Hotărârea Guvernului
nr. 1844/2004
M. Of. nr. 1079 din 19 noiembrie 2004
GUVERNUL ROMÂNIEI
H O T Ă R Â R E
privind aparatul de specialitate al
prefectului
În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 37
alin. (3) din Legea nr. 340/2004 privind instituția prefectului,
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
Art. 1. − (1) Instituția prefectului are, potrivit legii,
personalitate juridică, patrimoniu și buget propriu.
(2) Sediul instituției prefectului, denumit prefectură, este, de regulă,
în palatul administrativ, aflat în administrarea instituției prefectului ori a
consiliului județean, respectiv a Consiliului General al Municipiului
București, după caz.
Art. 2. − (1) Prefectul exercită atribuțiile conferite de lege
prin aparatul de specialitate, care este o structură funcțională cu activitate
permanentă.
(2) Personalul din aparatul de specialitate al prefectului este format
din funcționari publici, funcționari publici cu statut special și personal
contractual.
(3) Numirea, respectiv încadrarea, precum și eliberarea din funcție a
personalului din aparatul de specialitate se efectuează prin ordin al
prefectului, în condițiile legii.
(4) Numărul maxim de posturi aferent aparatului de specialitate al
prefectului se stabilește anual prin ordin al ministrului administrației și
internelor, contrasemnat de către ministrul delegat pentru administrația
publică, cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat Ministerului
Administrației și Internelor.
(5) Numărul maxim de posturi aferent fiecărui serviciu public
deconcentrat condus de către prefect, în conformitate cu prevederile legii, se
stabilește anual prin ordin al conducătorului instituției ierarhic superioare
serviciului public deconcentrat, cu avizul prefectului și cu încadrarea în
numărul maxim de posturi aprobat pentru fiecare instituție care are servicii
publice deconcentrate.
Art. 3. − (1) Structura organizatorică a aparatului de
specialitate al prefectului este prevăzută în anexa nr. 1.
(2) Compartimentele cuprinse în cadrul structurii organizatorice
prevăzute la alin. (1) se pot organiza, în condițiile legii, prin ordin al
prefectului, la nivel de direcții, servicii și birouri, după caz, în funcție de
specificul fiecărei activități.
Art. 4. − (1) În termen de 45 de zile de la data intrării în
vigoare a prezentei hotărâri, prefectul aprobă, prin ordin, regulamentul de
organizare și funcționare a aparatului de specialitate, în care se vor stabili
sarcinile ce revin fiecărui compartiment.
(2) Pe baza regulamentului de organizare și funcționare a aparatului de
specialitate, se întocmește fișa fiecărui post din statul de funcții.
Art. 5. − (1) În realizarea rolului său aparatul de specialitate
al prefectului îndeplinește următoarele atribuții principale:
1. cu privire la aplicarea și respectarea Constituției, a legilor și a
celorlalte acte normative, la realizarea intereselor naționale, precum și la
realizarea în județ, respectiv în municipiul București, a obiectivelor cuprinse
în Programul de guvernare:
a) elaborează și prezintă prefectului informări periodice cu privire la
situația și evoluția stării generale economice, sociale, culturale și
administrative, precum și cu privire la stadiul realizării obiectivelor
cuprinse în Programul de guvernare, în județ, respectiv în municipiul
București;
b) participă alături de reprezentanți ai serviciilor publice
deconcentrate, în cadrul unor comisii mixte constituite prin ordin al
prefectului, la acțiuni de verificare la nivelul întregului județ, respectiv al
municipiului București, cu privire la aplicarea și respectarea actelor
normative;
c) elaborează studii și rapoarte cu privire la aplicarea actelor
normative în vigoare, precum și propuneri privind îmbunătățirea stării de
legalitate, pe care le înaintează prefectului;
d) prezintă prefectului, cu consultarea autorităților administrației
publice locale și a conducătorilor serviciilor publice deconcentrate, propuneri
privind prioritățile de dezvoltare a județului, respectiv a municipiului
București, pe baza Programului de guvernare și în concordanță cu prevederile
planului de dezvoltare regională;
e) întocmește anual planul de acțiuni pentru realizarea în județ,
respectiv în municipiul București, a obiectivelor cuprinse în Programul de
guvernare;
f) realizează documentarea necesară și elaborează pe baza acesteia
raportul anual privind starea economico-socială a județului, respectiv a
municipiului București, care se înaintează, potrivit legii, Guvernului, prin
Ministerul Administrației și Internelor;
g) contribuie la organizarea aplicării în județ, respectiv în municipiul
București, a programelor și strategiilor guvernamentale sau ministeriale cu
privire la restructurarea sectorială, aprovizionarea populației cu produse de
bază și combustibili, protecția consumatorilor, gospodărie comunală,
dezvoltarea prestărilor de servicii, precum și la alte activități;
h) asigură transpunerea în practică a Strategiei de guvernare cu privire
la parteneriatul social dintre sindicate, patronat și puterea executivă;
2. cu privire la conducerea activității serviciilor publice
deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației
publice centrale din subordinea Guvernului, organizate la nivelul unităților
administrativ-teritoriale:
a) analizează activitatea desfășurată de serviciile publice
deconcentrate și întocmește informări cu privire la aceasta, pe care le
înaintează prefectului;
b) elaborează și supune spre aprobare prefectului măsuri pentru
îmbunătățirea activității serviciilor publice deconcentrate organizate la nivelul
unităților administrativ-teritoriale, în vederea transmiterii acestora
ministerelor și celorlalte organe ale administrației publice centrale din
subordinea Guvernului, potrivit legii;
c) examinează, împreună cu serviciile publice deconcentrate și cu autoritățile
administrației publice locale și județene, stadiul de execuție a unor lucrări
și acțiuni care se derulează în comun;
d) întocmește documentația necesară în vederea emiterii de către prefect
a propunerii de numire și de eliberare din funcție a conducătorilor serviciilor
publice deconcentrate;
e) asigură consultarea conducătorilor serviciilor publice deconcentrate
cu privire la ordinele prefectului prin care se stabilesc măsuri cu caracter
tehnic sau de specialitate, potrivit legii;
f) asigură transmiterea ordinelor prefectului, având ca obiect
stabilirea de măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate, către conducătorul
instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat;
g) asigură, potrivit legii, transmiterea către serviciile publice
deconcentrate a actelor cu caracter normativ emise de ministere și de celelalte
organe ale administrației publice centrale din subordinea Guvernului;
h) analizează și verifică activitatea de management al resurselor umane
din cadrul serviciilor publice deconcentrate și propune prefectului măsuri
pentru îmbunătățirea activității acestora;
i) examinează și prezintă prefectului proiectele bugetelor serviciilor
publice deconcentrate, transmise de către acestea înainte de a fi propuse
conducătorului instituției ierarhic superioare serviciului public deconcentrat;
3. cu privire la verificarea legalității actelor administrative adoptate
sau emise de consiliul județean, de consiliul local sau de primar și
contenciosul administrativ:
a) ține evidența actelor administrative adoptate sau emise de consiliul
județean, de consiliul local sau de primar și transmise prefectului în vederea
verificării legalității, asigură păstrarea acestora, precum și evidența
acțiunilor și dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești;
b) examinează sub aspectul legalității, în termenele prevăzute de lege,
actele administrative adoptate sau emise de consiliul județean, de consiliul
local sau de primar;
c) propune prefectului, cu motivarea corespunzătoare, sesizarea, după caz,
a autorităților emitente, în vederea reanalizării actului considerat nelegal,
sau a instanței de contencios administrativ;
d) întocmește documentația, formulează acțiunea pentru sesizarea
instanței de contencios administrativ și susține în fața acesteia acțiunile
formulate;
e) elaborează rapoarte și prezintă informări prefectului cu privire la
actele verificate;
f) avizează ordinele prefectului din punct de vedere al legalității;
g) reprezintă prefectul în fața notarilor publici, a instanțelor judecătorești
de orice grad, precum și a altor autorități sau instituții publice;
h) acționează în vederea îndeplinirii, în condițiile legii, a
atribuțiilor ce revin prefectului în domeniul organizării și desfășurării
alegerilor locale, parlamentare și prezidențiale, precum și a referendumului
național ori local;
i) efectuează, în condițiile legii, verificările și întocmește
documentația necesară cu privire la dizolvarea de drept a unor consilii locale
sau județene, la suspendarea de drept a unor mandate de consilier sau de primar
ori la încetarea de drept a unor mandate de consilier sau de primar, respectiv
la încetarea înainte de termen a mandatului președintelui consiliului județean,
după caz;
j) desfășoară acțiuni de îndrumare și verificare privind modul de
exercitare de către primari a atribuțiilor delegate și executate de către
aceștia în numele statului;
4. cu privire la realizarea politicilor naționale, a celor de integrare
europeană și a planului de măsuri pentru integrare europeană și intensificarea relațiilor
externe:
a) întocmește anual planul de acțiuni pentru realizarea în județ,
respectiv în municipiul București, a politicilor naționale stabilite de Guvern,
a politicilor de integrare europeană și intensificare a relațiilor externe, cu
consultarea consiliului județean, respectiv a Consiliului General al
Municipiului București, și a conducătorilor serviciilor publice deconcentrate;
b) elaborează, în colaborare cu reprezentanți ai consiliului județean,
respectiv ai Consiliului General al Municipiului București, ai serviciilor
publice deconcentrate, ai autorităților administrației publice locale, precum
și ai societății civile, planul județean de măsuri pentru integrare europeană
și intensificarea relațiilor externe, în conformitate cu documentele programatice
referitoare la integrarea europeană;
c) acționează, cu sprijinul serviciilor publice deconcentrate și al
structurilor de integrare europeană, pentru cunoașterea documentelor privind
integrarea europeană adoptate la nivel central;
d) acționează pentru atragerea societății civile la activitățile care au
legătură cu procesul de integrare europeană și participă la programele
societății civile în domeniul integrării europene;
e) desfășoară activități menite să conducă la cunoașterea de către
autoritățile administrației publice locale și de către cetățeni a programelor
cu finanțare externă inițiate și susținute de Uniunea Europeană și de alte
organisme internaționale;
f) întocmește, gestionează prin evidență centralizată și monitorizează
activitatea de relații și de colaborări internaționale a instituției
prefectului;
g) elaborează evidența centralizată a rapoartelor de activitate
întocmite obligatoriu pentru orice activitate de relații internaționale;
5. cu privire la buna organizare și desfășurare a activității pentru
situații de urgență, precum și la pregătirea și ducerea la îndeplinire a
măsurilor de apărare care nu au caracter militar:
a) stabilește, împreună cu instituțiile publice și organismele abilitate
prin lege, măsurile necesare pentru prevenirea sau reducerea la minimum a
efectelor fenomenelor naturale periculoase și a catastrofelor de orice fel, pe
care le înaintează prefectului;
b) urmărește îndeplinirea măsurilor dispuse de către prefect, în
calitate de președinte al comitetului județean pentru situații de urgență;
c) prezintă prefectului propuneri privind modul de utilizare, în
situații de criză, a fondurilor special alocate de la bugetul de stat;
d) propune prefectului, în situațiile prevăzute de lege, convocarea
consiliilor locale, a consiliului județean, respectiv a Consiliului General al
Municipiului București, după caz;
e) întocmește rapoarte și informări privind evoluția și desfășurarea
evenimentelor în caz de dezastru, precum și măsurile întreprinse de
autoritățile administrației publice locale în acest domeniu, pe care le
înaintează prefectului;
f) asigură informarea prefectului și a autorităților administrației
publice locale, pe baza datelor comunicate de Ministerul Administrației și
Internelor, cu privire la iminența producerii unor fenomene naturale
periculoase;
g) asigură informarea zilnică a prefectului, în perioada producerii
fenomenelor naturale periculoase, cu privire la situația preliminară a
efectelor și a pagubelor produse;
h) prezintă prefectului situația finală a pagubelor produse;
i) sprijină și îndrumă autoritățile administrației publice locale pentru
buna organizare și desfășurare a activității în situații de urgență;
j) prezintă prefectului propuneri privind alocarea unor sume din Fondul
de intervenție la dispoziția Guvernului;
k) centralizează necesarul de materiale de construcții, alimente și
îmbrăcăminte în vederea elaborării proiectelor de hotărâri ale Guvernului
pentru acordarea de ajutoare umanitare populației afectate de la rezervele de
stat;
l) prezintă prefectului propuneri pentru acordarea unor ajutoare
umanitare populației afectate de dezastre, în scopul protecției populației în
situații excepționale, determinate de calamități naturale, epidemii, epizootii,
incendii sau alte fenomene periculoase;
m) verifică modul de distribuire atât a ajutoarelor umanitare, cât și a
sumelor alocate din Fondul de intervenție la dispoziția Guvernului;
6. cu privire la activitatea de eliberare și de evidență a pașapoartelor
simple:
a) soluționează cererile pentru eliberarea pașapoartelor simple ori de
prelungire a valabilității acestora, în conformitate cu prevederile legii;
b) asigură eliberarea, în sistem de ghișeu unic, a pașapoartelor simple,
în colaborare cu serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor
din subordinea consiliilor municipale, orășenești și comunale, precum și ale
sectoarelor municipiului București;
c) administrează și gestionează registrul județean, respectiv al
municipiului București, de evidență a pașapoartelor simple și valorifică datele
cuprinse în acesta;
d) furnizează permanent, în cadrul Sistemului național informatic de
evidență a persoanelor, informațiile necesare actualizării Registrului național
de evidență a pașapoartelor simple;
e) asigură înscrierea de mențiuni în pașapoarte, în condițiile legii;
f) organizează la nivelul județului, respectiv al municipiului
București, gestionarea și controlul eliberării pașapoartelor;
7. cu privire la regimul permiselor de conducere, al certificatelor de
înmatriculare a autovehiculelor și al plăcilor cu numere de înmatriculare:
a) constituie și actualizează registrul județean, respectiv al
municipiului București, de evidență a permiselor de conducere și a
autovehiculelor înmatriculate și valorifică datele cuprinse în acesta;
b) organizează examenele pentru obținerea permiselor de conducere a
autovehiculelor, în condițiile legii;
c) soluționează cererile pentru eliberarea permiselor de conducere, a
certificatelor de înmatriculare și a plăcilor cu numere de înmatriculare pentru
autovehicule rutiere, în condițiile legii;
d) asigură eliberarea permiselor de conducere, a certificatelor de
înmatriculare a autovehiculelor și a plăcilor cu numere de înmatriculare pentru
autovehicule rutiere;
e) monitorizează și controlează modul de respectare a prevederilor
legale referitoare la asigurarea protecției datelor cu caracter personal, în
domeniul de competență.
(2) Aparatul de specialitate al prefectului îndeplinește și următoarele
atribuții:
a) întocmește documentația necesară emiterii ordinelor prefectului;
b) elaborează proiectul ordinului prefectului de stabilire a numărului
consilierilor locali și județeni, pe baza datelor statistice oficiale, și
întocmește graficul de convocare a consiliilor locale și a consiliului județean
în ședința de constituire;
c) elaborează proiectul ordinului prefectului privind numirea
directorului oficiului prefectural;
d) elaborează, cu consultarea conducătorilor serviciilor publice
deconcentrate, proiectele de ordine ale prefectului având ca obiect stabilirea
de măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate;
e) asigură primirea, înregistrarea și soluționarea petițiilor adresate
prefectului, precum și comunicarea către petent a răspunsului, în termenul
legal;
f) organizează activitatea de primire a cetățenilor în audiență la
prefect, la subprefect și la secretarul general;
g) consiliază cetățenii care se adresează instituției prefectului în
problemele generale sau specifice relației cu publicul;
h) participă la desfășurarea audiențelor;
i) urmărește și aplică prevederile cuprinse în strategiile și programele
pentru susținerea reformei în administrația publică;
j) realizează lucrările de secretariat pentru comisia județeană
consultativă și comitetul operativ-consultativ și prezintă prefectului propuneri
cu privire la programul de activitate al acestora;
k) elaborează, în colaborare cu persoanele desemnate de către
conducătorii serviciilor publice deconcentrate, cu specialiștii consiliului
județean și pe baza propunerilor primarilor unităților administrativ-teritoriale
din județ, proiectul programului principalelor lucrări și activități ale
comisiei județene consultative;
l) conlucrează cu unitățile teritoriale din subordinea Ministerului
Administrației și Internelor, Ministerului Apărării Naționale și a Serviciului
Român de Informații la elaborarea măsurilor ce se impun pentru asigurarea
respectării drepturilor individuale, apărarea proprietății publice și private,
securitatea cetățenilor și prevenirea infracțiunilor;
m) asigură organizarea și desfășurarea ședințelor comisiei de dialog
social;
n) conlucrează cu compartimentele din aparatul propriu al consiliului
județean, respectiv al Consiliului General al Municipiului București, în
vederea elaborării proiectelor de hotărâri ale Guvernului care au ca obiect
soluționarea unor probleme de interes local;
o) aplică actele normative cu caracter reparatoriu.
(3) Prefectul poate stabili prin ordin și alte sarcini pentru aparatul
de specialitate, în vederea îndeplinirii în cele mai bune condiții a atribuțiilor
ce i-au fost conferite prin reglementările legale.
Art. 6. − (1) În cadrul aparatului de specialitate al prefectului
se pot organiza, în condițiile legii, oficii prefecturale.
(2) Prefectul, cu sprijinul primarului din unitatea, respectiv subunitatea
administrativ-teritorială în care se organizează oficiul prefectural, va
asigura spațiul corespunzător pentru funcționarea acestuia.
(3) Modul de organizare a oficiului prefectural și nominalizarea
unităților administrativ-teritoriale arondate acestuia se stabilesc prin ordin
al prefectului.
(4) Oficiile prefecturale asigură îndeplinirea atribuțiilor specifice
aparatului de specialitate al prefectului în unitățile
administrativ-teritoriale situate în raza lor de competență.
Art. 7. − (1) Aparatul de specialitate al prefectului este
subordonat acestuia și are un secretar general, care asigură conducerea
operativă.
(2) Secretarul general îndeplinește următoarele atribuții principale:
a) conduce și răspunde de activitatea operativă a aparatului de specialitate,
cu excepția cancelariei prefectului;
b) coordonează activitatea de verificare a legalității actelor
administrative adoptate sau emise de consiliul județean, de consiliul local sau
de primar, de realizare de către compartimentul de specialitate a procedurii
prevăzute de dispozițiile art. 26 alin. (2) din Legea nr. 340/2004 privind
instituția prefectului, cu privire la actele considerate nelegale, precum și de
sesizare, în termenele legale, a instanțelor de contencios administrativ;
c) elaborează proiectul regulamentului de organizare și funcționare a
aparatului de specialitate, pe care îl supune spre aprobare prefectului;
d) asigură elaborarea proiectului de ordin al prefectului pentru numirea
sau eliberarea din funcție a secretarilor unităților administrativ-teritoriale,
precum și pentru sancționarea disciplinară a acestora pentru abaterile
săvârșite, cu excepția secretarului județului, respectiv al municipiului
București;
e) asigură elaborarea și transmiterea ordinelor prefectului privind înființarea
și organizarea oficiilor prefecturale către Ministerul Administrației și
Internelor;
f) contrasemnează ordinele cu caracter normativ emise de către prefect
și asigură transmiterea acestora către Ministerul Administrației și Internelor,
precum și publicarea în monitorul oficial al județului ori al municipiului
București, după caz;
g) asigură transmiterea către persoanele interesate a ordinelor
prefectului cu caracter individual;
h) primește, distribuie corespondența și urmărește rezolvarea acesteia
în termenul legal;
i) prezintă prefectului studii și rapoarte cu privire la aplicarea
actelor normative în vigoare;
j) îndrumă și verifică modul de îndeplinire de către secretarii
unităților administrativ-teritoriale, cu excepția secretarului județului,
respectiv al municipiului București, a atribuțiilor stabilite prin lege și face
propuneri prefectului privind sancționarea acestora;
k) gestionează și urmărește îndeplinirea măsurilor dispuse de prefect cu
privire la realizarea sarcinilor rezultate din actele normative în vigoare;
l) asigură, prin compartimentul de specialitate, relația cu mass-media
și aplicarea prevederilor legale privind liberul acces la informațiile de
interes public;
m) stabilește și urmărește realizarea fluxului de informare-documentare
în domeniile de activitate specifice instituției prefectului;
n) prezintă prefectului propuneri cu privire la organizarea și
desfășurarea circuitului legal al lucrărilor, informarea documentară, primirea
și soluționarea petițiilor, precum și la arhivarea documentelor;
o) întocmește proiectul de regulament de organizare și funcționare a
comisiei județene consultative, cu respectarea prevederilor
regulamentului-cadru;
p) supraveghează realizarea lucrărilor de secretariat pentru comisia
județeană consultativă;
r) acordă consultanță autorităților administrației publice locale
privind proiectele acordurilor de colaborare, cooperare, asociere, înfrățire și
aderare, inițiate de către acestea;
s) verifică și aplică apostila pe actele oficiale administrative
întocmite pe teritoriul României și care urmează să producă efecte juridice pe
teritoriul unui stat semnatar al Convenției de la Haga;
ș) aprobă eliberarea de extrase sau copii de pe acte din arhiva
instituției prefectului, cu excepția celor care conțin informații clasificate
ca secrete de stat sau de serviciu;
t) îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege sau sarcini date de
Ministerul Administrației și Internelor ori de către prefect.
Art. 8. − (1) În termen de 15 zile de la data intrării în vigoare
a prezentei hotărâri, ministerele și celelalte organe ale administrației
publice centrale din subordinea Guvernului care au servicii publice
deconcentrate vor transmite Ministerului Administrației și Internelor lista
serviciilor publice deconcentrate, cuprinzând date privitoare la personalitatea
juridică, obiectul de activitate și atribuțiile delegate fiecărui serviciu
public deconcentrat, precum și structura organizatorică a acestuia.
(2) La întocmirea listei privind serviciile publice deconcentrate,
prevăzută la alin. (1), se vor avea în vedere criteriile principale cuprinse în
anexa nr. 2.
Art. 9. − Îndrumarea și controlul ierarhic de specialitate asupra
activității prefecților și a aparatului de specialitate al prefectului se
asigură de către Ministerul Administrației și Internelor.
Art. 10. − Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta
hotărâre.
Art. 11. − Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se
abrogă Hotărârea Guvernului nr. 1.019/2003 privind organizarea și funcționarea
prefecturilor, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 639
din 8 septembrie 2003.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NĂSTASE
Contrasemnează:
Ministru de stat, ministrul administrației și
internelor,
Marian Florian Săniuță
Ministrul delegat pentru
administrația publică,
Gheorghe Emacu
p. Ministrul finanțelor publice,
Maria Manolescu,
secretar de stat
București, 28 octombrie 2004.
Nr. 1.844.
S T R U C T U R A
O R G A N I Z A T O R I C Ă
a aparatului de specialitate al prefectului
C R I T E R I I
pentru întocmirea listei serviciilor publice deconcentrate ale
ministerelor și ale celorlalte organe ale administrației publice centrale din
subordinea Guvernului, organizate la nivelul unităților administrativ-teritoriale
Nr. crt. |
Denumirea criteriului |
1. |
Satisface
o necesitate de interes public. |
2. |
Este
o structură de specialitate a unui minister sau a unui alt organ al
administrației publice centrale din subordinea Guvernului. |
3. |
Este
subordonat ierarhic unui minister sau unui alt organ al administrației
publice centrale din subordinea Guvernului. |
4. |
Prestează
serviciul public prin delegare de competență dată de organul de specialitate
căruia i se subordonează ierarhic. |
5. |
Finanțarea
cheltuielilor curente și de capital se face potrivit art. 62 alin. (1) lit.
a) sau b) din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice. |
6. |
Serviciul
public prestat se realizează prin activități cu caracter prestator sau/și
prin emiterea de acte juridice administrative. Aceste acte pot fi anulate de
organul administrației publice de specialitate căruia i se subordonează. |