Hotărârea Guvernului nr. 1844/2004

M. Of. nr. 1079 din 19 noiembrie 2004

 

GUVERNUL ROMÂNIEI

 

H O T Ă R Â R E

privind aparatul de specialitate al prefectului

 

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 37 alin. (3) din Legea nr. 340/2004 privind instituția prefectului,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Art. 1. − (1) Instituția prefectului are, potrivit legii, personalitate juridică, patrimoniu și buget propriu.

(2) Sediul instituției prefectului, denumit prefectură, este, de regulă, în palatul administrativ, aflat în administrarea instituției prefectului ori a consiliului județean, respectiv a Consiliului General al Municipiului București, după caz.

Art. 2. − (1) Prefectul exercită atribuțiile conferite de lege prin aparatul de specialitate, care este o structură funcțională cu activitate permanentă.

(2) Personalul din aparatul de specialitate al prefectului este format din funcționari publici, funcționari publici cu statut special și personal contractual.

(3) Numirea, respectiv încadrarea, precum și eliberarea din funcție a personalului din aparatul de specialitate se efectuează prin ordin al prefectului, în condițiile legii.

(4) Numărul maxim de posturi aferent aparatului de specialitate al prefectului se stabilește anual prin ordin al ministrului administrației și internelor, contrasemnat de către ministrul delegat pentru administrația publică, cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat Ministerului Administrației și Internelor.

(5) Numărul maxim de posturi aferent fiecărui serviciu public deconcentrat condus de către prefect, în conformitate cu prevederile legii, se stabilește anual prin ordin al conducătorului instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat, cu avizul prefectului și cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat pentru fiecare instituție care are servicii publice deconcentrate.

Art. 3. − (1) Structura organizatorică a aparatului de specialitate al prefectului este prevăzută în anexa nr. 1.

(2) Compartimentele cuprinse în cadrul structurii organizatorice prevăzute la alin. (1) se pot organiza, în condițiile legii, prin ordin al prefectului, la nivel de direcții, servicii și birouri, după caz, în funcție de specificul fiecărei activități.

Art. 4. − (1) În termen de 45 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, prefectul aprobă, prin ordin, regulamentul de organizare și funcționare a aparatului de specialitate, în care se vor stabili sarcinile ce revin fiecărui compartiment.

(2) Pe baza regulamentului de organizare și funcționare a aparatului de specialitate, se întocmește fișa fiecărui post din statul de funcții.

Art. 5. − (1) În realizarea rolului său aparatul de specialitate al prefectului îndeplinește următoarele atribuții principale:

1. cu privire la aplicarea și respectarea Constituției, a legilor și a celorlalte acte normative, la realizarea intereselor naționale, precum și la realizarea în județ, respectiv în municipiul București, a obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare:

a) elaborează și prezintă prefectului informări periodice cu privire la situația și evoluția stării generale economice, sociale, culturale și administrative, precum și cu privire la stadiul realizării obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare, în județ, respectiv în municipiul București;

b) participă alături de reprezentanți ai serviciilor publice deconcentrate, în cadrul unor comisii mixte constituite prin ordin al prefectului, la acțiuni de verificare la nivelul întregului județ, respectiv al municipiului București, cu privire la aplicarea și respectarea actelor normative;

c) elaborează studii și rapoarte cu privire la aplicarea actelor normative în vigoare, precum și propuneri privind îmbunătățirea stării de legalitate, pe care le înaintează prefectului;

d) prezintă prefectului, cu consultarea autorităților administrației publice locale și a conducătorilor serviciilor publice deconcentrate, propuneri privind prioritățile de dezvoltare a județului, respectiv a municipiului București, pe baza Programului de guvernare și în concordanță cu prevederile planului de dezvoltare regională;

e) întocmește anual planul de acțiuni pentru realizarea în județ, respectiv în municipiul București, a obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare;

f) realizează documentarea necesară și elaborează pe baza acesteia raportul anual privind starea economico-socială a județului, respectiv a municipiului București, care se înaintează, potrivit legii, Guvernului, prin Ministerul Administrației și Internelor;

g) contribuie la organizarea aplicării în județ, respectiv în municipiul București, a programelor și strategiilor guvernamentale sau ministeriale cu privire la restructurarea sectorială, aprovizionarea populației cu produse de bază și combustibili, protecția consumatorilor, gospodărie comunală, dezvoltarea prestărilor de servicii, precum și la alte activități;

h) asigură transpunerea în practică a Strategiei de guvernare cu privire la parteneriatul social dintre sindicate, patronat și puterea executivă;

2. cu privire la conducerea activității serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului, organizate la nivelul unităților administrativ-teritoriale:

a) analizează activitatea desfășurată de serviciile publice deconcentrate și întocmește informări cu privire la aceasta, pe care le înaintează prefectului;

b) elaborează și supune spre aprobare prefectului măsuri pentru îmbunătățirea activității serviciilor publice deconcentrate organizate la nivelul unităților administrativ-teritoriale, în vederea transmiterii acestora ministerelor și celorlalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului, potrivit legii;

c) examinează, împreună cu serviciile publice deconcentrate și cu autoritățile administrației publice locale și județene, stadiul de execuție a unor lucrări și acțiuni care se derulează în comun;

d) întocmește documentația necesară în vederea emiterii de către prefect a propunerii de numire și de eliberare din funcție a conducătorilor serviciilor publice deconcentrate;

e) asigură consultarea conducătorilor serviciilor publice deconcentrate cu privire la ordinele prefectului prin care se stabilesc măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate, potrivit legii;

f) asigură transmiterea ordinelor prefectului, având ca obiect stabilirea de măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate, către conducătorul instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat;

g) asigură, potrivit legii, transmiterea către serviciile publice deconcentrate a actelor cu caracter normativ emise de ministere și de celelalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului;

h) analizează și verifică activitatea de management al resurselor umane din cadrul serviciilor publice deconcentrate și propune prefectului măsuri pentru îmbunătățirea activității acestora;

i) examinează și prezintă prefectului proiectele bugetelor serviciilor publice deconcentrate, transmise de către acestea înainte de a fi propuse conducătorului instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat;

3. cu privire la verificarea legalității actelor administrative adoptate sau emise de consiliul județean, de consiliul local sau de primar și contenciosul administrativ:

a) ține evidența actelor administrative adoptate sau emise de consiliul județean, de consiliul local sau de primar și transmise prefectului în vederea verificării legalității, asigură păstrarea acestora, precum și evidența acțiunilor și dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești;

b) examinează sub aspectul legalității, în termenele prevăzute de lege, actele administrative adoptate sau emise de consiliul județean, de consiliul local sau de primar;

c) propune prefectului, cu motivarea corespunzătoare, sesizarea, după caz, a autorităților emitente, în vederea reanalizării actului considerat nelegal, sau a instanței de contencios administrativ;

d) întocmește documentația, formulează acțiunea pentru sesizarea instanței de contencios administrativ și susține în fața acesteia acțiunile formulate;

e) elaborează rapoarte și prezintă informări prefectului cu privire la actele verificate;

f) avizează ordinele prefectului din punct de vedere al legalității;

g) reprezintă prefectul în fața notarilor publici, a instanțelor judecătorești de orice grad, precum și a altor autorități sau instituții publice;

h) acționează în vederea îndeplinirii, în condițiile legii, a atribuțiilor ce revin prefectului în domeniul organizării și desfășurării alegerilor locale, parlamentare și prezidențiale, precum și a referendumului național ori local;

i) efectuează, în condițiile legii, verificările și întocmește documentația necesară cu privire la dizolvarea de drept a unor consilii locale sau județene, la suspendarea de drept a unor mandate de consilier sau de primar ori la încetarea de drept a unor mandate de consilier sau de primar, respectiv la încetarea înainte de termen a mandatului președintelui consiliului județean, după caz;

j) desfășoară acțiuni de îndrumare și verificare privind modul de exercitare de către primari a atribuțiilor delegate și executate de către aceștia în numele statului;

4. cu privire la realizarea politicilor naționale, a celor de integrare europeană și a planului de măsuri pentru integrare europeană și intensificarea relațiilor externe:

a) întocmește anual planul de acțiuni pentru realizarea în județ, respectiv în municipiul București, a politicilor naționale stabilite de Guvern, a politicilor de integrare europeană și intensificare a relațiilor externe, cu consultarea consiliului județean, respectiv a Consiliului General al Municipiului București, și a conducătorilor serviciilor publice deconcentrate;

b) elaborează, în colaborare cu reprezentanți ai consiliului județean, respectiv ai Consiliului General al Municipiului București, ai serviciilor publice deconcentrate, ai autorităților administrației publice locale, precum și ai societății civile, planul județean de măsuri pentru integrare europeană și intensificarea relațiilor externe, în conformitate cu documentele programatice referitoare la integrarea europeană;

c) acționează, cu sprijinul serviciilor publice deconcentrate și al structurilor de integrare europeană, pentru cunoașterea documentelor privind integrarea europeană adoptate la nivel central;

d) acționează pentru atragerea societății civile la activitățile care au legătură cu procesul de integrare europeană și participă la programele societății civile în domeniul integrării europene;

e) desfășoară activități menite să conducă la cunoașterea de către autoritățile administrației publice locale și de către cetățeni a programelor cu finanțare externă inițiate și susținute de Uniunea Europeană și de alte organisme internaționale;

f) întocmește, gestionează prin evidență centralizată și monitorizează activitatea de relații și de colaborări internaționale a instituției prefectului;

g) elaborează evidența centralizată a rapoartelor de activitate întocmite obligatoriu pentru orice activitate de relații internaționale;

5. cu privire la buna organizare și desfășurare a activității pentru situații de urgență, precum și la pregătirea și ducerea la îndeplinire a măsurilor de apărare care nu au caracter militar:

a) stabilește, împreună cu instituțiile publice și organismele abilitate prin lege, măsurile necesare pentru prevenirea sau reducerea la minimum a efectelor fenomenelor naturale periculoase și a catastrofelor de orice fel, pe care le înaintează prefectului;

b) urmărește îndeplinirea măsurilor dispuse de către prefect, în calitate de președinte al comitetului județean pentru situații de urgență;

c) prezintă prefectului propuneri privind modul de utilizare, în situații de criză, a fondurilor special alocate de la bugetul de stat;

d) propune prefectului, în situațiile prevăzute de lege, convocarea consiliilor locale, a consiliului județean, respectiv a Consiliului General al Municipiului București, după caz;

e) întocmește rapoarte și informări privind evoluția și desfășurarea evenimentelor în caz de dezastru, precum și măsurile întreprinse de autoritățile administrației publice locale în acest domeniu, pe care le înaintează prefectului;

f) asigură informarea prefectului și a autorităților administrației publice locale, pe baza datelor comunicate de Ministerul Administrației și Internelor, cu privire la iminența producerii unor fenomene naturale periculoase;

g) asigură informarea zilnică a prefectului, în perioada producerii fenomenelor naturale periculoase, cu privire la situația preliminară a efectelor și a pagubelor produse;

h) prezintă prefectului situația finală a pagubelor produse;

i) sprijină și îndrumă autoritățile administrației publice locale pentru buna organizare și desfășurare a activității în situații de urgență;

j) prezintă prefectului propuneri privind alocarea unor sume din Fondul de intervenție la dispoziția Guvernului;

k) centralizează necesarul de materiale de construcții, alimente și îmbrăcăminte în vederea elaborării proiectelor de hotărâri ale Guvernului pentru acordarea de ajutoare umanitare populației afectate de la rezervele de stat;

l) prezintă prefectului propuneri pentru acordarea unor ajutoare umanitare populației afectate de dezastre, în scopul protecției populației în situații excepționale, determinate de calamități naturale, epidemii, epizootii, incendii sau alte fenomene periculoase;

m) verifică modul de distribuire atât a ajutoarelor umanitare, cât și a sumelor alocate din Fondul de intervenție la dispoziția Guvernului;

6. cu privire la activitatea de eliberare și de evidență a pașapoartelor simple:

a) soluționează cererile pentru eliberarea pașapoartelor simple ori de prelungire a valabilității acestora, în conformitate cu prevederile legii;

b) asigură eliberarea, în sistem de ghișeu unic, a pașapoartelor simple, în colaborare cu serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor din subordinea consiliilor municipale, orășenești și comunale, precum și ale sectoarelor municipiului București;

c) administrează și gestionează registrul județean, respectiv al municipiului București, de evidență a pașapoartelor simple și valorifică datele cuprinse în acesta;

d) furnizează permanent, în cadrul Sistemului național informatic de evidență a persoanelor, informațiile necesare actualizării Registrului național de evidență a pașapoartelor simple;

e) asigură înscrierea de mențiuni în pașapoarte, în condițiile legii;

f) organizează la nivelul județului, respectiv al municipiului București, gestionarea și controlul eliberării pașapoartelor;

7. cu privire la regimul permiselor de conducere, al certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor și al plăcilor cu numere de înmatriculare:

a) constituie și actualizează registrul județean, respectiv al municipiului București, de evidență a permiselor de conducere și a autovehiculelor înmatriculate și valorifică datele cuprinse în acesta;

b) organizează examenele pentru obținerea permiselor de conducere a autovehiculelor, în condițiile legii;

c) soluționează cererile pentru eliberarea permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare și a plăcilor cu numere de înmatriculare pentru autovehicule rutiere, în condițiile legii;

d) asigură eliberarea permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor și a plăcilor cu numere de înmatriculare pentru autovehicule rutiere;

e) monitorizează și controlează modul de respectare a prevederilor legale referitoare la asigurarea protecției datelor cu caracter personal, în domeniul de competență.

(2) Aparatul de specialitate al prefectului îndeplinește și următoarele atribuții:

a) întocmește documentația necesară emiterii ordinelor prefectului;

b) elaborează proiectul ordinului prefectului de stabilire a numărului consilierilor locali și județeni, pe baza datelor statistice oficiale, și întocmește graficul de convocare a consiliilor locale și a consiliului județean în ședința de constituire;

c) elaborează proiectul ordinului prefectului privind numirea directorului oficiului prefectural;

d) elaborează, cu consultarea conducătorilor serviciilor publice deconcentrate, proiectele de ordine ale prefectului având ca obiect stabilirea de măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate;

e) asigură primirea, înregistrarea și soluționarea petițiilor adresate prefectului, precum și comunicarea către petent a răspunsului, în termenul legal;

f) organizează activitatea de primire a cetățenilor în audiență la prefect, la subprefect și la secretarul general;

g) consiliază cetățenii care se adresează instituției prefectului în problemele generale sau specifice relației cu publicul;

h) participă la desfășurarea audiențelor;

i) urmărește și aplică prevederile cuprinse în strategiile și programele pentru susținerea reformei în administrația publică;

j) realizează lucrările de secretariat pentru comisia județeană consultativă și comitetul operativ-consultativ și prezintă prefectului propuneri cu privire la programul de activitate al acestora;

k) elaborează, în colaborare cu persoanele desemnate de către conducătorii serviciilor publice deconcentrate, cu specialiștii consiliului județean și pe baza propunerilor primarilor unităților administrativ-teritoriale din județ, proiectul programului principalelor lucrări și activități ale comisiei județene consultative;

l) conlucrează cu unitățile teritoriale din subordinea Ministerului Administrației și Internelor, Ministerului Apărării Naționale și a Serviciului Român de Informații la elaborarea măsurilor ce se impun pentru asigurarea respectării drepturilor individuale, apărarea proprietății publice și private, securitatea cetățenilor și prevenirea infracțiunilor;

m) asigură organizarea și desfășurarea ședințelor comisiei de dialog social;

n) conlucrează cu compartimentele din aparatul propriu al consiliului județean, respectiv al Consiliului General al Municipiului București, în vederea elaborării proiectelor de hotărâri ale Guvernului care au ca obiect soluționarea unor probleme de interes local;

o) aplică actele normative cu caracter reparatoriu.

(3) Prefectul poate stabili prin ordin și alte sarcini pentru aparatul de specialitate, în vederea îndeplinirii în cele mai bune condiții a atribuțiilor ce i-au fost conferite prin reglementările legale.

Art. 6. − (1) În cadrul aparatului de specialitate al prefectului se pot organiza, în condițiile legii, oficii prefecturale.

(2) Prefectul, cu sprijinul primarului din unitatea, respectiv subunitatea administrativ-teritorială în care se organizează oficiul prefectural, va asigura spațiul corespunzător pentru funcționarea acestuia.

(3) Modul de organizare a oficiului prefectural și nominalizarea unităților administrativ-teritoriale arondate acestuia se stabilesc prin ordin al prefectului.

(4) Oficiile prefecturale asigură îndeplinirea atribuțiilor specifice aparatului de specialitate al prefectului în unitățile administrativ-teritoriale situate în raza lor de competență.

Art. 7. − (1) Aparatul de specialitate al prefectului este subordonat acestuia și are un secretar general, care asigură conducerea operativă.

(2) Secretarul general îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) conduce și răspunde de activitatea operativă a aparatului de specialitate, cu excepția cancelariei prefectului;

b) coordonează activitatea de verificare a legalității actelor administrative adoptate sau emise de consiliul județean, de consiliul local sau de primar, de realizare de către compartimentul de specialitate a procedurii prevăzute de dispozițiile art. 26 alin. (2) din Legea nr. 340/2004 privind instituția prefectului, cu privire la actele considerate nelegale, precum și de sesizare, în termenele legale, a instanțelor de contencios administrativ;

c) elaborează proiectul regulamentului de organizare și funcționare a aparatului de specialitate, pe care îl supune spre aprobare prefectului;

d) asigură elaborarea proiectului de ordin al prefectului pentru numirea sau eliberarea din funcție a secretarilor unităților administrativ-teritoriale, precum și pentru sancționarea disciplinară a acestora pentru abaterile săvârșite, cu excepția secretarului județului, respectiv al municipiului București;

e) asigură elaborarea și transmiterea ordinelor prefectului privind înființarea și organizarea oficiilor prefecturale către Ministerul Administrației și Internelor;

f) contrasemnează ordinele cu caracter normativ emise de către prefect și asigură transmiterea acestora către Ministerul Administrației și Internelor, precum și publicarea în monitorul oficial al județului ori al municipiului București, după caz;

g) asigură transmiterea către persoanele interesate a ordinelor prefectului cu caracter individual;

h) primește, distribuie corespondența și urmărește rezolvarea acesteia în termenul legal;

i) prezintă prefectului studii și rapoarte cu privire la aplicarea actelor normative în vigoare;

j) îndrumă și verifică modul de îndeplinire de către secretarii unităților administrativ-teritoriale, cu excepția secretarului județului, respectiv al municipiului București, a atribuțiilor stabilite prin lege și face propuneri prefectului privind sancționarea acestora;

k) gestionează și urmărește îndeplinirea măsurilor dispuse de prefect cu privire la realizarea sarcinilor rezultate din actele normative în vigoare;

l) asigură, prin compartimentul de specialitate, relația cu mass-media și aplicarea prevederilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public;

m) stabilește și urmărește realizarea fluxului de informare-documentare în domeniile de activitate specifice instituției prefectului;

n) prezintă prefectului propuneri cu privire la organizarea și desfășurarea circuitului legal al lucrărilor, informarea documentară, primirea și soluționarea petițiilor, precum și la arhivarea documentelor;

o) întocmește proiectul de regulament de organizare și funcționare a comisiei județene consultative, cu respectarea prevederilor regulamentului-cadru;

p) supraveghează realizarea lucrărilor de secretariat pentru comisia județeană consultativă;

r) acordă consultanță autorităților administrației publice locale privind proiectele acordurilor de colaborare, cooperare, asociere, înfrățire și aderare, inițiate de către acestea;

s) verifică și aplică apostila pe actele oficiale administrative întocmite pe teritoriul României și care urmează să producă efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al Convenției de la Haga;

ș) aprobă eliberarea de extrase sau copii de pe acte din arhiva instituției prefectului, cu excepția celor care conțin informații clasificate ca secrete de stat sau de serviciu;

t) îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege sau sarcini date de Ministerul Administrației și Internelor ori de către prefect.

Art. 8. − (1) În termen de 15 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, ministerele și celelalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului care au servicii publice deconcentrate vor transmite Ministerului Administrației și Internelor lista serviciilor publice deconcentrate, cuprinzând date privitoare la personalitatea juridică, obiectul de activitate și atribuțiile delegate fiecărui serviciu public deconcentrat, precum și structura organizatorică a acestuia.

(2) La întocmirea listei privind serviciile publice deconcentrate, prevăzută la alin. (1), se vor avea în vedere criteriile principale cuprinse în anexa nr. 2.

Art. 9. − Îndrumarea și controlul ierarhic de specialitate asupra activității prefecților și a aparatului de specialitate al prefectului se asigură de către Ministerul Administrației și Internelor.

Art. 10. − Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 11. − Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Guvernului nr. 1.019/2003 privind organizarea și funcționarea prefecturilor, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 639 din 8 septembrie 2003.

 

PRIM-MINISTRU

ADRIAN NĂSTASE

Contrasemnează:

Ministru de stat, ministrul administrației și internelor,

Marian Florian Săniuță

Ministrul delegat pentru administrația publică,

Gheorghe Emacu

p. Ministrul finanțelor publice,

Maria Manolescu,

secretar de stat

 

București, 28 octombrie 2004.

Nr. 1.844.

 

ANEXA Nr. 1

S T R U C T U R A   O R G A N I Z A T O R I C Ă

a aparatului de specialitate al prefectului

ANEXA Nr. 2

C R I T E R I I

pentru întocmirea listei serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului, organizate la nivelul unităților administrativ-teritoriale

 

Nr.

crt.

Denumirea criteriului

1.

Satisface o necesitate de interes public.

2.

Este o structură de specialitate a unui minister sau a unui alt organ al administrației publice centrale din subordinea Guvernului.

3.

Este subordonat ierarhic unui minister sau unui alt organ al administrației publice centrale din subordinea Guvernului.

4.

Prestează serviciul public prin delegare de competență dată de organul de specialitate căruia i se subordonează ierarhic.

5.

Finanțarea cheltuielilor curente și de capital se face potrivit art. 62 alin. (1) lit. a) sau b) din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice.

6.

Serviciul public prestat se realizează prin activități cu caracter prestator sau/și prin emiterea de acte juridice administrative. Aceste acte pot fi anulate de organul administrației publice de specialitate căruia i se subordonează.