanței de urgență pot opta pentru
utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, în condițiile legii.
(3) Agenții
economici care au obligația utilizării aparatelor de marcat electronice
fiscale, precum și cei prevăzuți la alin. (2) sunt denumiți în
continuare utilizatori.
Art. 2. − Utilizatorii
au obligația să elibereze clienților bonuri fiscale pentru toate bunurile
livrate cu amănuntul și/sau serviciile prestate și, la solicitarea acestora, le
vor elibera și factură fiscală, în condițiile prevăzute de Legea nr. 571/2003
privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 3. − (1) Bonurile
fiscale se emit de către utilizatori numai cu aparate de marcat electronice
fiscale pentru care s-a obținut avizul Comisiei de avizare a distribuitorilor
și a aparatelor de marcat electronice fiscale prevăzută la art. 5 alin. (1) din
ordonanța de urgență, denumită în continuare comisie.
(2) Bonurile fiscale emise de casele de schimb valutar se semnează
și se ștampilează de emitent.
(3) În
cazul în care în același spațiu se efectuează atât livrări de bunuri cu
amănuntul sau prestări de servicii pentru care este obligatorie utilizarea
aparatelor de marcat electronice fiscale, cât și livrări de bunuri cu amănuntul
sau prestări de servicii pentru care nu există această obligație, utilizatorii
pot emite bon fiscal pentru toate bunurile livrate și/sau serviciile prestate.
Art. 4. − În
sensul ordonanței de urgență, prin livrări de bunuri cu amănuntul și
prestări de servicii direct către populație se înțelege acele activități
desfășurate cu caracter permanent. Nu intră în această categorie
eventualele livrări de bunuri și prestări de servicii direct către persoane
fizice efectuate întâmplător de către agenții economici, alții decât
comercianții cu amănuntul.
Art. 5. − (1) Distribuitorul
autorizat de aparate de marcat electronice fiscale este agentul economic pe
numele căruia a fost eliberat avizul privind distribuirea și utilizarea
aparatelor de marcat electronice fiscale.
(2) Distribuitorul
autorizat are libertatea de a include în rețeaua sa de distribuție și/sau
service orice agenți economici care îndeplinesc condițiile prevăzute de
ordonanța de urgență și de prezentele norme metodologice, denumiți în
continuare unități acreditate.
Art. 6. − (1) În situația defectării aparatului
de marcat electronic fiscal utilizatorii consemnează în cartea de intervenții a
aparatului de marcat electronic fiscal, prezentată în anexa nr. 1, data și
ora la care au anunțat defectarea acestuia și păstrează confirmarea scrisă,
respectiv telex, fax sau altele asemenea, privind anunțarea defectării
aparatului de marcat electronic fiscal.
(2) Până
la repunerea în funcțiune a aparatului defect, utilizatorii, cu excepția
taximetriștilor, înregistrează tranzacțiile efectuate în această perioadă
într-un registru, denumit în continuare registru special, care se
completează fără ștersături sau fără spații neutilizate.
(3) Registrul
special se întocmește conform modelelor prezentate în anexele nr. 2 a) și
2 b).
(4) Registrul
special va avea paginile numerotate, va fi sigilat și va fi ștampilat de către
organul fiscal la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și
taxe, cu precizarea numărului de pagini conținut de acesta, și va fi prezentat
de către utilizator, cu excepția taximetriștilor, pentru vizare o dată cu
depunerea declarației de instalare a aparatului la organul fiscal în a cărui
rază teritorială a fost instalat acesta.
(5) La
repunerea în funcțiune a aparatului tehnicianul unității de service acreditate,
denumit în continuare tehnician de service, consemnează în registrul
special, după ultima înregistrare a tranzacțiilor efectuate de utilizator, data
și ora începerii funcționării aparatului, sub semnătura și numele în clar ale
tehnicianului de service.
Art. 7. − (1) Până
la repunerea în funcțiune a aparatului defect, utilizatorii, cu excepția
caselor de schimb valutar, eliberează clienților, la cererea acestora, facturi
fiscale, în condițiile prevăzute de Legea nr. 571/2003, cu modificările și
completările ulterioare.
(2) Pe
perioada nefuncționării aparatului de marcat electronic fiscal casele de schimb
valutar eliberează clienților buletin de schimb valutar, iar datele privind
tranzacțiile efectuate în această perioadă vor fi introduse în aparate după
repunerea în funcțiune a acestora.
Art. 8. − (1) În
situația întreruperii curentului electric în momentul emiterii unui bon fiscal,
acesta se păstrează de către utilizator împreună cu raportul fiscal de
închidere zilnică prevăzut la art. 33 pct. C lit. a).
(2) Pentru
tranzacțiile efectuate în perioada întreruperii curentului electric
utilizatorii aplică prevederile art. 6 alin. (2) și ale art. 7.
(3) În
registrul special, înainte de înregistrarea tranzacțiilor, se notează data și
ora întreruperii curentului electric, iar în final, data și ora la care
aparatul începe să funcționeze, sub semnătura și ștampila utilizatorului.
Art. 9. − (1) Vânzarea
de pâine și produse de panificație, precum și de ziare și reviste în alte condiții
decât cele prevăzute la art. 2 lit. c) și d) din ordonanța
de urgență atrage neîncadrarea acestor activități în excepția prevăzută de lege.
(2) În
sensul art. 2 lit. c) din ordonanța de urgență, prin magazine
sau raioane specializate se înțelege spațiile în care se comercializează
exclusiv pâine și produse de panificație.
(3) În
sensul art. 2 lit. d) din ordonanța de urgență, prin distribuitori
specializați se înțelege agenții economici care comercializează exclusiv
ziare și reviste.
Art. 10. − Activitățile
de vânzare a biletelor de călătorie și a abonamentelor pentru transportul
public de călători, ca activități anexe transportului, intră în excepția
prevăzută la art. 2 lit. e) din ordonanța de urgență.
Art. 11. − (1) Bonurile
cu valoare fixă prevăzute la art. 2 lit. f) din ordonanța de
urgență se tipăresc în condițiile prevăzute de reglementările în vigoare
privind formularele tipizate cu regim special, comune pe economie, suma fixă
percepută de la client fiind pretipărită pe documentul eliberat acestuia.
(2) Vânzarea
de timbre fiscale, poștale, judiciare, precum și de rovignete, cărți poștale
sau altele asemenea, care se comercializează la valoarea nominală pretipărită
pe acestea, intră în excepția prevăzută la art. 2 lit. f) din
ordonanța de urgență.
Art. 12. − Activitățile
de parcare a autovehiculelor și jocurile de noroc intră sub incidența
prevederilor art. 2 lit. f) din ordonanța de urgență numai în
cazul în care se încasează de la clienți o sumă fixă care este pretipărită pe
biletul de acces și, respectiv, pe biletul sau produsul loteristic de
participare la jocurile de noroc, eliberat clientului.
Art. 13. − (1) Agenții
economici care desfășoară activități de amanetare sunt exceptați de obligația
de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale pentru serviciile de
creditare, inclusiv pentru comisionul aferent acestor servicii.
(2) La
vânzarea direct către populație a bunurilor amanetate, ca urmare a neachitării
împrumutului de către deponentul bunului amanetat, se emite bon fiscal, cu excepțiile
prevăzute de lege.
Art. 14. − În
înțelesul art. 2 lit. g) din ordonanța de urgență, casele de
schimb valutar aparținând persoanelor juridice autorizate sunt casele de schimb
valutar organizate ca persoane juridice conform Legii nr. 31/1990 privind
societățile comerciale, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I,
nr. 1.066 din 17 noiembrie 2004, având ca obiect unic de activitate
schimbul valutar, autorizate de Banca Națională a României.
Art. 15. − Intră
sub incidența prevederilor art. 2 lit. h) din ordonanța de
urgență:
a) profesiile
libere sub toate formele de organizare, care nu implică crearea unei societăți
comerciale, desfășurate de către notari, avocați, experți autorizați, medici,
experți contabili, contabili autorizați, arhitecți, precum și de alte persoane
fizice care prestează servicii cu caracter profesional în domeniul științific,
literar, artistic și educativ;
b) activitățile
economice desfășurate în mod independent, inclusiv prin practicarea unei
meserii, de către persoanele fizice autorizate potrivit legii, cu excepția
activităților de taximetrie auto pentru mărfuri și persoane.
Art. 16. − Intră
sub incidența prevederilor art. 2 lit. s) din ordonanța de
urgență bunurile livrate și serviciile prestate în baza unor contracte în care
se prevede că plata se face în rate, la termen sau sub formă de avansuri. Prin
avansuri se înțelege încasarea parțială a contravalorii bunurilor sau
serviciilor înaintea livrării, respectiv prestării acestora.
CAPITOLUL
II
Aparatele de marcat electronice fiscale
SECȚIUNEA 1
Configurația aparatelor de marcat electronice
fiscale
Art. 17. − Aparatele
de marcat electronice fiscale pot fi:
a) case
de marcat electronice cu structură închisă, izolate. Aceste case de marcat
au hardware dedicat, set fix de funcții, bază de date proprie și funcționează
izolat, fără posibilitate de conectare la un calculator. Modulul fiscal
este integrat în hardware propriu, iar programul de aplicație și cel de control
din modulul fiscal sunt plasate într-o memorie fixă;
b) case
de marcat electronice cu structură închisă, conectate la calculator.
Suplimentar
față de aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la lit. a),
aceste case de marcat dispun de o interfață prin care se asigură cooperarea cu
un program ce rulează pe calculator. Interfațarea furnizează un set
limitat de comenzi de modificare, completare, citire a bazei de date interne și
de emitere de documente fiscale. Securitatea comunicării și integritatea
corectitudinii înregistrărilor sunt asigurate de modulul fiscal prin programul
său de control;
c) case
de marcat electronice computerizate.
Aceste
case de marcat sunt realizate pe o structură de calculator standard, în care
este inclusă o placă fiscală ce conține un modul fiscal cu hardware și program
de control proprii, care se interfațează cu programul de aplicație al
aparatului de marcat electronic fiscal, care rulează pe calculatorul standard
printr-un set limitat de comenzi de interfațare adecvat acestei categorii de
aplicații. Eventuala comunicare pentru integrarea într-o rețea este
controlată de programul de aplicație în limitele acceptabile pentru această
clasă de aplicații;
d) aparate
sau terminale cu funcții de case de marcat electronice.
Aceste
aparate sau terminale sunt dispozitive identificabile ca structură și program
aplicativ, care includ o placă fiscală ce conține un modul fiscal. Interfațarea
aplicației cu modulul fiscal conferă acestora și funcții de casă de marcat, în
afara altor funcții specifice;
e) imprimante
fiscale.
Imprimantele
fiscale sunt dispozitive care includ un modul fiscal, memorie fiscală și
periferice controlabile de către acesta; nu au program de aplicație propriu și
se interfațează ca periferice cu un sistem de calcul, cu structura hardware și
program aplicativ identificabil.
Art. 18. − (1) Aparatele
de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. a) și b) pot
fi staționare, alimentate cu energie electrică din rețeaua de curent alternativ
și/sau portabile, cu alimentare autonomă de la baterii ori acumulatori.
(2) Aparatele
de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. c)−e),
împreună cu programul aplicativ identificabil, formează ansamblul aparatului de
marcat electronic fiscal supus comisiei pentru avizare.
(3) Comercializarea
de către distribuitorii autorizați a aparatelor de marcat electronice fiscale
prevăzute la art. 17 lit. c)−e) fără programul aplicativ
identificabil, avizat potrivit ordonanței de urgență și prezentelor norme
metodologice, precum și instalarea acestora cu un alt program aplicativ decât
cel avizat sunt interzise.
SECȚIUNEA a
2-a
Caracteristicile aparatelor de marcat
electronice fiscale
Art. 19. − Din
punct de vedere constructiv, aparatele de marcat electronice fiscale sunt
realizate, după caz:
a) unitar,
respectiv în carcasă unică ce include componentele aparatului;
b) modular,
respectiv sisteme de module funcționale, la care se asigură integritatea și
continuitatea legăturii cu modulul fiscal și cu perifericele controlate de
acesta.
Art. 20. − Aparatele
de marcat electronice fiscale, destinate activităților de taximetrie, sunt case
de marcat cu structură închisă, realizate numai în sistem unitar, care includ
un taximetru prin intermediul căruia se măsoară timpul și distanța parcursă și
care calculează automat sumele datorate de client.
Art. 21. − Aparatele
de marcat electronice fiscale utilizate de casele de schimb valutar sunt numai
aparate de tipul celor prevăzute la art. 17 lit. c)−e), care au
ca destinație exclusivă schimbul valutar.
Art. 22. − Un
aparat de marcat electronic fiscal supus comisiei pentru avizare trebuie să
îndeplinească următoarele condiții:
A. să
conțină un modul fiscal propriu cu un set minim de funcții accesibile prin
comenzi de interfațare cu restul aplicației aparatului de marcat electronic fiscal,
prin intermediul căruia controlează:
a) o
memorie fiscală de tip (E)PROM sau OTP;
b) un
dispozitiv de afișaj client special cu caractere de minimum 7 mm, cu numărul
minim de caractere suficient pentru afișarea valorii maxime pentru totalul de
bon și care asigură o bună lizibilitate pentru client în orice condiții de
lumină ambiantă. Sunt exceptate aparatele de marcat electronice fiscale
destinate exclusiv activităților hoteliere, precum și de alimentație publică
atunci când plata se face la masă.
Dispozitivul
de afișaj client la aparatele de marcat electronice fiscale destinate
activității de taximetrie este înglobat în carcasa acestor aparate și va avea
caracteristicile tehnice stabilite prin normele de metrologie legală
referitoare la taximetrie;
c) un
dispozitiv de imprimare care să asigure tipărirea bonurilor fiscale și a
rolei-jurnal, prevăzut cu senzori pentru fiecare rolă utilizată pentru emiterea
documentelor respective, cu minimum 18 caractere pe linie document și caractere
de minimum 2,5 mm înălțime;
d) un
afișaj operator.
Aparatele
de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie sunt dotate
cu un dispozitiv unic de afișaj client-operator;
e) o
tastatură pentru accesarea funcțiilor aparatului;
f) un
sistem pentru stabilirea regimului de lucru;
B. să
funcționeze autonom, oferind local un set minimal de funcții de casă de marcat,
și să se interfațeze cu modulul fiscal pentru execuția lor;
C. să
asigure securitatea procesului de culegere de date prin efectuarea de verificări
înainte de a afecta ansamblul datelor stocate;
D. să
asigure continuitatea memoriei RAM și a ceasului de timp real, astfel încât să
fie permise reluarea unei operațiuni întrerupte de căderea tensiunii de
alimentare și finalizarea corectă a acesteia;
E. să
controleze dispozitivul propriu de imprimare și afișajul client, exclusiv prin
intermediul modulului fiscal, respectiv prin comenzile de interfațare oferite
de acesta.
Dispozitivul
propriu de imprimare poate fi:
a) dublu,
caz în care asigură tipărirea bonului fiscal, a rapoartelor și a rolei-jurnal;
b) simplu,
specific aparatelor de marcat electronice fiscale echipate cu jurnal
electronic, caz în care asigură tipărirea rolei-jurnal în mod obligatoriu
înaintea emiterii raportului fiscal de închidere zilnică sau în cazul epuizării
capacității de stocare a jurnalului electronic.
Aparatele
sau terminalele cu funcții de case de marcat electronice, precum și aparatele
de marcat electronice fiscale portabile și cele destinate activităților de
taximetrie pot fi dotate cu dispozitiv propriu de imprimare simplu;
F. să
înregistreze pe termen lung în memoria fiscală din modulul fiscal datele la
nivelul zilei de lucru și modificarea parametrilor și a evenimentelor care au
implicații în interpretarea datelor stocate;
G. să
asigure inviolabilitatea accesului neautorizat prin:
a) sigilare
și prin elemente fizice de securizare a accesului la operațiuni privilegiate,
accesibile doar personalului de service;
b) existența
unor regimuri de lucru protejate, accesibile numai printr-un bloc de chei sau
parole de minimum 4 cifre;
c) asigurarea
continuității și integrității legăturilor implicate în fluxul de date și
emiterea de documente pe dispozitivul propriu de imprimare;
d) controlul
comunicației prin interfețe;
H. să
verifice:
a) conexiunile
cu dispozitivul propriu de imprimare și cu afișajul client;
b) prezența
și corectitudinea funcționării memoriei fiscale;
c) tensiunea
de alimentare și bateria de susținere, implicate în continuitatea memoriei de
date și a ceasului de timp real;
d) integritatea
și coerența datelor stocate și a documentelor emise, blocând funcționarea
atunci când se depistează situații anormale;
I. să
asigure proceduri de recuperare în caz de anomalii de funcționare nedeterminate
de defectarea aparatului.
Art. 23. − Pe
lângă condițiile prevăzute la art. 22, aparatele de marcat electronice
fiscale destinate activității de taximetrie trebuie să îndeplinească și
următoarele condiții:
a) să
asigure programarea datei și orei de zi și de noapte, a orei de vară și de
iarnă, a datei în anii bisecți, precum și schimbarea acestora;
b) să
asigure ca viteza de comutare limită să fie de 10 km/h;
c) să
tipărească bonul client cu datele de pe afișajul client și să șteargă automat
aceste date o dată cu trecerea din poziția PLATĂ;
d) să
asigure posibilitatea de a controla suma de control a programului;
e) să
intre în funcțiune doar în momentul în care au fost activate de dispozitivul de
comandă fixat în una dintre pozițiile de operare autorizate.
Art. 24. − (1) Programul
aparatelor de marcat electronice fiscale trebuie să asigure funcționarea
aparatelor de marcat electronice fiscale în conformitate cu specificațiile de
utilizare.
(2) Programul
aparatelor de marcat electronice fiscale este compus din programul de control
al aparatelor de marcat electronice fiscale, localizat în modulul fiscal, și
din programul de aplicație al aparatelor de marcat electronice fiscale. Prin
interacțiunea celor două programe se asigură funcționalitatea de ansamblu și
protecția fluxului de date și a emiterii de documente cu caracter fiscal. Partajarea
fizică și modul de comunicație dintre cele două componente depind de varianta
constructivă a aparatelor de marcat electronice fiscale.
(3) Programul
de aplicație al aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activităților de schimb valutar trebuie să asigure baza de date necesară
întocmirii și transmiterii la Banca Națională a României a raportărilor lunare
în forma și în structura prevăzute de Regulamentul Băncii Naționale a României
nr. 1/20041) privind efectuarea operațiunilor
valutare, cu modificările și completările ulterioare.
(4) Programul
aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie
trebuie să asigure accesul la regimul de lucru programare numai după
îndepărtarea sigiliului fiscal.
Art. 25. − (1) Modulul
fiscal este un subansamblu hardware-software din componența aparatelor de
marcat electronice fiscale cu resurse de procesare, de stocare de date, de
program, de ceas de timp real și de asigurare a protecției și integrității
datelor proprii, care izolează secțiunea critică din aparatul de marcat
electronic fiscal, responsabilă pentru siguranța gestionării datelor și
documentelor cu caracter fiscal, oferind un set limitat de comenzi de
interfațare cu restul aplicației aparatului de marcat electronic fiscal.
(2) Modulul
fiscal captează toate datele trimise spre dispozitivul propriu de imprimare al
aparatelor de marcat electronice fiscale, gestionând independent și asigurând
sinteza acestor date pe termen scurt, respectiv zilnic în totalizatoare și în
contoare distincte pe categorii de operațiuni permise, și pe termen lung,
respectiv pe durata de utilizare a memoriei fiscale înglobate; controlează
datele afișate pentru client și asigură integritatea, protecția datelor
colectate și a documentelor emise.
(3) Modulul
fiscal asigură stocarea datelor și funcționarea ceasului de timp real minimum
1.440 de ore în absența tensiunii de alimentare.
Art. 26. − (1) Capacitatea
registrelor interne din modulul fiscal al aparatelor de marcat electronice
fiscale, cu excepția celor destinate activităților de taximetrie, este de
minimum: 7 cifre de introducere, 8 cifre la totalizatoarele de bon și 10 cifre
la totalizatoarele zilnice.
(2) La
aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie
capacitatea registrelor interne din modulul fiscal este cea stabilită prin
normele de metrologie legală referitoare la taximetrie.
(3) Capacitatea
registrelor interne la totalizatoarele de bilanț asigură redarea bilanțului
întregului conținut al memoriei fiscale în care s-a înregistrat numărul maxim
de închideri zilnice permise de aparat.
Art. 27. − Datele
de sinteză stocate în memoria fiscală sunt inviolabile și se păstrează pe timp
nelimitat. Funcționarea modulului fiscal este asigurată de programul de
control al aparatului, care este localizat în memoria fixă din acest modul. Acest
program asigură și funcțiile de autodiagnoză.
Art. 28. − (1) Modulul
fiscal poate folosi aceleași resurse hardware cu restul aplicației aparatului
numai în cazul în care acesta are structură închisă.
(2) Fiecare
aparat de marcat electronic fiscal are propriul său modul fiscal.
(3) Modulul
fiscal conține elemente de control pentru restricționarea operațiunilor permise
numai personalului de service, elemente de detecție a căderii tensiunii de
alimentare și pentru controlul bateriei de susținere și elemente de securizare.
Art. 29. − Programul
de aplicație din ansamblul aparatelor de marcat electronice fiscale, implementat
sau nu pe aceeași structură hardware ca modulul fiscal, în funcție de varianta
constructivă, trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a) să
devină activ automat după cuplarea tensiunii;
b) să
permită numai setul de comenzi de tastatură și de interfață de comunicație din
specificațiile de utilizare și să nu permită execuția de comenzi care necesită
comunicarea cu modulul fiscal fără a coopera cu acesta;
c) să
acceseze modulul fiscal prin comenzile de interfațare ale acestuia, pentru a
comunica cu dispozitivul propriu de imprimare din aparat, cu afișajul și cu
memoria fiscală;
d) să
acceseze modulul fiscal pentru citirea cotelor curente de taxă pe valoarea
adăugată, a datei și orei locale întreținute de ceasul de timp real al
acestuia, a indicatorilor de stare și, opțional, pentru citirea valorii unor
totalizatoare și contoare zilnice;
e) să
asigure continuitatea propriei memorii de date;
f) să
gestioneze baza de date pentru articole și să asigure asocierea articol-cotă de
taxă pe valoarea adăugată;
g) să
asigure sinteza la nivelul zilei de lucru a datelor gestionate prin alte
comenzi decât cele specifice setului minimal impus de comenzi și să permită
raportarea acestora la nivel de tip de comandă;
h) să controleze comunicația cu alte periferice auxiliare
și/sau cu altă rețea.
Art. 30. − (1) Opțional,
la aparatele de marcat electronice fiscale pot fi cuplate dispozitive ca
balanțe electronice, cititoare de coduri de bare, cititoare de cărți de credit
și altele asemenea.
(2) Aparatele
de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie pot fi
dotate opțional cu o cheie cu memorie electronică utilizată pentru
identificarea taximetristului, colectarea datelor și pentru programarea
tarifelor. În situația funcționării taxiului cu mai mulți taximetriști
alternativ, în cadrul unui program zilnic de lucru, fiecare dintre aceștia
începe activitatea prin accesarea identității sale în programul aparatului de
marcat electronic fiscal, prin introducerea cheii electronice prin intermediul
căreia se poate executa și controlul asupra activității depuse de acesta.
Art. 31. − Comunicația
aparatului de marcat electronic fiscal cu perifericele specifice domeniului și
cu dispozitivul de imprimare propriu, cu excepția cazului în care acesta are
caracter fiscal, trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a) să
permită introducerea unică de articol fără a interveni asupra informațiilor
legate de sistemul de taxare;
b) să
nu permită tipărirea prin alte mijloace decât prin intermediul modulului fiscal
a documentelor pe dispozitivul de imprimare propriu;
c) să
nu permită modificarea directă, prin comenzi de interfață, a conținutului
memoriei de date din modulul fiscal.
Art. 32. − Când
casa de marcat electronică fiscală are posibilitatea de cuplare la calculator,
interfața, prin setul său de comenzi, poate modifica, completa și citi baza de
date internă a aparatului și poate emite documente fiscale, cu condiția
îndeplinirii următoarelor cerințe:
a) să
nu permită scrierea sau ștergerea memoriei operaționale a modulului fiscal;
b) să
blocheze comunicația ca urmare a erorilor semnalate de modulul fiscal;
c) să
permită trecerea în regim izolat în vederea anulării condițiilor de eroare și a
finalizării corecte a comenzilor.
Art. 33. − Aparatele
de marcat electronice fiscale trebuie să asigure, prin comenzi de la tastatură,
realizarea în mod cumulativ a minimum următoarelor funcții:
A. în
regim de programare:
a) fiscalizarea
memoriei fiscale.
Prin
operațiunea de fiscalizare, în sensul ordonanței de urgență, se înțelege
identificarea memoriei fiscale și a utilizatorului prin datele înscrise în
aceasta, respectiv seria fiscală a aparatului, antetul bonului fiscal, data și
ora la care se activează memoria. Operațiunea de fiscalizare se efectuează
în momentul instalării aparatului la utilizator, conform prevederilor art. 103;
b) programarea
antetului bonului fiscal.
Antetul
bonului fiscal se tipărește pe toate documentele emise cu aparatul de marcat
electronic fiscal și conține cel puțin denumirea și codul fiscal/codul unic de
înregistrare ale utilizatorului, adresa de la locul de instalare a aparatului
sau, după caz, mențiunea comerț ambulant ori taxi.
În
cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de
taximetrie, precum și al celor destinate schimbului valutar, în antet se
înscriu, după caz, și numărul de înmatriculare a taxiului, numărul autorizației
taxi, numărul certificatului aprobării metrologice de model emis pentru
taximetru, numărul de telefon și de fax al operatorului de transport sau al
taximetristului independent și, respectiv, codul statistic atribuit de Banca
Națională a României la punctele de schimb valutar;
c) programarea
cotelor de taxă pe valoarea adăugată, respectiv a minimum 4 niveluri de cotă,
cu excepția aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de
taximetrie, de schimb valutar, de comercializare a mărfurilor în regim
duty-free și în magazinele amplasate în aeroporturile internaționale, la care
se programează o singură cotă de taxă pe valoarea adăugată;
d) programarea
asocierii articol − cotă de taxă pe valoarea adăugată;
e) programarea
datei;
f) programarea
coeficientului K al taximetrului și a seturilor de tarife de lucru, pentru
aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie.
Un
set de tarife de lucru conține minimum tariful de pornire, tariful pe km
parcurs și tariful pe oră/minut de staționare.
Aparatele
de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie lucrează cu
minimum două seturi de tarife, de zi și de noapte. Setul de tarife de zi
se aplică între orele 6,00−22,00, iar setul de tarife de noapte între
orele 22,00 și 6,00;
g) programarea
comisionului și a cursului de schimb valutar pentru vânzarea și cumpărarea de
valută, în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activităților de schimb valutar;
B. în
regim de înregistrare:
a) înregistrarea
livrării de bunuri sau prestări de servicii, concomitent cu calculul taxei pe
valoarea adăugată aferente, cu specificarea nivelului de cotă de taxă pe
valoarea adăugată pentru fiecare operațiune sau a faptului că operațiunea nu
este supusă taxării;
b) imprimarea
bonurilor fiscale conform prevederilor ordonanței de urgență;
c) posibilitatea
de corecție a erorilor numai înainte de emiterea bonului fiscal.
Corectarea
unei erori sau anularea unei vânzări se evidențiază pe bonul fiscal și se poate
efectua numai cu condiția ca valoarea totală a acestuia să nu devină negativă. Dacă
aparatul permite reduceri/majorări de sume, acestea sunt explicitate în bonul
fiscal. La aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității
de taximetrie nu sunt permise reduceri/majorări de sume;
d) tipărirea
mesajelor în limba română;
C. în
regim de raportare:
a) emiterea
raportului fiscal Z de închidere zilnică, denumit în continuare raportul
Z, pe baza totalizatoarelor zilnice din memoria de date proprie, însoțit de
înscrierea datelor cu caracter fiscal, care caracterizează sintetic ziua de
lucru, în memoria fiscală ca operațiune indivizibilă, urmat de operațiunea
efectivă de golire zilnică, respectiv de ștergere a totalizatoarelor și a
contoarelor zilnice. Atunci când capacitatea de înregistrare liberă a
memoriei fiscale scade sub minimum 60 de înregistrări de golire zilnică, în
fiecare raport Z se tipărește numărul de închideri zilnice rămase până la
umplerea memoriei fiscale;
b) emiterea
raportului nefiscal X, care reprezintă o vizualizare a valorilor curente
cumulate în totalizatoarele zilnice, de la ultimul raport Z până la momentul
tipăririi acestuia.
În
cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de
taximetrie, raportul nefiscal X este raportul taximetristului, ce conține
date corespunzătoare activității unui taximetrist din raportul Z, în condițiile
în care în perioada de 24 de ore a unei zile au activat pe taxi și alți
taximetriști;
c) emiterea
de rapoarte fiscale periodice detaliate prin evidențierea fiecărei înregistrări
din memoria fiscală și de rapoarte fiscale periodice sumare prin calcularea
valorilor cumulate din înregistrările din memoria fiscală pentru perioada de
raportare. În rapoartele fiscale periodice se tipăresc sub antet data, ora
și minutul introducerii în exploatare, precum și perioada de raportare.
SECȚIUNEA a
3-a
Funcții interzise aparatelor de marcat
electronice fiscale
Art. 34. − Funcțiile
interzise aparatelor de marcat electronice fiscale, cu excepția celor destinate
activităților de taximetrie, sunt următoarele:
a) înregistrarea
tranzacțiilor doar valoric, fără identificarea bunurilor sau a serviciilor,
precum și a celor care nu au specificată cota de taxă pe valoarea adăugată
asociată sau faptul că nu sunt taxabile, ori înregistrarea de vânzări înainte
de programarea cotelor de taxă pe valoarea adăugată;
b) funcționarea
aparatului în condițiile deconectării memoriei fiscale, a dispozitivului de
imprimare ori a dispozitivului de afișaj client, atunci când acesta este
obligatoriu;
c) emiterea
de bonuri cu valori totale negative;
d) modificarea
cotelor de taxă pe valoarea adăugată, a coeficientului K al taximetrului sau
a setului de tarife la aparatele de marcat electronice fiscale destinate
activităților de taximetrie, fără obținerea în prealabil a raportului Z;
e) înregistrarea
returului de marfă;
f) corectarea
sau anularea înregistrării unei operațiuni după emiterea bonului fiscal;
g) inițializarea
contorului Z pentru raportul fiscal de închidere zilnică și a totalizatoarelor
generale, întreținute pe toată durata de utilizare a unei memorii fiscale;
h) emiterea
de copii de pe bonul fiscal;
i) schimbarea
datei și a orei în alte condiții decât cele prevăzute în ordonanța de urgență
și în prezentele norme metodologice;
j) ștergerea
totalului general de vânzări;
k) programarea
ceasului de timp real din modulul fiscal cu o dată calendaristică anterioară
celei a ultimei înregistrări din memoria fiscală, atunci când memoria fiscală
este activată;
l) emiterea
bonului fiscal fără tipărirea raportului Z, dacă au trecut 24 de ore de la
primul bon emis.
Art. 35. − Funcțiile
interzise aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de
taximetrie sunt cele prevăzute la art. 34 lit. a)−k), precum și
următoarele funcții:
a) funcționarea
în condițiile deconectării lămpii taxi;
b) efectuarea
de modificări ale ceasului de timp real, altele decât trecerea de la ora de
vară la ora de iarnă și invers sau a unei variații mai mari de ± 10 minute.
Art. 36. − Pentru
corectarea sau anularea înregistrării unei operațiuni după emiterea bonului
fiscal utilizatorul întocmește un dosar care va cuprinde:
a) sesizarea
scrisă a persoanei care a efectuat greșit operațiunea, cu precizarea motivației
de corectare sau de anulare a acesteia, precum și a numărului de ordine al
bonului fiscal de corectat, a orei și minutului emiterii acestuia;
b) decizia
scrisă de aprobare a corectării operațiunii greșit efectuate, emisă de
directorul financiar-contabil, contabilul-șef sau de altă persoană care
răspunde de gestionarea patrimoniului unității;
c) copie
de pe nota sau notele de recepție și constatare de diferențe, întocmite de la
ultima inventariere până la zi, prin care a fost stabilit prețul cu amănuntul
al produsului sau produselor înregistrate greșit în aparatul de marcat
electronic fiscal;
d) nota
de contabilitate care reflectă operațiunea efectuată.
Art. 37. − (1) În
cazul returului de marfă utilizatorul întocmește un dosar care va cuprinde:
a) nota
de recepție și constatare de diferențe cod 14-3-1A, întocmită în baza bonului
fiscal emis anterior pentru marfa respectivă;
b) dispoziția
de plată-încasare către casierie cod 14-4-4;
c) factura
sau factura fiscală în roșu, după caz.
(2) Returnarea
ambalajelor refolosibile, a căror contravaloare este inclusă în prețul
produsului vândut, poate fi menționată înainte de emiterea bonului fiscal prin
înscrierea sumei aferente a acestora ca valoare negativă și cu specificația ambalaj
refolosibil.
Art. 38. − (1) Aparatul
de marcat electronic fiscal trebuie să se blocheze automat, dacă:
a) nu
este conectată memoria fiscală;
b) nu
este conectat sistemul de imprimare sau afișajul client, atunci când acesta
este obligatoriu;
c) lipsește
hârtia din mecanismul propriu de imprimare;
d) s-a
epuizat capacitatea memoriei fiscale de înmagazinare a datelor;
e) se
produce o eroare de înregistrare în memoria fiscală, moment din care să se
poată efectua numai citirea acesteia;
f) în
cazul echipării cu dispozitiv propriu de imprimare simplu, dacă la epuizarea
capacității memoriei jurnalului electronic sau înainte de emiterea raportului Z
nu se emite rola-jurnal.
(2) Aparatele
de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie trebuie să se
blocheze automat și în cazul când:
a) nu
este conectată lampa taxi;
b) dacă
după 24 de ore de la emiterea ultimului raport Z se încearcă tipărirea primului
bon fiscal fără emiterea automată a raportului Z pentru perioada respectivă.
SECȚIUNEA a
4-a
Memoria fiscală
Art. 39. − (1) Memoria
fiscală este un dispozitiv tip memorie fixă unic inscriptibilă, care asigură
arhivarea secvențială a datelor cu caracter fiscal și garantează protecția
acestora împotriva pierderii, modificărilor și ștergerilor.
(2) Memoria
fiscală face parte din modulul fiscal și poate fi accesată numai prin
intermediul programului de control propriu al acestuia.
(3) Fiecare
locație de memorie poate fi accesată o singură dată pentru înscriere și ori de
câte ori este nevoie pentru citire.
(4) Cerințele
pentru acest dispozitiv sunt neconvertibilitatea, inaccesibilitatea și
securitatea dublă.
(5) Memoria
fiscală trebuie să asigure păstrarea nealterată a datelor pe perioada de
utilizare și minimum 10 ani după umplere.
Art. 40. − Securitatea
memoriei fiscale se asigură prin:
a) posibilitatea
acesteia de a reține datele stocate pe termen lung în absența tensiunii de
alimentare și prin includerea în structura de date a unor elemente de control
al integrității datelor stocate;
b) înglobarea
într-un material opac care împiedică dezasamblarea fără distrugere a memoriei
și care să nu permită denaturarea sau ștergerea datelor stocate;
c) fixarea
memoriei în interiorul aparatului astfel încât să nu permită scoaterea acesteia
fără distrugerea sigiliului.
Art. 41. − Sigilarea
memoriei fiscale se face de către distribuitorul autorizat sau, după caz, de
către unitatea de service acreditată, în prezența organului fiscal teritorial,
cu respectarea prevederilor art. 47 alin. (6) și (7) și ale
art. 49 alin. (1) și (2).
Art. 42. − Memoria
fiscală devine activă numai în urma fiscalizării, operațiune care se execută de
către tehnicianul unității de service acreditate, la instalarea aparatului de
marcat electronic fiscal.
Art. 43. − (1) Datele
care trebuie înregistrate și stocate în memoria fiscală sunt următoarele:
a) antetul
bonului fiscal;
b) data,
ora și minutul introducerii în exploatare;
c) logotipul
și seria fiscală ale aparatului;
d) ziua,
luna, anul și ora emiterii raportului Z;
e) numărul
de ordine al raportului fiscal de închidere zilnică, progresiv numerotat;
f) numărul
bonurilor fiscale emise zilnic;
g) nivelul
cotelor de taxă pe valoarea adăugată;
h) semnalizarea
evenimentului reset de ștergere a memoriei de date din modulul fiscal, făcută
atunci când se întrerupe continuitatea stocării datelor în memoria de date din
modulul fiscal și când se reinițializează această memorie în condiții de
avarii;
i) valoarea
totală zilnică a operațiunilor efectuate și totalul taxei pe valoarea adăugată;
j) valoarea
totală zilnică a operațiunilor și taxa pe valoarea adăugată, defalcată pe cote
ale acesteia, cu indicarea nivelului de cotă;
k) valoarea
totală zilnică a operațiunilor scutite de taxa pe valoarea adăugată;
l) valoarea
totală zilnică a sumelor care nu se includ în baza de impozitare a taxei pe
valoarea adăugată.
(2) De
asemenea, în memoria fiscală trebuie să se înregistreze orice eveniment de
natură să permită modificarea interpretării datelor.
Art. 44. − În
memoria fiscală a aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activităților de taximetrie, pe lângă datele prevăzute la art. 43 alin. (1) lit. a)−h) și
alin. (2), se vor înregistra și stoca și următoarele date:
a) coeficientul
K al taximetrului;
b) seturile
de tarife de lucru și modificările lor;
c) parcursul
total zilnic, în km;
d) parcursul
total zilnic cu călători, în km;
e) valoarea
totală zilnică încasată;
f) valoarea
totală zilnică a taxei pe valoarea adăugată.
Art. 45. − În
memoria fiscală a aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activității de schimb valutar, pe lângă datele prevăzute la art. 43 alin. (1) lit. a)−h) și
alin. (2), se vor înregistra și se vor stoca și următoarele date:
a) valoarea
totală zilnică a comisionului obținut din vânzarea și cumpărarea de valută,
inclusiv taxa pe valoarea adăugată;
b) valoarea
totală zilnică a taxei pe valoarea adăugată rezultată din valoarea totală a
comisionului;
c) valoarea
totală zilnică a sumelor obținute din vânzarea de valută, exclusiv comisionul;
d) valoarea
totală zilnică a sumelor obținute din cumpărarea de valută, exclusiv comisionul.
Art. 46. − (1) Memoria
fiscală trebuie să aibă o capacitate pentru a stoca minimum:
a) 30
de înregistrări de modificări de cote de taxă pe valoarea adăugată;
b) 60
de înregistrări de modificare a coeficientului K al taximetrului și a setului
de tarife, în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activității de taximetrie;
c) 1.830
de înregistrări de închidere zilnică;
d) 200
de înregistrări de semnalizare a evenimentului reset.
(2) Fiecare
înregistrare este identificabilă cu data calendaristică și cu valoarea
contorului Z, iar evenimentul reset și raportul Z sunt însoțite și de oră. Înregistrarea
datelor trebuie completată cu indicatori care să permită asigurarea
mecanismului de control al integrității datelor înregistrate.
CAPITOLUL
III
Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale
Art. 47. − (1) Sigilarea aparatelor de marcat
electronice fiscale se face cu sigiliul fiscal al distribuitorului autorizat
prevăzut la art. 50 alin. (1) și (2) sau, după caz, cu
sigiliul de identificare a tehnicianului de service prevăzut la art. 50 alin. (4),
în condițiile prevăzute de prezentele norme metodologice.
(2) Sigilarea
aparatelor de marcat electronice fiscale constă în aplicarea sigiliului atât
asupra aparatului, cât și pe memoria fiscală, după distincțiile prevăzute la
alin. (3)−(6).
(3) La
aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. a),
b) și e) sigiliul se aplică pe șuruburile de prindere a părților
componente ale carcasei casei de marcat electronice sau imprimantei fiscale,
astfel încât să nu permită dezasamblarea aparatului și accesul la componentele
acestuia în urma sigilării.
(4) Suplimentar
față de modul de sigilare prevăzut la alin. (3), la aparatele de marcat
electronice fiscale destinate activităților de taximetrie sigiliul se aplică
astfel încât să nu se permită accesul la regimul de lucru programare în urma
sigilării.
(5) La
aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. c) și
d) sigiliul se aplică pe șuruburile ce fixează placa fiscală de șasiul
calculatorului ori al aparatului sau terminalului cu funcții de casă de marcat
electronică.
(6) Memoria
fiscală se sigilează, în funcție de varianta constructivă a aparatului de
marcat electronic fiscal, prin:
a) aplicarea
sigiliului pe șuruburile ce fixează memoria fiscală în modulul fiscal și/sau în
șasiul aparatului, în cazul aparatelor cu memorii fiscale detașabile;
b) aplicarea
sigiliului pe șuruburile ce fixează modulul fiscal de șasiul aparatului, în
cazul aparatelor la care memoriile fiscale sunt implementate în cablajul
modulului fiscal;
c) aplicarea
sigiliului direct pe memoria fiscală, în cazul aparatelor la care memoria
fiscală este solidară cu carcasa inferioară a aparatului.
(7) Sigiliul
se aplică prin amprentare pe o pastilă de ceară sau plastilină ori plumb,
amplasată în locurile prevăzute la alin. (3)−(6).
(8) Orice
intervenție a utilizatorilor sau a altor persoane neautorizate asupra
aparatelor de marcat electronice fiscale, cu excepția operațiunilor de
înlocuire a rolelor de hârtie și/sau a ribonului, este interzisă.
(9) Unitățile
de service acreditate sunt obligate ca, de îndată ce prin intermediul
tehnicianului de service au constatat orice intervenție neautorizată asupra
aparatului de marcat electronic fiscal, să sesizeze asupra acestui fapt în
scris, prin telex, fax sau altele asemenea, organul teritorial al Gărzii
Financiare în a cărui rază se află unitatea utilizatorului în cauză.
(10) Conform
prevederilor alin. (9) se va proceda și în cazul refuzului
utilizatorului de a permite accesul tehnicianului de service în unitate pentru
efectuarea reviziilor periodice asupra aparatului de marcat electronic fiscal
ori de a pune la dispoziție acestuia cartea de intervenții a aparatului.
Art. 48. − Pe
carcasa aparatului livrat utilizatorului se aplică vizibil o etichetă care indică
distribuitorul autorizat și, dacă este cazul, unitatea acreditată pentru
distribuție, unitatea de service acreditată, marca și seria aparatului, numărul
avizului eliberat de comisie.
Art. 49. − (1) Sigilarea
aparatelor de marcat electronice fiscale și a memoriei fiscale se efectuează cu
sigiliul fiscal înainte de livrarea aparatelor de către distribuitorii
autorizați, în prezența organului fiscal teritorial la care aceștia sunt
înregistrați ca plătitori de impozite și taxe.
(2) În
cazul aparatelor de marcat electronice fiscale aduse în parametrii tehnici ai
modelului avizat conform art. 110−114, înstrăinate de utilizatori în
condițiile prevăzute la art. 116 alin. (1) sau transferate de la
un punct de lucru la altul aparținând aceluiași utilizator, sigilarea
aparatului de marcat electronic fiscal și a memoriei fiscale se face cu
sigiliul fiscal sau, după caz, cu sigiliul de identificare a tehnicianului de
service, în prezența organului fiscal în a cărui rază teritorială se instalează
aparatul.
(3) La
sigilare se întocmește, în două exemplare, un proces-verbal care se semnează de
reprezentantul distribuitorului autorizat sau, după caz, al unității de service
acreditate, precum și de organul fiscal.
(4) Reprezentantul
organului fiscal teritorial este obligat ca înainte de sigilare să verifice
dacă pentru aparatele de marcat electronice fiscale a fost obținut avizul de
distribuție și de utilizare eliberat de comisie.
Art. 50. − (1) Sigiliul
fiscal are amprenta de forma unei elipse cu axele de 8 mm și 6 mm, cu
inscripția literelor M și F, sub care sunt înscrise două caractere alfabetice
reprezentând județul sau municipiul București în care își are sediul
distribuitorul autorizat și două caractere numerice reprezentând numărul de
ordine atribuit fiecărui sigiliu de către comisie.
(2) Sigiliul
fiscal se păstrează de către distribuitorul autorizat.
(3) Înlăturarea
sigiliului fiscal prevăzut la alin. (1) se efectuează numai de către
tehnicianul unității de service acreditate de care aparține utilizatorul aparatului,
cu ocazia operațiunilor de întreținere sau de reparare a acestuia, cu obligația
ca la finalizarea operațiunilor respective acesta să aplice sigiliul de
identificare prevăzut la alin. (4) și să completeze cartea de
intervenții a aparatului.
(4) Sigiliul
de identificare a tehnicianului de service are inscripționat un simbol
caracteristic al unității de service, constând în două caractere alfabetice și
trei caractere numerice, reprezentând numărul de identificare a tehnicianului
de service, atribuite de către comisie.
(5) Numărul
de identificare a tehnicianului de service se înscrie în legitimația acestuia,
confecționată de unitatea de service acreditată, conform modelului prevăzut în
anexa nr. 3.
(6) Legitimațiile
tehnicienilor de service se prezintă, prin intermediul distribuitorilor
autorizați, pentru înregistrare la comisie.
Art. 51. − (1) Sigiliile
fiscale și sigiliile de identificare a tehnicienilor de service sunt asigurate
de către distribuitorii autorizați.
(2) Confecționarea
sigiliilor fiscale și a sigiliilor de identificare a tehnicienilor de service
se efectuează de către Regia Autonomă Monetăria Statului, la comanda
distribuitorilor autorizați, vizată de către secretarul comisiei.
Art. 52. − (1) Pierderea
sau furtul sigiliilor de identificare ori al legitimațiilor tehnicienilor de
service se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și se
comunică în scris comisiei, în termen de maximum 10 zile de la data producerii
evenimentului.
(2) Comunicarea
prevăzută la alin. (1) va fi însoțită de copia documentului prin care
se atestă efectuarea demersurilor de publicare în Monitorul Oficial al
României, Partea a III-a, a pierderii sau furtului.
Art. 53. − (1) Pe
lângă sigilarea fiscală efectuată în condițiile prevăzute la art. 47−49,
aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie se
sigilează și cu:
a) sigiliul
de protecție a cablajului de conectare a aparatului;
b) sigiliul
metrologic aplicat pe taximetru.
(2) Filiala
județeană a Biroului Român de Metrologie Legală, prin reprezentantul său
autorizat, verifică metrologic taximetrul și aplică sigiliul de protecție și
sigiliul metrologic după montarea acestuia pe taxi, eliberând buletinul de
verificare metrologică.
(3) Unitatea
de service acreditată instalează aparatele pe taxi, introduce, testează și
verifică programele de lucru necesare și are dreptul să înlăture și să aplice
sigiliul de protecție cu ocazia intervențiilor asupra aparatului.
CAPITOLUL
IV
Documentele emise cu aparatele de marcat electronice fiscale. Registrul
special
SECȚIUNEA 1
Bonul fiscal. Seria fiscală a aparatelor
de marcat electronice fiscale
Art. 54. − (1) Bonul
fiscal este documentul emis numai de aparatul de marcat electronic fiscal cu
ocazia efectuării livrărilor de bunuri sau prestărilor de servicii și cuprinde
detalierea datelor referitoare la acestea, în funcție de specificul activității
desfășurate.
(2) Tipărirea
bonului fiscal se efectuează în următoarea structură:
a) antet;
b) conținut;
c) parte
finală.
(3) Pe
bonurile fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate
activităților de comercializare a mărfurilor în aeroporturile internaționale și
în regim de duty-free, în funcție de tipul magazinului, se tipărește și:
a) sintagma
DUTY-FREE EXPORT, în cazul magazinelor duty-free;
b) textul
Mărfuri numai pentru uzul reprezentanțelor diplomatice și al personalului
acestora, în limbile română și engleză, în cazul magazinelor duty-free
diplomatice;
c) sintagma
EXPORT, în cazul magazinelor situate în aeroporturile internaționale.
Art. 55. − Antetul
bonului fiscal cuprinde toate datele prevăzute la art. 33 pct. A lit. b) și
conține minimum 18 caractere pe fiecare rând.
Art. 56. − (1) Conținutul
bonului fiscal, cu excepția bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat
electronice fiscale destinate activităților de schimb valutar și de taximetrie,
cuprinde:
a) data,
ora și minutul emiterii bonului fiscal;
b) numărul
de ordine al acestuia, la nivelul zilei de lucru;
c) numele
sau codul operatorului;
d) denumirea
fiecărui bun livrat sau a serviciului prestat;
e) prețul
sau tariful unitar;
f) cantitatea;
g) valoarea
pe fiecare operațiune, inclusiv taxa pe valoarea adăugată, cu indicarea cotei
acesteia;
h) valoarea
totală a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adăugată;
i) valoarea
totală a taxei pe valoarea adăugată pe cote ale acesteia, cu indicarea
nivelului de cotă;
j) valoarea
totală a operațiunilor scutite de taxa pe valoarea adăugată;
k) valoarea
altor taxe care nu se cuprind în baza de impozitare a taxei pe valoarea
adăugată, dacă este cazul.
(2) În
conținutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale
destinate activității de schimb valutar se înscriu datele prevăzute la alin. (1) lit. a)−c),
precum și următoarele date:
a) datele
de identificare a clientului, respectiv numele, prenumele, țara, actul de
identitate, rezident, nerezident;
b) suma
încasată de la client;
c) cursul
de schimb valutar;
d) comisionul
practicat și nivelul cotei de taxă pe valoarea adăugată;
e) suma
plătită clientului;
f) valoarea
taxei pe valoarea adăugată, cu indicarea nivelului de cotă a acesteia.
(3) În
conținutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale
destinate activității de taximetrie se înscriu datele prevăzute la alin. (1) lit. a)−c),
precum și următoarele date, pe fiecare set de tarife folosit:
a) numărul
cursei;
b) numărul
setului de tarif și cota de taxă pe valoarea adăugată asociată;
c) tariful
de pornire;
d) tariful
pe km parcurs;
e) distanța
parcursă și valoarea;
f) tariful
pe oră/minut de staționare;
g) durata
staționării și valoarea;
h) tariful
orar pentru încărcare/descărcare, dacă este cazul;
i) durata
prestației de încărcare/descărcare, dacă este cazul;
j) valoarea
totală a serviciului;
k) valoarea
totală a taxei pe valoarea adăugată, cu indicarea nivelului de cotă a acesteia.
Dacă
în timpul unei călătorii se practică mai multe seturi de tarife, în finalul
conținutului bonului fiscal se calculează valoarea totală a călătoriei și
valoarea totală a taxei pe valoarea adăugată.
(4) În
conținutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale
destinate magazinelor duty-free, precum și magazinelor situate în aeroporturile
internaționale se înscriu datele prevăzute la alin. (1) lit. a)−i),
precum și următoarele date:
a) datele
de identificare a clientului, respectiv numele, prenumele, tipul și numărul
documentului de trecere a frontierei de stat;
b) numărul
cursei, în cazul transportului aerian.
(5) În
conținutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale
destinate magazinelor duty-free diplomatice se înscriu datele prevăzute la alin. (1) lit. a)−i),
precum și următoarele date:
a) numărul
bonului fiscal emis începând cu data de 1 ianuarie pentru fiecare an
calendaristic;
b) numărul
carnetului de identitate CD eliberat de Ministerul Afacerilor Externe, aferent
clientului.
Art. 57. − Partea
finală a bonului fiscal cuprinde logotipul și seria fiscală a aparatului, iar
în cazul când acesta operează în cadrul unui sistem de gestiune, numărul
aparatului de marcat electronic fiscal.
Art. 58. − (1) Datele
înscrise pe bonul fiscal trebuie să fie lizibile și univoce.
(2) Tipărirea
datei se face numai în ordinea următoare: ziua, luna, anul.
(3) Valorile
se calculează cu minimum două zecimale. Valorile tipărite și afișate se
rotunjesc la întreg, dacă este cazul, conform următoarei reguli:
a) pentru
valori mai mici de 0,50 de unități, rotunjire la întregul inferior;
b) pentru
valori egale sau mai mari de 0,50 unități, rotunjire la întregul superior.
Art. 59. − (1) Logotipul
și seria fiscală servesc la identificarea fiscală a fiecărui aparat de marcat
electronic fiscal.
(2) Logotipul
este asocierea stilizată într-un singur semn grafic a literelor R și L,
realizată respectându-se raportul dimensional redat în anexa nr. 4.
(3) Seria
fiscală a aparatului de marcat electronic fiscal este formată, după caz, din
unul sau două caractere alfabetice, precum și din 10 caractere numerice. Caracterele
alfabetice ale seriei fiscale reprezintă denumirea prescurtată a municipiului
București, respectiv a județului unde se instalează aparatul de marcat
electronic fiscal. Primele 4 caractere numerice din seria fiscală a
aparatului reprezintă numărul avizului de distribuție a aparatelor de marcat
electronice fiscale. Următoarele 6 caractere reprezintă numărul de ordine
din Registrul de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate
în județ sau în municipiul București.
Art. 60. − (1) Direcțiile
generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București întocmesc
Registrul de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în
județ sau în municipiul București, conform modelului prezentat în anexa nr. 5.
(2) Utilizatorii
aparatelor de marcat electronice fiscale solicită direcției generale a
finanțelor publice județene sau a municipiului București, după caz, în a cărei
rază se va instala aparatul, pe bază de cerere, conform modelului prezentat în
anexa nr. 6, atribuirea numărului de ordine din registrul prevăzut la alin. (1).
(3) Direcțiile
generale ale finanțelor publice au obligația ca, în termen de 5 zile de la data
primirii cererii prevăzute la alin. (2), să comunice utilizatorului
numărul de ordine atribuit pentru fiecare aparat.
(4) Utilizatorii
care desfășoară activități cu caracter ambulant solicită atribuirea numărului
de ordine direcției generale a finanțelor publice în a cărei rază își au sediul
social/domiciliul.
Art. 61. − (1) Cererea
de atribuire a numărului de ordine din registrul prevăzut la art. 60 alin. (2) va
fi însoțită de următoarele documente:
a) copia
facturii și a documentului de plată care atestă achiziționarea aparatului de
marcat electronic fiscal, copia contractului de vânzare-cumpărare cu plata în
rate sau, după caz, copia contractului de leasing financiar încheiat cu clauză
expresă privind asumarea obligației părților că la expirarea contractului de
leasing se transferă utilizatorului dreptul de proprietate asupra aparatului;
b) copia
procesului-verbal de sigilare a memoriei fiscale și a aparatului de marcat
electronic fiscal;
c) copia
procesului-verbal de aducere a aparatelor de marcat electronice fiscale la
parametrii specifici tipului și modelului de aparat avizat, pentru utilizatorii
prevăzuți la art. 110 și la art. 114 alin. (1);
d) declarație
pe propria răspundere privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul
de marcat electronic fiscal sau, după caz, declarație privind desfășurarea
activității în regim ambulant ori în regim de taxi;
e) declarația
pe propria răspundere privind numărul de înmatriculare al autovehiculului pe
care se va instala aparatul de marcat electronic fiscal, însoțită de copia
autorizației taxi, în cazul activității de taximetrie.
(2) Direcțiile
generale ale finanțelor publice pot solicita utilizatorilor și alte documente
necesare verificării modului de îndeplinire a condițiilor pentru atribuirea
numărului de ordine din Registrul de evidență a aparatelor de marcat
electronice fiscale instalate.
Art. 62. − (1) În
cazul încetării activităților de livrări de bunuri cu amănuntul și prestări de
servicii direct către populație, utilizatorii vor solicita în scris direcțiilor
generale ale finanțelor publice județene sau a municipiului București, după
caz, anularea numărului de ordine atribuit din Registrul de evidență a
aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, anexând la cerere documente
probatoare ale motivelor încetării activității, respectiv închiderea punctului
de lucru, înstrăinarea aparatului, lichidarea, fuziunea, divizarea sau altele,
după caz, precum și dovada predării memoriei fiscale la organul fiscal
teritorial, potrivit prezentelor norme metodologice.
(2) Conform
prevederilor alin. (1) se va proceda și în cazul transferării unui
aparat de marcat electronic fiscal instalat de la un punct de lucru la altul
situat în județe diferite, ambele puncte de lucru aparținând aceluiași
utilizator. Pentru instalarea aparatului în cauză se urmează procedura
prevăzută de prezentele norme metodologice.
(3) Prevederile
alin. (1), cu excepția celor referitoare la dovada predării memoriei
fiscale, sunt aplicabile și în cazul furtului sau distrugerii aparatului de
marcat electronic fiscal instalat. Utilizatorii aflați în această situație
sunt obligați să anunțe de îndată organele de poliție și să se doteze cu un nou
aparat de marcat electronic fiscal, în termen de maximum 15 zile de la data
producerii evenimentului. Pentru tranzacțiile efectuate în acest interval
de timp utilizatorii aplică prevederile art. 6 alin. (2) și ale
art. 7.
(4) Prevederile
alin. (1) nu sunt aplicabile utilizatorilor aflați în inactivitate
temporară, anunțată organelor fiscale, potrivit legii.
(5) În
cazul transferării unui aparat de marcat electronic fiscal de la un punct de
lucru la altul, ambele situate în același județ sau municipiu, utilizatorii
notifică direcțiilor generale ale finanțelor publice județene sau a
municipiului București, după caz, schimbarea adresei de la locul de instalare a
aparatului și procedează la citirea, predarea și înlocuirea vechii memorii
fiscale, la fiscalizarea și sigilarea memoriei înlocuite și a aparatului,
precum și la depunerea declarației de instalare, potrivit prevederilor
prezentelor norme metodologice, utilizându-se același număr de ordine atribuit
inițial din Registrul de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale
instalate.
SECȚIUNEA a
2-a
Rola-jurnal
Art. 63. − (1) Rola-jurnal
este documentul de control pe care se înscriu toate informațiile din bonurile
fiscale.
(2) Atunci
când aparatul de marcat electronic fiscal este echipat cu un dispozitiv dublu
de imprimare, rola-jurnal se tipărește concomitent cu rola-client.
(3) Aparatele
de marcat electronice fiscale echipate cu dispozitiv simplu de imprimare
asigură tipărirea rolei-jurnal cu ajutorul jurnalului electronic înscris într-o
memorie electronică tip EEPROM sau FLASH, care asigură stocarea a cel puțin 100
de bonuri fiscale și al cărui conținut trebuie să nu fie afectat de evenimentul
reset de ștergere a memoriei RAM de date.
(4) Rola-jurnal
emisă cu jurnalul electronic trebuie să conțină:
a) antetul
bonului fiscal;
b) conținutul
bonurilor fiscale emise;
c) partea
finală a bonului fiscal.
(5) Datele
înscrise pe rola-jurnal trebuie să se mențină lizibile pe perioada de arhivare
prevăzută de ordonanța de urgență.
SECȚIUNEA a
3-a
Raportul Z. Registrul special
Art. 64. − (1) Raportul
Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de
lucru, care conține în mod detaliat date ce se vor înregistra în memoria
fiscală ca date de sinteză pe termen lung, o dată cu emiterea acestui raport. Comanda
de închidere zilnică a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unică
și obligatorie.
(2) În
raportul Z, cu excepția celui emis cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate
activităților de schimb valutar și de taximetrie, se înscriu următoarele date:
a) antetul
bonului fiscal;
b) numărul
de ordine al raportului Z, care va fi numai crescător și care se înregistrează
în contorul Z;
c) data
emiterii raportului Z, respectiv ora, ziua, luna și anul;
d) numărul
avariilor care determină ștergerea memoriei RAM și ora producerii acestora. În
cazul ștergerii memoriei RAM, utilizatorul are obligația de a reintroduce
datele înscrise pe rola-jurnal privind tranzacțiile efectuate de la ultima
închidere zilnică până în momentul ștergerii memoriei RAM. La aparatele de
marcat electronice fiscale echipate cu dispozitiv simplu de imprimare, unde nu
este posibilă reintroducerea datelor conținute în rola-jurnal, datele de
sinteză la nivel de zi trebuie recalculate automat din conținutul jurnalului
electronic;
e) numărul
bonurilor fiscale emise în ziua raportată;
f) logotipul
și seria fiscală ale aparatului;
g) valoarea
totală zilnică a operațiunilor și totalul taxei pe valoarea adăugată;
h) valoarea
totală zilnică a operațiunilor și taxa pe valoarea adăugată defalcată pe cote
ale acesteia, cu indicarea nivelului de cotă;
i) valoarea
totală zilnică a operațiunilor scutite de taxa pe valoarea adăugată;
j) valoarea
altor taxe care nu se cuprind în baza de impozitare a taxei pe valoarea
adăugată.
(3) În
cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de
taximetrie, în raportul Z se înscriu datele prevăzute la alin. (2) lit. a)−f),
precum și următoarele date:
a) pentru
fiecare set de tarif, totalurile pe fiecare tarif, distanța și totalul sumei
plătite de client;
b) numărul
fiecărei curse efectuate;
c) parcursul
total zilnic, în km;
d) parcursul
total zilnic cu călători, în km;
e) valoarea
totală zilnică încasată;
f) valoarea
totală zilnică a taxei pe valoarea adăugată.
Dacă
pe parcursul unei zile au activat pe autovehiculul-taxi în schimburi mai mulți
taximetriști, elementele prevăzute la lit. b)−e) se înscriu în
raportul Z și pentru fiecare taximetrist.
(4) În
cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de
schimb valutar, în raportul Z se înscriu datele prevăzute la alin. (2) lit. a)−f),
precum și următoarele date:
a) numărul
bonurilor fiscale emise pentru operațiunile de cumpărare, vânzare, anulare;
b) totalul
zilnic al sumelor încasate din cumpărare de valută cu comision inclus;
c) totalul
zilnic al sumelor încasate din vânzare de valută cu comision inclus;
d) totalul
comisionului încasat din cumpărare și vânzare de valută, precum și cota de taxă
pe valoarea adăugată;
e) totalul
taxei pe valoarea adăugată;
f) totalul
zilnic al sumelor încasate din cumpărare de valută fără comision inclus;
g) totalul
zilnic al sumelor încasate din vânzare de valută fără comision inclus.
Art. 65. − (1) Utilizatorii
sunt obligați să asigure arhivarea și păstrarea registrului special prevăzut la
art. 6 alin. (2) pe o perioadă de 10 ani, iar raportul Z pe o
perioadă de 5 ani.
(2) Datele
înscrise în documentele menționate la alin. (1) trebuie să rămână
lizibile pe perioada de păstrare, utilizându-se consumabile care au garantată
perioada de păstrare impusă.
(3) Registrul
special și raportul Z reprezintă documentele pe baza cărora se înregistrează
veniturile din activitatea de comerț cu amănuntul și prestări de servicii
direct către populație în evidența contabilă a utilizatorului, cu excepțiile
prevăzute de lege.
CAPITOLUL
V
Înlocuirea
memoriei fiscale
Art. 66. − (1) În momentul constatării
defectării sau umplerii memoriei fiscale utilizatorul este obligat să anunțe
distribuitorul autorizat, unitatea de service acreditată, precum și organul
fiscal teritorial la care s-a depus declarația de instalare a aparatului
prevăzută la art. 104 alin. (1).
(2) Distribuitorul
autorizat și unitatea de service acreditată au obligația să asigure, în termen
de maximum 72 de ore de la anunțare, înlocuirea memoriei fiscale defecte sau
umplute și repunerea în funcțiune a aparatului de marcat electronic fiscal.
(3) Înlocuirea,
sigilarea și activarea memoriei fiscale se efectuează la locul de instalare a
aparatului de către tehnicianul de service, în prezența reprezentantului
organului fiscal teritorial prevăzut la alin. (1).
(4) Pentru
a nu fi afectată perioada obligatorie de repunere în funcțiune a aparatului
utilizatorul va solicita, în scris și prin prezentare la sediul organului
fiscal teritorial, participarea reprezentantului acestuia la înlocuirea
memoriei fiscale.
(5) Operațiunea
de înlocuire a memoriei fiscale trebuie să fie înregistrată în cartea de
intervenții a aparatului de către tehnicianul de service și confirmată de
reprezentantul organului fiscal teritorial.
(6) De
asemenea, în situația înlocuirii aparatului de marcat electronic fiscal în
perioada de garanție, memoria fiscală a aparatului înlocuit se predă
reprezentantului organului fiscal teritorial conform prevederilor prezentelor
norme metodologice, iar aparatul nou va fi instalat în termen de maximum 15
zile de la data înlocuirii celui defect.
(7) Pentru
tranzacțiile efectuate în perioada de înlocuire a memoriei fiscale ori a
aparatului utilizatorii aplică prevederile art. 6 alin. (2) și
ale art. 7.
Art. 67. − (1) La
înlocuirea memoriei fiscale se va efectua citirea acesteia, iar rola pe care
sunt înregistrate datele din memoria fiscală va fi preluată de reprezentantul
organului fiscal prevăzut la art. 66 alin. (1), cu excepția prevăzută
la alin. (2).
(2) Atunci
când natura defecțiunii nu permite citirea memoriei fiscale cu aparatul de
marcat electronic fiscal, distribuitorii autorizați sunt obligația ca, în
maximum 7 zile de la înlocuirea memoriei fiscale, să asigure citirea acesteia
prin mijloace proprii.
(3) În
cazul și în intervalul de timp prevăzute la alin. (2) utilizatorii
sunt obligați să predea organului fiscal teritorial memoria fiscală și rola pe
care sunt înregistrate datele din aceasta.
Art. 68. − (1) Reprezentantul
organului fiscal teritorial prevăzut la art. 66 alin. (1) preia
memoria fiscală înlocuită și rola pe care sunt înregistrate datele din aceasta,
pe baza unui proces-verbal în care se consemnează datele necesare identificării
utilizatorului și a aparatului de marcat electronic fiscal, precum și motivul
predării memoriei, respectiv umplere, defectare sau altele, după caz.
(2) Procesul-verbal
prevăzut la alin. (1) se întocmește în 4 exemplare și se semnează de
către reprezentantul organului fiscal, de utilizator și de tehnicianul de
service.
(3) Originalul
procesului-verbal se preia de către reprezentantul organului fiscal teritorial,
o copie revine utilizatorului și două copii vor fi preluate de către
tehnicianul de service, dintre care una se transmite distribuitorului autorizat
prin grija unității de service acreditate.
(4) Procesul-verbal
prevăzut la alin. (1) și rola pe care sunt înregistrate datele din
memoria fiscală se păstrează la organul fiscal teritorial la care utilizatorul
este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe o perioadă de 10 ani.
(5) În
cazul utilizatorilor care au puncte de lucru situate în alte localități/sectoare
ale municipiului București decât cea/cel în care își au sediul social, organul
fiscal prevăzut la art. 66 alin. (1) procedează la predarea
procesului-verbal prevăzut la alin. (1), a memoriei fiscale și a rolei pe
care sunt înregistrate datele din aceasta la organul fiscal la care
utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe.
(6) Organul
fiscal teritorial la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite
și taxe predă memoria fiscală înlocuită direcției generale a finanțelor publice
județene sau a municipiului București, pe bază de proces-verbal de
predare-primire, în vederea păstrării.
Art. 69. − (1) Direcțiile
generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București sunt
obligate să organizeze și să asigure păstrarea și arhivarea memoriilor fiscale
o perioadă de minimum 10 ani.
(2) Evidența
primirii memoriilor fiscale predate se ține într-un registru de evidență,
întocmit conform anexei nr. 7, care conține numărul de ordine, numărul și
data procesului-verbal de predare-primire a memoriei fiscale, motivele predării
memoriei, seria fiscală a aparatului și datele de identificare a utilizatorului.
(3) Pe
fiecare memorie fiscală primită spre păstrare va fi aplicată o etichetă
cuprinzând numărul de ordine din registrul de evidență a acestora și datele de
identificare a utilizatorului.
(4) Memoriile
fiscale vor fi arhivate pe ani, în funcție de numărul de ordine din registrul
de evidență.
Art. 70. − Dispozițiile
privind citirea și predarea memoriei fiscale prevăzute de prezentele norme
metodologice se aplică și în cazul în care aparatele de marcat electronice
fiscale urmează a fi înstrăinate, confiscate potrivit legii sau preluate spre
valorificare de societățile comerciale bancare ca urmare a neachitării
împrumutului contractat pentru achiziționarea acestor aparate, precum și în
cazul încetării activității utilizatorului.
Art. 71. − Nu
este obligatorie înlocuirea memoriei fiscale a aparatelor de marcat electronice
fiscale instalate, aceasta putând fi utilizată până la umplere, în următoarele
cazuri:
a) la
schimbarea atributului fiscal al codului unic de înregistrare/codului fiscal al
utilizatorului;
b) la
schimbarea formei de constituire a societății comerciale fără modificarea
denumirii acesteia;
c) la
mutarea unui punct de lucru aparținând utilizatorului de la un stand la altul,
în cadrul unui complex comercial situat la aceeași adresă;
d) la
schimbarea denumirii străzii de la locul de instalare a aparatelor de marcat
electronice fiscale;
e) în
cazul inactivității temporare a utilizatorilor, anunțată organelor fiscale,
potrivit legii.
CAPITOLUL
VI
Consumabilele și piesele de schimb destinate aparatelor de marcat
electronice fiscale
Art. 72. − (1) Utilizatorii pot achiziționa
consumabile destinate aparatelor de marcat electronice fiscale de la orice
agent economic producător, importator sau comerciant de astfel de consumabile,
numai cu condiția respectării prevederilor art. 4 alin. (6) și
(9) din ordonanța de urgență.
(2) Unitățile
de service acreditate pot achiziționa piese de schimb și subansambluri
destinate aparatelor de marcat electronice fiscale numai de la distribuitori
autorizați și unități acreditate pentru comercializare de către aceștia.
CAPITOLUL
VII
Predarea raportului memoriei fiscale
Art. 73. − (1) Utilizatorii au obligația ca
lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare, să predea organului
fiscal teritorial raportul memoriei fiscale pe perioada de raportare.
(2) Utilizatorii
persoane juridice, plătitori de impozit pe veniturile din salarii, care au
puncte de lucru stabile înregistrate fiscal potrivit legii, depun raportul
memoriei fiscale la organele fiscale în a căror rază teritorială se află
punctele de lucru.
(3) Alți
utilizatori decât cei prevăzuți la alin. (2) depun lunar raportul
memoriei fiscale pentru toate aparatele de marcat electronice fiscale instalate
la sediu și/sau punctele de lucru înființate și declarate potrivit legii, la
organele fiscale la care sunt înregistrați ca plătitori de impozite și taxe.
(4) În
cazul nedepunerii rapoartelor lunare ale memoriilor fiscale, organele fiscale
vor lua operativ măsuri de verificare a modului de respectare a prevederilor
ordonanței de urgență de către agenții economici în cauză.
(5) Pentru
punctele de lucru aparținând agenților economici prevăzuți la alin. (3),
situate în alte localități/sectoare ale municipiului București decât cea/cel în
care se află sediul agentului economic, verificarea se face de organul fiscal
teritorial în a cărui rază se află punctul de lucru, la sesizarea organului
fiscal la care agentul economic este înregistrat ca plătitor de impozite și
taxe.
CAPITOLUL
VIII
Comisia de avizare a distribuitorilor și a aparatelor de marcat
electronice fiscale
Art. 74. − (1) Comisia prevăzută la art. 5
alin. (1) din ordonanța de urgență este formată din 7 membri și un
secretar, după cum urmează:
a) președinte − reprezentant
al Ministerului Finanțelor Publice;
b) vicepreședinte − reprezentant
al Ministerului Economiei și Comerțului;
c) membri − 2
reprezentanți ai direcției de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor
Publice;
d) membru − reprezentant
al direcției de specialitate din cadrul Ministerului Economiei și Comerțului;
e) membru − reprezentant
al Gărzii Financiare2);
f) membru − reprezentant
al Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor;
g) secretar − reprezentant
al direcției de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice.
(2) Comisia
își desfășoară activitatea la sediul Ministerului Finanțelor Publice.
(3) Numirea
președintelui, vicepreședintelui și a membrilor comisiei se efectuează prin
ordine ale ministrului finanțelor publice, ministrului economiei și comerțului,
președintelui Autorității Naționale de Control2) și, respectiv, al președintelui
Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor.
(4) În
scopul îndeplinirii de către comisie a atribuțiilor prevăzute de prezentele
norme metodologice funcționează în cadrul direcției de specialitate din cadrul
Ministerului Finanțelor Publice un secretariat tehnic.
Art. 75. − Atribuțiile
comisiei sunt următoarele:
a) analizează
documentele depuse de agenții economici, în scopul verificării îndeplinirii
condițiilor impuse de ordonanța de urgență și de prezentele norme metodologice;
b) emite
avizul privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, conform
modelului prevăzut în anexa nr. 8;
c) stabilește
elementele necesare pentru realizarea sigiliilor fiscale și a celor de
identificare a tehnicienilor de service;
d) înregistrează
legitimațiile tehnicienilor de service din unitățile de service acreditate;
e) formulează
propuneri privind perfecționarea cadrului legislativ existent în domeniu;
f) informează
conducerile instituțiilor reprezentate în comisie despre problemele apărute în
activitatea de avizare;
g) retrage dreptul de distribuție și comercializare a
aparatelor, obținut în baza avizelor privind distribuția aparatelor de marcat
electronice fiscale, distribuitorilor autorizați care nu respectă condițiile
care au stat la baza acordării acestor avize;
h) înregistrează
unitățile pe care distribuitorul autorizat le-a acreditat pentru comercializare
și/sau service;
i) anulează
înregistrarea unităților de comercializare și/sau service ale căror contracte
cu distribuitorul autorizat au fost reziliate;
j) transmite
spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I, lista cuprinzând
distribuitorii autorizați și tipurile și modelele de aparate de marcat
electronice fiscale avizate, precum și lista distribuitorilor autorizați cărora
li s-a retras dreptul de distribuție și comercializare a acestor aparate.
Art. 76. − Membrii
comisiei au următoarele atribuții și competențe:
A. președintele
comisiei:
a) coordonează
activitatea comisiei;
b) reprezintă
comisia în relațiile cu terții;
c) semnează
avizele eliberate de comisie, pe baza proceselor-verbale încheiate în ședințele
de lucru, alte acte emise de comisie, precum și circularele emise de Ministerul
Finanțelor Publice în vederea aplicării deciziilor comisiei;
d) propune
ordinea de zi a ședinței de lucru și temele de lucru ale comisiei între
ședințe;
e) se
pronunță prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia
hotărâri;
B. vicepreședintele
comisiei:
a) participă
la ședințele de lucru ale comisiei;
b) suplinește
pe președinte și îi preia atribuțiile în lipsa acestuia;
c) se
pronunță prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia
hotărâri;
C. membrii:
a) participă
la dezbaterile din cadrul ședințelor de lucru;
b) se
pronunță prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia
hotărâri;
D. secretarul:
a) contrasemnează
avizele emise de comisie;
b) convoacă
comisia în ședințe de lucru;
c) pregătește
documentația de avizare și orice alte materiale pe care le prezintă în
ședințele de lucru.
Art. 77. − (1) Comisia
se întrunește la sediul Ministerului Finanțelor Publice lunar sau ori de câte
ori este necesar, la solicitarea președintelui acesteia.
(2) Hotărârile
comisiei se iau cu votul majorității simple din numărul total al membrilor
comisiei, în ședințele de lucru, la care este obligatorie prezența
președintelui sau a vicepreședintelui și a secretarului.
(3) În
cadrul fiecărei ședințe de lucru se încheie un proces-verbal, semnat de toți
membrii prezenți ai comisiei, în care se consemnează dezbaterile și deciziile
adoptate.
CAPITOLUL
IX
Avizul privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale
Art. 78. − (1) Pot solicita eliberarea avizului
privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale agenții economici
care îndeplinesc următoarele condiții:
a) dețin
avizul tehnic favorabil privind caracteristicile tehnice ale modelului
aparatului de marcat electronic fiscal, prevăzut în anexa nr. 9, eliberat
de persoana juridică notificată în acest sens de Ministerul Economiei și
Comerțului;
b) au
prevăzută în obiectul lor de activitate comercializarea cu ridicata și cu
amănuntul a aparatelor de marcat electronice fiscale și a tehnicii de calcul − cod
CAEN 5184/5186 și 5248;
c) nu
au datorii fiscale restante la bugetul general consolidat;
d) asigură
în județele și în municipiul București în care distribuie aparate de marcat
electronice fiscale asistența tehnică și întreținerea aparatelor prin cel puțin
două unități specializate de service;
e) asigură
piesele de schimb pentru perioada de garanție și postgaranție pe perioada
normală de funcționare a aparatelor de marcat electronice fiscale, conform
Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active
corporale și necorporale, republicată, cu modificările și completările
ulterioare;
f) acreditează
unitățile de comercializare și/sau service pe baza unor contracte ferme cu
clauza expresă privind municipiul/județul în care se vor desfășura aceste
activități.
(2) Pe
lângă condițiile prevăzute la alin. (1), agenții economici care solicită
eliberarea avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice
fiscale destinate activității de taximetrie trebuie să aibă cel puțin o unitate
acreditată pentru comercializare în județele și în municipiul București în care
distribuie astfel de aparate.
(3) Condiția
prevăzută la alin. (1) lit. b) referitoare la
comercializarea cu amănuntul a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum
și condiția prevăzută la alin. (1) lit. c) sunt obligatorii
și în cazul unităților acreditate pentru comercializare.
Art. 79. − Agenții
economici care solicită emiterea avizului tehnic prevăzut la art. 78 alin. (1) lit. a)
trebuie să depună la persoana juridică notificată în acest sens de Ministerul
Economiei și Comerțului următoarele:
a) cererea
prin care solicită eliberarea avizului tehnic;
b) un
aparat, ca model de referință, pentru efectuarea testelor și o memorie fiscală
goală, accesibilă;
c) manualele
de utilizare, programare și documentația de service, în original, precum și
manualul de utilizare în limba română, pentru aparatele de marcat electronice
fiscale, provenite din import;
d) rapoartele
de testare privind rezistența la condițiile de mediu, obținute de producător la
certificarea aparatului de marcat electronic fiscal, traduse în limba română,
în cazul celor provenite din import;
e) copia
certificatului aprobării de model al taximetrului inclus în aparatul de marcat
electronic fiscal destinat activității de taximetrie, emis de Biroul Român de
Metrologie Legală.
Art. 80. − Persoana
juridică notificată de Ministerul Economiei și Comerțului să elibereze avizul
tehnic privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat
electronic fiscal va verifica și/sau va testa:
a) îndeplinirea
funcțiilor și condițiilor tehnice prevăzute de prezentele norme metodologice,
cu excepția celor prevăzute la art. 23 lit. b), c) și e) și
la art. 33 pct. A lit. f) pentru care verificarea se
asigură de Biroul Român de Metrologie Legală;
b) îndeplinirea
cerințelor generale prevăzute la art. 81;
c) programarea
aparatului de marcat electronic fiscal;
d) funcțiile
obligatorii;
e) imposibilitatea
accesului la funcțiile interzise, cu excepția celei prevăzute la art. 35
lit. a) pentru care verificarea se asigură de Biroul Român de Metrologie
Legală;
f) memoria
fiscală;
g) funcționarea
în cadrul unui sistem de gestiune, dacă este cazul;
h) inaccesibilitatea
la componentele aparatului de marcat electronic fiscal și programul de operare;
i) posibilitatea
ieșirii din situațiile de pană.
Art. 81. − (1) Cerințele
generale pentru aparatele de marcat electronice fiscale sunt:
a) semnalizarea
cuplării de alimentare pe documente, dacă a apărut o întrerupere de tensiune în
cursul emiterii acestora;
b) asigurarea
continuității memoriei de date și a ceasului de timp real, precum și a reluării
operațiunilor întrerupte de căderi de tensiune și a finalizării corecte a
acestora;
c) tensiune
de alimentare corespunzătoare.
Aparatul
de marcat electronic fiscal trebuie să fie adaptat pentru alimentarea cu
energie electrică din rețeaua de curent alternativ cu o frecvență nominală de
50 Hz și cu o tensiune nominală de 220 V.
Aparatele
portabile prevăzute cu alimentare de la baterii sau acumulatori trebuie să
asigure o autonomie funcțională de cel puțin 24 de ore.
Aparatele
de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie utilizează
bateria autovehiculului care trebuie să asigure o tensiune de alimentare de 9
Vcc − 12 Vcc;
d) rezistența
la condițiile de mediu.
(2) Rapoartele
de testare privind parametrii de funcționare trebuie să ateste operarea corectă
și sigură a aparatului în următoarele condiții:
a) temperatura
mediului înconjurător cuprinsă între +5°C și +40°C, cu excepția aparatelor
portabile și a celor destinate activității de taximetrie, care trebuie să
funcționeze la temperaturi cuprinse între −10°C și +40°C și, respectiv,
între −30°C și +55°C;
b) umiditatea
relativă a aerului fără condens între 40 − 80%.
Art. 82. − Testarea
programării aparatului de marcat electronic fiscal constă în programarea
parametrilor, în listarea documentelor și în verificarea respectării
prevederilor prezentelor norme metodologice.
Art. 83. − Testarea
funcțiilor obligatorii se efectuează prin apelarea funcțiilor obligatorii
prevăzute la art. 33 și prin verificarea rezultatelor obținute.
Art. 84. − Programul
aparatului de marcat electronic fiscal corespunde cerințelor, dacă îndeplinește
condițiile prevăzute la art. 24−29 și nu permite accesul la
funcțiile interzise.
Art. 85. − Testarea
memoriei fiscale constă în activarea acesteia și în efectuarea programului de
înregistrare, pe baza instrucțiunilor de folosire a aparatului de marcat
electronic fiscal.
Se
verifică rezultatele înregistrărilor cu prevederile prezentelor norme
metodologice și se fac încercări de schimbare a înregistrărilor din memoria
fiscală sau de ștergere a acestora.
Memoria
fiscală va corespunde numai dacă satisface prevederile referitoare la
securitatea datelor înregistrate.
Art. 86. − (1) Testarea
operării în cadrul unui sistem de gestiune se efectuează prin simularea
funcționării terminalului aparatului de marcat electronic fiscal într-o
configurație identică cu cea prevăzută pentru utilizarea tipului respectiv,
prin verificarea programului de operare a sistemului care trebuie să corespundă
cerințelor unei case de marcat electronice fiscale și prin listarea
documentelor în concordanță cu prevederile ordonanței de urgență.
(2) Modulul
fiscal al terminalului aparatului de marcat electronic fiscal trebuie să fie
instalat astfel încât să nu permită accesul la el fără înlăturarea sigiliului.
(3) Setul
integral de comenzi al interfețelor de comunicație trebuie specificat detaliat. El
nu trebuie să permită comenzi care ar necesita cooperarea cu modulul fiscal
fără a coopera cu acesta și afectarea datelor înregistrate în modulul fiscal în
alt mod decât prin procedurile normale de lucru. Trebuie asigurată
autonomia de funcționare a terminalului aparatului de marcat electronic fiscal
pentru realizarea funcțiilor obligatorii.
Art. 87. − Verificarea
posibilităților de înlăturare a situațiilor de pană constă în provocarea unor
situații de întrerupere a funcționării aparatului de marcat electronic fiscal
și de blocare a operării acestuia, conform prevederilor art. 38 alin. (1) și
alin. (2) lit. b), precum și în urmărirea comportării
aparatului, în sensul neafectării datelor stocate și asigurării continuității
înregistrărilor.
Art. 88. − (1) După
efectuarea testelor și a verificărilor, dacă aparatul de marcat electronic
fiscal corespunde tuturor cerințelor, se eliberează avizul tehnic privind
caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal.
(2) Avizul
tehnic favorabil prevăzut la alin. (1) va fi emis în termen de
maximum 5 zile de la data finalizării testelor care atestă îndeplinirea
condițiilor prevăzute la art. 79−87.
(3) O
copie a avizului tehnic, certificată pentru conformitate de către persoana
juridică notificată de Ministerul Economiei și Comerțului, va fi transmisă prin
grija acesteia comisiei, în termen de 3 zile de la data emiterii avizului
tehnic.
(4) Modelul
aparatului de marcat electronic fiscal avizat tehnic va fi înseriat de către
persoana juridică notificată de Ministerul Economiei și Comerțului, care aplică
o etichetă ce cuprinde numărul seriei, data și numărul avizului tehnic. Eticheta
este asigurată de către persoana juridică notificată și va fi aplicată astfel
încât să nu poată fi înlocuită.
Art. 89. − În
vederea obținerii avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice
fiscale, agenții economici care au obținut avizul tehnic favorabil prevăzut la
art. 78 alin. (1) lit. a) prezintă comisiei
următoarele documente:
a) cererea
prin care solicită eliberarea avizului privind distribuția aparatelor de marcat
electronice fiscale, care trebuie să conțină datele de identificare a
distribuitorului, tipul aparatului și denumirea comercială a acestuia, numărul
și data avizului tehnic, prezentarea tabelară, pe județe, a rețelei de
distribuție și service, care va cuprinde denumirea, adresa sediului social,
codul fiscal/codul unic de înregistrare, numărul de telefon și de fax ale
unității incluse în rețea, tipul activității desfășurate, lista tehnicienilor
de service și, după caz, elementele de identificare a tehnicienilor de service,
precum și numărul și data avizului cu care a fost acreditată unitatea;
b) declarația
pe propria răspundere a distribuitorului privind existența capacității
profesionale a tehnicienilor de service de a asigura întreținerea și repararea
aparatelor de marcat electronice fiscale;
c) copia
certificatului de înregistrare conținând codul fiscal/codul unic de
înregistrare − pentru distribuitor și pentru unitățile
acreditate;
d) copia
actului constitutiv al societății comerciale − pentru
distribuitor și pentru unitățile acreditate;
e) certificatul
de atestare fiscală pentru persoane juridice, în original sau în copie
legalizată, din care să rezulte că agentul economic nu are datorii fiscale
restante la bugetul de stat − pentru distribuitori și pentru
unitățile acreditate pentru comercializare. Nu se consideră obligații
fiscale restante la bugetul general consolidat sumele pentru care agenții
economici au obținut înlesnire la plată potrivit legii, precum și sumele
stabilite în urma controalelor efectuate de organele fiscale și care se află în
diferite stadii de contestare sau judecată în ceea ce privește impozitele și
taxele cuvenite bugetului general consolidat;
f) declarația
pe propria răspundere a distribuitorului și a unității acreditate privind
existența contractelor ferme de comercializare și/sau service încheiate în
condițiile prevăzute la art. 78 alin. (1) lit. f). În
această declarație părțile vor specifica zonele de comercializare și/sau
service stabilite în contracte;
g) fișa
de personal, semnată și ștampilată de unitatea de service, pentru fiecare
tehnician de service angajat cu contract individual de muncă, pentru care se
solicită înregistrarea, care cuprinde: numele și prenumele, domiciliul, seria
și numărul documentului de identitate;
h) certificatul
de cazier judiciar pentru tehnicienii de service, în original sau în copie
legalizată;
i) copia
avizului de fabricație sau de import de taximetre, emis de Biroul Român de
Metrologie Legală − pentru distribuitorii de aparate de marcat
electronice fiscale destinate activității de taximetrie;
j) copiile
avizelor pentru activitățile de vânzare și, respectiv, de montare și reparare a
taximetrelor, emise de Biroul Român de Metrologie Legală − pentru
unitățile acreditate pentru comercializare și/sau service de aparate de marcat
electronice fiscale destinate activității de taximetrie.
Art. 90. − În
cazul în care distribuitorii autorizați pentru distribuția unor aparate de
marcat electronice fiscale solicită eliberarea avizului pentru alte tipuri și
modele de aparate la care comercializarea și service-ul vor fi asigurate prin
agenți economici înregistrați anterior la comisie, aceștia depun documentele
prevăzute la art. 89 lit. a), b), e), f), h) și, după caz, lit. i) și
j), precum și un document datat, emis sub semnătura și ștampila unităților
acreditate anterior, din care să rezulte denumirea, adresa sediului social,
codul fiscal sau, după caz, codul unic de înregistrare, numărul de telefon/fax,
lista tehnicienilor de service acreditați care vor efectua service la noul tip
de aparat și elementele de identificare a acestora.
Art. 91. − În
situația în care, ulterior eliberării avizului privind distribuția aparatelor
de marcat electronice fiscale, distribuitorii autorizați solicită extinderea
rețelei de distribuție și service prin includerea unor unități înregistrate
anterior la comisie, aceștia depun pentru respectivele unități documentele
prevăzute la art. 90, cu excepția documentului prevăzut la art. 89
lit. i).
Art. 92. − (1) Comisia
analizează cererile depuse și, în termen de 30 de zile de la data depunerii
documentației complete, se pronunță asupra aprobării sau respingerii
solicitării.
(2) Hotărârea
comisiei este adusă la cunoștință solicitantului.
(3) Avizul
privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale se eliberează
numai după confecționarea sigiliilor fiscale și a sigiliilor de identificare a
tehnicienilor de service și înregistrarea la comisie a legitimațiilor acestora.
Art. 93. − (1) Avizul
privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale este valabil,
începând cu data eliberării, pe o perioadă de:
a) 2
ani, în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de
taximetrie;
b) 3
ani, pentru alte aparate de marcat electronice fiscale decât cele prevăzute la
lit. a).
(2) Valabilitatea
avizului privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale se poate
prelungi, la cererea distribuitorului autorizat, pe perioade succesive, conform
alin. (1), începând cu ziua următoare celei până la care avizul a fost
favorabil.
(3) Până
la expirarea perioadei de valabilitate a avizului privind distribuția
aparatelor de marcat electronice fiscale, distribuitorii autorizați pot
solicita prelungirea acesteia prezentând documentele prevăzute la art. 90.
(4) Nesolicitarea
prelungirii valabilității avizului privind distribuția aparatelor de marcat
electronice fiscale ori respingerea de către comisie a acestei prelungiri
atrage retragerea dreptului de distribuție și comercializare a aparatelor,
obținut în baza avizului respectiv.
Art. 94. − (1) Agenții
economici care până la data intrării în vigoare a prezentelor norme
metodologice au obținut avizul privind distribuirea și utilizarea aparatelor de
marcat electronice fiscale vor solicita, în termen de 18 luni de la această
dată, reconfirmarea avizului conform graficului prevăzut la alin. (2), în
caz contrar dreptul de distribuție și comercializare a aparatelor obținut în
baza avizului respectiv considerându-se ca fiind retras de drept de la data
expirării termenului stabilit prin grafic.
(2) Solicitarea
reconfirmării avizului prevăzut la alin. (1) se va face eșalonat prin
prezentarea documentelor prevăzute la art. 89 lit. b) și la art. 90,
conform graficului stabilit prin decizie a comisiei3).
(3) Prin
grija secretariatului comisiei, decizia prevăzută la alin. (2) va fi
adusă de îndată la cunoștință fiecărui distribuitor autorizat și va fi
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, în termen de 60 de zile
de la data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice.
Art. 95. − (1) Solicitarea
prelungirii valabilității/reconfirmării avizului privind distribuția aparatelor
de marcat electronice fiscale se face prin includerea în rețeaua de distribuție
și/sau de service a tuturor unităților cu care sunt încheiate contracte ferme
în derulare, astfel cum acestea au fost acreditate prin avizul de bază și/sau
suplimentele ulterioare ale acestuia obținute sau solicitate până la data
depunerii cererii privind prelungirea valabilității/reconfirmarea avizului, și
cu respectarea condiției prevăzute la art. 78 alin. (1) lit. d).
(2) Ulterior
prelungirii valabilității/reconfirmării avizului privind distribuția aparatelor
de marcat electronice fiscale, acesta poate fi modificat numai în sensul
retragerii acreditării unor unități ori includerii în rețeaua de distribuție
și/sau de service a unor noi unități.
Art. 96. − (1) În
cazul retragerii dreptului de distribuție și de comercializare a aparatelor de
marcat electronice fiscale, în condițiile prevăzute la art. 93 alin. (3) și
la art. 94 alin. (1), distribuitorii autorizați sunt obligați să
asigure service pentru toate aparatele livrate până la data retragerii acestui
drept.
(2) Activitățile
de service vor fi asigurate prin tehnicienii proprii ai distribuitorului
autorizat sau prin tehnicienii de service ai unităților aflate în rețeaua de
service a acestuia la data retragerii dreptului prevăzut la alin. (1),
precum și prin tehnicieni ai unor noi unități acreditate ulterior acestei date.
Art. 97. − Distribuitorul
autorizat are obligația să păstreze ca model de referință aparatul de marcat
electronic fiscal care a fost supus verificării în vederea obținerii avizului
tehnic prevăzut la art. 78 alin. (1) lit. a) și să îl
prezinte comisiei, la solicitarea acesteia, ori de câte ori este necesar.
Art. 98. − Distribuitorul
autorizat este obligat să anunțe comisia, în termen de 10 zile, despre orice
modificare intervenită în rețeaua de comercializare sau de service.
Art. 99. − În
cazul distribuirii de aparate de marcat electronice fiscale cu modificări de
structură, software sau cu parametri tehnici diferiți față de modelul
aparatului de marcat electronic fiscal avizat, este necesară o nouă avizare în
condițiile prevăzute de prezentele norme metodologice.
Art. 100. − (1) Prevederile
art. 99 nu se aplică în cazul modificărilor de software impuse aparatelor
de marcat electronice fiscale avizate, în condițiile legii, ca urmare a
denominării monedei naționale, potrivit legii.
(2) Modificările
de software prevăzute la alin. (1) se vor face, dacă este cazul,
numai în baza suplimentului avizului tehnic favorabil privind caracteristicile
tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal emis de persoana
juridică prevăzută la art. 78 alin. (1) lit. a), în
condițiile stabilite prin ordin al ministrului economiei și comerțului, cu
avizul Ministerului Finanțelor Publice.
(3) Distribuitorii
autorizați care au obținut avize de distribuție pentru aparate de marcat
electronice fiscale ce nu îndeplinesc condițiile impuse ca urmare a denominării
monedei naționale sunt obligați ca, până la data de 1 iulie 2005, să solicite
obținerea suplimentului avizului prevăzut la alin. (2).
(4) Până
la data de 15 iulie 2005 persoana juridică prevăzută la art. 78 alin. (1) lit. a) va
transmite comisiei lista distribuitorilor autorizați prevăzuți la alin. (3) care
nu au solicitat și/sau nu au obținut suplimentul avizului tehnic, cu
specificarea tipului și modelului aparatului de marcat electronic fiscal.
(5) Distribuitorii
autorizați sunt obligați să efectueze, până la data de 1 iulie 2005, la cererea
utilizatorilor, contra cost, în mod direct sau prin intermediul unităților de
service acreditate, modificările de software impuse ca urmare a denominării
monedei naționale la toate aparatele de marcat electronice fiscale livrate de
către aceștia și aflate în dotarea utilizatorilor, dacă aparatele respective nu
îndeplinesc condițiile prevăzute de lege.
(6) Efectuarea
asupra aparatelor de marcat electronice fiscale prevăzute la alin. (5) a
altor modificări de software decât cele specificate la alin. (1) este
interzisă.
(7) În
cazul în care modificările de software prevăzute la alin. (1) presupun
înlocuirea memoriei fiscale, dispozițiile prezentelor norme metodologice
referitoare la predarea memoriei fiscale și sigilarea aparatului de marcat
electronic fiscal se aplică în mod corespunzător. Înlocuirea memoriei
fiscale și sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale se fac de către
distribuitorii autorizați sau de către unitatea de service acreditată, în
prezența organului fiscal în a cărui rază teritorială se află instalat aparatul.
(8) Pentru
toate tranzacțiile efectuate în perioada neutilizării aparatelor de marcat
electronice fiscale ca urmare a operării modificărilor prevăzute la alin. (1),
utilizatorii aplică prevederile art. 6 alin. (2) și ale art. 7.
(9) Nerespectarea de către distribuitorii autorizați și unitățile de
service acreditate a prevederilor alin. (5) atrage obligația de
preluare a aparatelor de marcat electronice fiscale de la utilizatori, la
prețul convenit.
CAPITOLUL
X
Alte obligații ale distribuitorilor autorizați, ale unităților acreditate
și ale utilizatorilor
Art. 101. − Pe lângă celelalte obligații prevăzute
de prezentele norme metodologice, după obținerea avizului privind distribuția
aparatelor de marcat electronice fiscale, distribuitorul autorizat trebuie:
a) să
livreze numai aparate de marcat electronice fiscale conforme cu modelul avizat;
b) să
emită certificate de garanție pentru aparatele de marcat electronice fiscale
distribuite;
c) să
asigure suportul hard/soft necesar, în cazul în care aparatul de marcat
electronic fiscal urmează să fie integrat ca parte a unui sistem de gestiune,
iar prin personalul din rețeaua de service acreditată să verifice integrarea
corectă a aparatului în sistem;
d) să
furnizeze, la cererea organelor de control și a comisiei, toate informațiile
privitoare la activitățile de comercializare și service pentru aceste aparate.
Art. 102. − (1) Distribuitorul
autorizat are obligația să furnizeze o dată cu aparatul de marcat electronic
fiscal și manualul de utilizare în limba română, precum și cartea de
intervenții prevăzute la art. 5 alin. (3) din ordonanța de
urgență.
(2) Distribuitorii
autorizați pentru distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activității de taximetrie furnizează o dată cu aparatul dotarea tehnică și
procedeul tehnic sau programul după care se realizează tarifarea și pot fi
obținute informațiile conținute în memoria fiscală.
(3) Cartea
de intervenții prezentată în anexa nr. 1 se completează, în momentul
vânzării aparatului de marcat electronic fiscal către utilizator, cu datele
prevăzute la paginile 2−5 din aceasta.
(4) Pentru
utilizatorii prevăzuți la art. 110, cartea de intervenții se tipărește de
către aceștia și se completează de către unitatea de service acreditată.
(5) Manualul
de utilizare prevăzut la alin. (1) trebuie să cuprindă și tipul și
caracteristicile tehnice ale consumabilelor specifice aparatului de marcat
electronic fiscal respectiv, stabilite de producătorul aparatului.
(6) În
cazul pierderii sau deteriorării cărții de intervenții, utilizatorii vor
informa de îndată organul fiscal în a cărui rază teritorială a fost instalat
aparatul. Informarea se va face în scris prin depunerea acesteia la sediul
organului fiscal, căruia i se va prezenta pentru ștampilare, conform art. 105
alin. (2), o nouă carte de intervenții reconstituită, pe răspunderea
utilizatorului și a unității de service acreditate, pe baza datelor
înregistrate în memoria fiscală, inclusiv în ceea ce privește toate
evenimentele reset, și a documentelor păstrate, potrivit legii, la sediul
utilizatorului. În situația deteriorării cărții de intervenții,
utilizatorii vor prezenta organului fiscal, pentru eventuale confruntări, și
cartea de intervenții deteriorată.
(7) În
cazul defectării aparatului de marcat electronic fiscal, utilizatorul va anunța
unitatea de service acreditată, păstrând dovada anunțării defecțiunii, iar
reconstituirea cărții de intervenții și prezentarea acesteia la organul fiscal
se vor face în termen de 72 de ore de la anunțarea defecțiunii.
Art. 103. − (1) La
instalarea aparatului de marcat electronic fiscal la utilizator, tehnicianul de
service notează în cartea de intervenții datele sale de identificare, ultimul
număr al raportului de închidere zilnică rezultat la sfârșitul operațiunilor de
probă și de inițiere a operatorului care va utiliza aparatul.
(2) Bonurile
emise în timpul operațiunilor de probă și de inițiere, precum și rapoartele de
închidere zilnică emise în faza de instalare a aparatului de marcat electronic
fiscal poartă inscripția probă și se păstrează de utilizator.
(3) Instalarea
aparatului de marcat electronic fiscal se face în prezența organului fiscal în
a cărui rază teritorială se instalează aparatul, care va verifica integritatea
sigiliului fiscal și datele înscrise în bonul fiscal.
(4) Instalarea
aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților cu caracter
ambulant și de taximetrie se face în prezența organului fiscal în a cărui rază
teritorială își are sediul/domiciliul fiscal utilizatorul.
Art. 104. − (1) După
instalarea aparatului de marcat electronic fiscal se întocmește Declarația de
instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale, denumită în continuare declarație,
conform modelului prezentat în anexa nr. 10, în patru exemplare, semnată
de utilizatorul aparatului de marcat electronic fiscal, de tehnicianul de
service care a efectuat instalarea și de reprezentantul organului fiscal.
(2) Originalul
declarației se depune de utilizatorul aparatului de marcat electronic fiscal la
organul fiscal în a cărui rază este instalat aparatul, a doua zi după
instalare, în vederea luării în evidență a acestuia, o copie rămâne la
utilizator și două copii la unitatea de service.
(3) Unitatea
de service acreditată trimite o copie de pe declarație distribuitorului
autorizat, în termenul prevăzut la alin. (2).
(4) Nerespectarea
dispozițiilor prevăzute la alin. (2) și (3) se sancționează cu
amendă contravențională, conform art. 11 alin. (1) lit. a) din
ordonanța de urgență.
(5) Lunar,
până la data de 10 a lunii în curs, organele fiscale în a căror rază au fost
instalate aparatele de marcat electronice fiscale vor transmite direcției
generale a finanțelor publice de care aparțin situația privind aparatele
instalate în luna precedentă.
(6) Utilizatorii
care desfășoară activități cu caracter ambulant depun declarația la organul
fiscal în a cărui rază teritorială își au sediul social/domiciliul. În
același mod vor proceda și utilizatorii care desfășoară activități de
taximetrie, cu excepția situațiilor în care operatorul de transport în regim de
taxi are filiale sau sucursale deschise în alte județe decât cel în care are
sediul social, caz în care declarația de instalare se va depune conform alin. (2).
(7) Utilizarea
în alte scopuri a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate și
declarate ca fiind utilizate în activități cu caracter ambulant și de
taximetrie este interzisă.
Art. 105. − (1) O
dată cu declarația prevăzută la art. 104 alin. (1), utilizatorii
aparatelor de marcat electronice fiscale, cu excepția taximetriștilor, prezintă
organului fiscal cartea de intervenții a aparatului și registrul special.
(2) Organul
fiscal înscrie în cartea de intervenții numărul de pagini, aplicând ștampila,
și vizează registrul special pe ultima pagină.
Art. 106. − (1) Unitățile
care fac parte din rețeaua de service trebuie să aibă menționată în obiectul
lor de activitate activitatea de service pentru aparate de marcat electronice
fiscale, cod CAEN 7250, și să dispună de minimum 2 tehnicieni de service
specializați în domeniu.
(2) Distribuitorii
autorizați sunt obligați ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service
sau al unităților de service acreditate, să asigure:
a) intervenția
promptă și gratuită, la solicitarea organelor de control;
b) instalarea
aparatului nou și repunerea în funcțiune a aparatului defect ca urmare a
defectării memoriei fiscale, în termen de 72 de ore de la solicitarea
utilizatorului;
c) instruirea
utilizatorului, completarea cărții de intervenții a aparatului și semnarea
declarațiilor de instalare;
d) efectuarea
cel puțin a unei verficări anuale a aparatelor de marcat electronice fiscale și
îndeplinirea oricăror alte obligații ce revin unităților de service potrivit
ordonanței de urgență și prezentelor norme metodologice.
Art. 107. − (1) Operațiile
prevăzute la art. 106 alin. (2) lit. b)−d) se
fac gratuit în perioada de garanție, iar în perioada de postgaranție contra
cost, pe bază de contract încheiat de utilizator cu unitatea de service
acreditată.
(2) Pentru
semnarea contractului de service utilizatorii pot opta pentru oricare dintre
unitățile de service incluse în rețeaua distribuitorului autorizat, cu
următoarele condiții:
a) notificarea
distribuitorului autorizat asupra opțiunii;
b) unitatea
de service pentru care se optează să fie acreditată să efectueze service în
județul sau în municipiul București, unde este instalat aparatul.
(3) Distribuitorii
autorizați pot comercializa aparatele de marcat electronice fiscale pentru care
au obținut avizul comisiei pe tot teritoriul țării, cu respectarea condiției
prevăzute la art. 78 alin. (1) lit. d), iar cei care dispun
de tehnicieni de service proprii sunt autorizați să efectueze operațiuni de
service la toate aparatele livrate utilizatorilor, direct sau prin intermediul
unităților acreditate de aceștia, indiferent de județele în care sunt instalate
aparatele.
(4) Refuzul
expres sau tacit al utilizatorului de a încheia contracte de service pentru
perioada de postgaranție echivalează cu renunțarea voluntară la utilizarea
acelui aparat de marcat electronic fiscal și adoptarea deciziei de a
achiziționa un alt tip de aparat.
(5) În
cazul în care organele de specialitate prevăzute la art. 12 alin. (1) din
ordonanța de urgență constată neutilizarea aparatului de marcat electronic
fiscal ca urmare a defectării și nerepunerii în funcțiune a acestuia datorită
inexistenței unui contract valabil de service pentru perioada de postgaranție
încheiat în condițiile menționate la alin. (2), acestea vor aplica
agentului economic în cauză amenda contravențională prevăzută la art. 11
alin. (1) lit. b) din ordonanța de urgență și vor suspenda
activitatea unității până la achiziționarea și instalarea unui alt aparat.
Art. 108. − (1) Personalul
tehnic care asigură service pentru aparatele de marcat electronice fiscale
consemnează în cartea de intervenții din dotarea aparatului următoarele:
a) data
și ora solicitării intervenției din partea utilizatorului;
b) data
și ora începerii intervenției;
c) observații
asupra stării sigiliului, descrierea sumară a defecțiunii constatate;
d) numărul
ultimului bon fiscal și al raportului Z înainte de începerea intervenției;
e) ultimul
număr al raportului fiscal de închidere zilnică rezultat după efectuarea
intervenției;
f) data
și ora finalizării intervenției, semnătura și numele în clar ale tehnicianului
de service;
g) eventualele
resetări din timpul intervenției.
(2) În
momentul instalării aparatului de marcat electronic fiscal tehnicianul de
service consemnează în cartea de intervenții ultimul număr al bonului fiscal și
al raportului Z, emise la finalul operațiunilor de probă, instruirea
operatorului și integritatea sigiliului.
Art. 109. − Distribuitorii
autorizați sunt obligați să asigure gratuit piesele de schimb și
subansamblurile necesare efectuării de service, în perioada de garanție, și
contra cost, în perioada de postgaranție, pe durata normală de funcționare a
aparatului de marcat electronic fiscal, conform Legii nr. 15/1994,
republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 110. − Avizele
privind distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale, eliberate
distribuitorilor autorizați, pot constitui, la cerere, avize de utilizare
pentru aparatele de același tip și model, cu excepția celor destinate
activității de taximetrie, achiziționate de agenții economici utilizatori
înainte de intrarea în vigoare a ordonanței de urgență, cu următoarele
condiții:
a) aducerea
de către distribuitorii autorizați, direct sau prin unitățile de service
acreditate, a aparatelor în cauză la parametrii tehnici specifici tipului și
modelului de aparat de marcat electronic fiscal avizat, urmată de sigilarea
fiscală a acestora potrivit dispozițiilor prezentelor norme metodologice;
b) aparatele
să aparțină utilizatorilor situați în zonele pentru care se asigură service.
Art. 111. − (1) Aducerea
aparatelor de marcat electronice fiscale în parametrii tehnici specifici
tipului și modelului de aparat avizat este atestată prin întocmirea, în 4
exemplare, a unui proces-verbal de conformitate semnat de reprezentantul
distribuitorului autorizat sau, după caz, al unității de service acreditate,
precum și de reprezentantul utilizatorului.
(2) Primul
exemplar al procesului-verbal prevăzut la alin. (1) este preluat de
distribuitorul autorizat sau, după caz, de unitatea de service acreditată,
exemplarul al doilea rămâne la utilizator, iar exemplarele al treilea și al
patrulea vor fi anexate de utilizator la cererea prin care solicită atribuirea
numărului de ordine din Registrul de evidență a aparatelor de marcat
electronice fiscale instalate în județ/municipiul București și, respectiv, la
declarația de instalare a aparatului.
(3) În
cazul în care adaptarea aparatelor se face prin unitățile de service
acreditate, acestea transmit distribuitorului autorizat o copie xerox a
procesului-verbal de conformitate, în termen de 5 zile de la data efectuării
operațiunii.
Art. 112. − Sigilarea
fiscală a memoriei fiscale și a aparatului de marcat electronic fiscal adus în
parametrii tehnici specifici tipului și modelului de aparat avizat se face în
prezența organului fiscal în a cărui rază se va instala aparatul.
Art. 113. − Pentru
aparatele de marcat electronice fiscale aduse în parametrii tehnici specifici
tipului și modelului avizate potrivit art. 110−112, distribuitorii
autorizați, unitățile de service acreditate desemnate de aceștia, precum și
utilizatorii vor duce la îndeplinire toate obligațiile ce le revin potrivit
ordonanței de urgență și prezentelor norme metodologice.
Art. 114. − (1) Prevederile
art. 110−113 se aplică și în cazul aparatelor de marcat electronice
fiscale achiziționate de utilizatori de la distribuitorii autorizați, ulterior
intrării în vigoare a ordonanței de urgență, atunci când asupra tipului
respectiv de aparat s-au făcut modificări în condițiile prevăzute la art. 99.
(2) În
cazul prevăzut la alin. (1), în termen de maximum 15 zile de la data
întocmirii procesului-verbal de conformitate prevăzut la art. 111 alin. (1),
se procedează la predarea memoriei fiscale și la reinstalarea aparatului
respectiv, potrivit prezentelor norme metodologice.
(3) Pentru
tranzacțiile efectuate în perioada neutilizării aparatului ca urmare a aducerii
acestuia în parametri conform alin. (1) și până la reinstalarea
acestuia, utilizatorii aplică prevederile art. 6 alin. (2) și
ale art. 7.
Art. 115. − (1) Distribuitorii
autorizați care încetează activitatea de comercializare a aparatelor de marcat
electronice fiscale rămân răspunzători în continuare pentru obligațiile ce le
revin conform prevederilor ordonanței de urgență și prezentelor norme
metodologice, pentru aparatele livrate.
(2) Drepturile
și obligațiile ce revin unităților acreditate în baza prevederilor ordonanței
de urgență și a prevederilor prezentelor norme metodologice, precum și în baza
avizelor eliberate de comisie nu pot fi cedate unor terțe persoane.
(3) În
cazul dizolvării distribuitorului autorizat prin fuziune ori prin divizare,
drepturile și obligațiile ce îi revin acestuia în baza avizelor privind
distribuția aparatelor de marcat electronice fiscale se transmit, în condițiile
legii, societății comerciale sau societăților comerciale existente ori care iau
ființă în urma acestor operațiuni, fără a fi necesară reavizarea potrivit
prezentelor norme metodologice.
(4) Hotărârea
adunării generale extraordinare a acționarilor distribuitorului autorizat
privind fuziunea sau divizarea va fi notificată comisiei în termen de 15 zile
de la data emiterii acesteia, în condițiile prevăzute de Legea nr. 31/1990,
republicată.
(5) Dispozițiile
alin. (3) se aplică în mod corespunzător și în cazul în care
distribuitorul autorizat cedează, în condițiile legii, drepturile și
obligațiile ce-i revin în baza avizului privind distribuția aparatelor de
marcat electronice fiscale altui distribuitor autorizat, cu acordul scris al
acestuia.
(6) Copia
documentului încheiat în condițiile prevăzute la alin. (5) va fi
transmisă comisiei în termen de 15 zile de la data semnării acestuia de către
părți.
Art. 116. − (1) Utilizatorii
pot vinde aparatele de marcat electronice fiscale achiziționate numai
distribuitorilor autorizați sau unităților acreditate de aceștia, de la care au
cumpărat aparatele respective.
(2) Prevederile
alin. (1) se aplică și în cazul încetării activității utilizatorului în
condițiile legii.
(3) În
cazul încetării activității prin fuziune sau divizare, vânzarea aparatelor de
marcat electronice fiscale se va face înainte de transmiterea patrimoniului
utilizatorului către societatea comercială sau societățile comerciale beneficiare.
Art. 117. − (1) Clienții
sunt obligați să solicite bonurile fiscale și să le prezinte la cerere
organelor de control.
(2) Utilizatorii
aparatelor de marcat electronice fiscale sunt obligați să afișeze la loc
vizibil, inclusiv la locul de amplasare a aparatelor, în cazul în care clienții
au acces în unitate, anunțuri de atenționare a clienților cu privire la
obligația acestora de a solicita și de a păstra bonul fiscal pentru prezentarea
acestuia la un eventual control.
(3) Prevederile
alin. (2) se aplică și în cazul activităților de taximetrie.
Art. 118. − Anunțurile
prevăzute la art. 117 alin. (2), cu excepția celor afișate în
interiorul autovehiculelor-taxi, vor fi scrise cu litere de tipar având
înălțimea minimă de 3 cm.
CAPITOLUL
XI
Controlul respectării prevederilor ordonanței de urgență
Art. 119. − (1) Verificarea modului de
respectare de către agenții economici a obligațiilor ce le revin potrivit
ordonanței de urgență și prezentelor norme metodologice se face de către
organele de specialitate din Ministerul Finanțelor Publice, din unitățile sale
teritoriale, precum și din cadrul Gărzii Financiare, denumite în continuare organe
de control, organizate în echipe formate din minimum două persoane.
(2) În
traficul rutier organele de control prevăzute la alin. (1) vor
efectua verificarea taxiurilor numai împreună cu reprezentanți ai poliției
rutiere.
(3) În
termen de 12 luni de la intrarea în vigoare a prezentelor norme metodologice
direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București
vor finaliza acțiunea de inventariere a tuturor unităților agenților economici
care, la data intrării în vigoare a acestor norme, desfășoară pe raza
județului/municipiului București activități de livrări de bunuri și prestări de
servicii direct către populație, pentru care este obligatorie utilizarea
aparatelor de marcat electronice fiscale, și împreună cu organele teritoriale
ale Gărzii Financiare vor proceda la verificarea acestora potrivit alin. (1).
(4) Pentru
agenții economici înregistrați/autorizați potrivit legii ulterior intrării în
vigoare a prezentelor norme metodologice, organele competente vor lua măsurile
corespunzătoare pentru verificarea existenței obligației acestora de a utiliza
aparate de marcat electronice fiscale, urmând ca în termen de 30 de zile de la
data începerii activității unităților agenților economici în cauză să verifice
modul de respectare de către aceștia a prevederilor ordonanței de urgență.
Art. 120. − (1) Obiectivele
controlului privind modul de respectare de către agenții economici a
obligațiilor ce le revin potrivit ordonanței de urgență și prezentelor norme
metodologice vizează verificarea:
a) dotării
agenților economici cu aparate de marcat electronice fiscale, potrivit legii;
b) emiterii
bonului fiscal cu denumirea fiecărui bun livrat sau a serviciului prestat,
cantitatea și prețul sau tariful unitar pentru toate bunurile livrate și/sau
serviciile prestate, precum și cu celelalte date prevăzute de ordonanța de
urgență și de prezentele norme metodologice;
c) datelor
înscrise în registrul special și în raportul Z cu cele înscrise în evidența
contabilă a utilizatorului;
d) modului
de îndeplinire de către utilizatori a obligației privind anunțarea
distribuitorului autorizat și a unității de service acreditate în momentul
defectării aparatului de marcat electronic fiscal;
e) afișării
de către utilizatori a anunțurilor prevăzute la art. 117 alin. (2);
f) livrării
de către distribuitorii autorizați, direct sau prin unitățile acreditate pentru
comercializare, a dispozitivului de afișaj client împreună cu aparatul de
marcat electronic fiscal, conform art. 22 pct. A lit. b);
g) respectării
prevederilor art. 18 alin. (3);
h) modului
de îndeplinire a oricăror alte obligații ce revin agenților economici în baza
ordonanței de urgență și a prezentelor norme metodologice.
(2) Obiectivele
menționate la alin. (1) vor fi incluse în tematica de control a
organelor prevăzute la art. 119 alin. (1), indiferent de obiectul
controlului.
Art. 121. − (1) Nerespectarea
obligației distribuitorilor autorizați de instalare a aparatelor noi și de
înlocuire a memoriei fiscale defecte ori a cărei capacitate de stocare a fost
epuizată, în termenul prevăzut la art. 5 alin. (5) din ordonanța
de urgență, se sancționează cu amendă contravențională, conform art. 11
alin. (1) lit. b) din ordonanța de urgență.
(2) În
cazul în care organele de control vor constata, pentru a doua oară la același
utilizator, neînlocuirea, în termen de 72 de ore de la solicitarea
utilizatorului, a memoriei fiscale defecte ori a cărei capacitate de stocare a
fost epuizată, pe lângă aplicarea amenzii contravenționale vor propune comisiei
și retragerea dreptului de distribuție și comercializare a aparatelor
respective, obținut de distribuitorul autorizat în baza avizului în cauză.
(3) Fapta
prevăzută la alin. (2) va fi consemnată într-un proces-verbal semnat
de reprezentanții organului de control și de reprezentantul utilizatorului.
(4) În
termen de 3 zile de la data întocmirii procesului-verbal prevăzut la alin. (3),
organele de control vor transmite originalul procesului-verbal comisiei, o
copie distribuitorului și o copie agentului economic în a cărui unitate s-a
constatat că aparatul de marcat electronic fiscal este defect.
(5) Comisia
se va întruni în ședință în termen de 3 zile de la primirea procesului-verbal,
în vederea analizării celor constatate de către organele de control și a
emiterii deciziei de retragere definitivă a dreptului de distribuție și
comercializare a aparatelor respective distribuitorului în cauză. Decizia
va fi întocmită în 3 exemplare.
(6) În
termen de 48 de ore de la data emiterii deciziei prevăzute la alin. (5),
originalul acesteia va fi transmis distribuitorului și o copie organului de
control care a întocmit procesul-verbal, prin grija secretariatului tehnic al
comisiei.
Art. 122. − (1) De
la data înmânării către distribuitor a deciziei prevăzute la art. 121 alin. (5) ori
de la data comunicării acesteia în condițiile legii, distribuitorului i se
interzic distribuția și comercializarea aparatelor de marcat electronice
fiscale.
(2) Distribuitorii
cărora le-a fost retras dreptul de distribuție și comercializare a aparatelor
de marcat electronice fiscale rămân răspunzători în continuare pentru toate
obligațiile ce le revin conform prevederilor ordonanței de urgență și
prezentelor norme metodologice, pentru toate aparatele livrate până la data
comunicării retragerii acestui drept.
(3) Neîndeplinirea
obligației prevăzute la alin. (2) se sancționează cu amendă
contravențională, conform art. 11 alin. (1) lit. c) din
ordonanța de urgență.
(4) Comercializarea
aparatelor de marcat electronice fiscale după retragerea dreptului de
distribuție și comercializare a acestora se sancționează cu amendă
contravențională și cu confiscarea încasărilor obținute de agentul economic
contravenient din această activitate, conform art. 11 alin. (1) lit. b) și
art. 13 alin. (2) din ordonanța de urgență.
(5) Amenda
și sancțiunea complementară prevăzute la alin. (4) se aplică și în
cazul comercializării aparatelor de marcat electronice fiscale de către alți
agenți economici decât distribuitorii autorizați și unitățile acreditate de
aceștia.
Art. 123. − Neîndeplinirea
obligației agenților economici de a se dota și de a utiliza aparate de marcat
electronice fiscale la termenul legal se sancționează cu amendă
contravențională, conform art. 11 alin. (1) lit. b) din
ordonanța de urgență, și cu suspendarea activității unității agentului economic
contravenient, conform art. 14 din ordonanța de urgență.
Art. 124. − (1) Suspendarea
activității unităților agenților economici contravenienți se face în baza
proceselor-verbale încheiate de echipe de control, constituite la nivelul
direcțiilor generale ale finanțelor publice județene sau a municipiului
București, precum și la nivelul Gărzii Financiare, formate din 2 inspectori și,
respectiv, 2 comisari.
(2) Pe
toată durata de suspendare a activității unitatea va fi sigilată. Sigilarea
se efectuează de către echipa de control constituită potrivit alin. (1),
începând cu data încheierii procesului-verbal de constatare a contravenției.
(3) Concomitent
cu sigilarea unității se afișează la loc vizibil anunțul Unitate închisă
pentru nedotarea cu aparate de marcat electronice fiscale. Anunțul va fi
scris cu litere de tipar având înălțimea minimă de 10 cm.
(4) În
cazul activităților cu caracter ambulant, o dată cu încheierea
procesului-verbal de control se va proceda la reținerea autorizației de
funcționare a agentului economic contravenient, eliberată de autoritățile
administrației publice locale pentru această activitate.
(5) În
cazul activităților de taximetrie, o dată cu încheierea procesului-verbal de
control se va proceda la suspendarea sau la anularea autorizației taxi, conform
dispozițiilor Legii nr. 38/2003 privind transportul în regim de taxi și în
regim de închiriere, cu modificările ulterioare.
(6) Pe
întreaga perioadă de suspendare a activității unității respective organele de
control vor urmări conformarea utilizatorului cu sancțiunea primită.
Art. 125. − Continuarea
livrării de bunuri și prestarea de servicii după suspendarea activității
unității se sancționează cu amendă contravențională și cu confiscarea sumelor
încasate din aceste activități, conform art. 11 alin. (1) lit. b) și
alin. (3) din ordonanța de urgență.
Art. 126. − (1) În
vederea ridicării sancțiunii de suspendare a activității, agentul economic a
cărui unitate a fost sigilată va proceda după cum urmează:
a) după
achiziționarea aparatului de marcat electronic fiscal sau, după caz, după
aducerea aparatului în parametrii specifici tipului și modelului avizate, în
cazul utilizatorilor prevăzuți la art. 110, va solicita în scris direcției
generale a finanțelor publice județene sau a municipiului București pe a cărei
rază urmează să fie instalat aparatul atribuirea numărului de ordine din
Registrul de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate,
anexând la cerere documentele prevăzute la art. 61.
Direcțiile
generale ale finanțelor publice vor comunica numărul de ordine atribuit, în
termen de 3 zile de la data primirii solicitării;
b) după
primirea numărului de ordine, va solicita unității de service acreditate
instalarea aparatului de marcat electronic fiscal, informând direcția generală
a finanțelor publice sau, după caz, Garda Financiară teritorială, în funcție de
apartenența organului de control care a dispus sancționarea, asupra datei și
orei la care urmează să se facă instalarea aparatului.
(2) Desigilarea
unității se face de către echipa de control care a dispus suspendarea
activității unității, moment în care se va proceda la instalarea aparatului
potrivit prezentelor norme metodologice, o copie xerox a declarației de
instalare întocmite conform art. 104 alin. (1) fiind preluată de
organul de control și atașată la procesul-verbal de desigilare a unității.
(3) În
vederea ridicării sancțiunii de suspendare a activităților cu caracter ambulant
și de taximetrie, agentul economic va prezenta organului de control copia
declarației de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal, vizată de
organul fiscal teritorial prevăzut la art. 104 alin. (6).
Art. 127. − Prevederile
prezentelor norme metodologice se completează cu dispozițiile referitoare la
regulile speciale pentru vânzările de bunuri second-hand, vânzările de bunuri
second-hand în regim de consignație și pentru operațiunile realizate de casele
de amanet, prevăzute de Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003
pivind Codul fiscal4).
Art. 128. − Anexele
nr. 1−105) fac parte integrantă din prezentele
norme metodologice.
NOTĂ:
Reproducem
mai jos art. II din Hotărârea Guvernului nr. 2.398/2004 privind
modificarea și completarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanței de
urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația agenților economici de
a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea
Guvernului nr. 479/2003, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 75 din 21 ianuarie 2005, care nu este încorporat în textul
republicat al Hotărârii Guvernului nr. 479/2003:
Art. II. − Prezenta
hotărâre intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2005, cu excepția art. I
pct. 57 referitor la alin. (1) al art. 96), care intră în vigoare la data de 1
februarie 2005.
ANEXA Nr. 1
la normele metodologice
ANEXA Nr. 2
a)
la normele metodologice
ANEXA Nr. 2 b)
la normele metodologice
ANEXA Nr. 3
la normele metodologice
ANEXA Nr. 4
la normele metodologice
ANEXA Nr. 5
la normele metodologice
ANEXA Nr. 6
la normele metodologice
ANEXA Nr. 7
la normele metodologice
ANEXA Nr. 8
la normele metodologice
ANEXA Nr. 9
la normele metodologice
ANEXA Nr. 10
la normele metodologice
*) Republicată
în temeiul art. III din Hotărârea Guvernului nr. 2.398/2004 privind
modificarea și completarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanței de
urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația agenților economici de
a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea
Guvernului nr. 479/2003, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 75 din 21 ianuarie 2005.
Hotărârea
Guvernului nr. 479/2003 a fost publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 319 din 12 mai 2003.
1) Regulamentul Băncii Naționale a
României nr. 1/2004 a fost abrogat de la data de 11 aprilie 2005 prin
Regulamentul Băncii Naționale a României nr. 4/2005 privind regimul
valutar, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 297 din
8 aprilie 2005.
2) Potrivit Ordonanței Guvernului nr. 8/2005
privind stabilirea unor măsuri de preluare a Gărzii Financiare și a Autorității
Naționale a Vămilor în subordinea Ministerului Finanțelor Publice, precum și a
unor măsuri de reorganizare a Agenției Naționale de Administrare Fiscală,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 101 din 31
ianuarie 2005, Garda Financiară a fost trecută din subordinea Autorității
Naționale de Control în subordinea Ministerului Finanțelor Publice.
3) Trimiterile prevăzute în cadrul alin. (2) nu
mai corespund stării de fapt actuale datorită modificării conținutului
articolelor la care se face trimitere, precum și datorită încetării
aplicabilității efectelor acestui alineat, conform Graficului de reconfirmare a
avizelor privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice
fiscale obținute de agenții economici (societăți comerciale) până la data
intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 479/2003 privind aprobarea
Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999
privind obligația agenților economici de a utiliza aparate de marcat electronice
fiscale, aprobat prin Decizia Comisiei de avizare a distribuției și utilizării
aparatelor de marcat electronice fiscale nr. 1/2003, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 484 din 7 iulie 2003.
4) Normele metodologice de aplicare a
Legii nr. 571/2003 au fost aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 112 din 6
februarie 2004, cu modificările ulterioare.
5) Anexele nr. 1−10 sunt
reproduse în facsimil.
6) Pct. 57 al art. I modifică
art. 94 din normele metodologice. Pe cale de consecință, prevederile
art. II se vor raporta la alin. (1) al art. 94 din normele
metodologice. În urma renumerotării, alin. (1) al art. 94 a
devenit alin. (1) al art. 93.