Hotărârea Guvernului nr. 1411/2006

M. Of. nr. 856 din 19 octombrie 2006

 

GUVERNUL ROMÂNIEI

 

HOTĂRÂRE

pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 128/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Sistemului Informatic Național de Semnalări

 

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 14 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 128/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Sistemului Informatic Național de Semnalări, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 345/2005,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. 

Articol unic. – Se aprobă Normele de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 128/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Sistemului Informatic Național de Semnalări, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 345/2005, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. 

 

PRIM-MINISTRU

CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemnează:

Ministrul administrației și internelor,

Vasile Blaga

p. Ministrul afacerilor externe,

Anton Niculescu,

secretar de stat

Ministrul comunicațiilor și tehnologiei informației,

Zsolt Nagy

Ministrul integrării europene,

Anca Daniela Boagiu

Ministrul finanțelor publice,

Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu

 

București, 11 octombrie 2006. 

Nr. 1.411. 

ANEXĂ

NORME

de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 128/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Sistemului Informatic Național de Semnalări

 

CAPITOLUL I

Organisme cu competențe în gestionarea și exploatarea

Sistemului Informatic Național de Semnalări

Art. 1. – (1) Comitetul de Coordonare Strategică, denumit în continuare CCS, înființat în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 128/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Sistemului Informatic Național de Semnalări, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 345/2005, denumită în continuare ordonanță de urgență, în scopul analizării și coordonării funcționării Sistemului Informatic Național de Semnalări, denumit în continuare SINS, este un organism consultativ, fără personalitate juridică, ce funcționează pe lângă Ministerul Administrației și Internelor. 

(2) CCS este un organism interministerial, prezidat de ministrul administrației și internelor și format din reprezentanți, la nivel de secretar de stat sau, după caz, subsecretar de stat, din cadrul următoarelor autorități publice:

a) Ministerul Administrației și Internelor;

b) Ministerul Justiției;

c) Ministerul Afacerilor Externe;

d) Autoritatea Națională a Vămilor. 

(3) CCS are rolul de a facilita și de a eficientiza comunicarea și colaborarea dintre autoritățile competente, precum și de a fundamenta ordinele sau, după caz, deciziile acestora privind măsurile adoptate și acțiunile corelate, referitoare la crearea, dezvoltarea și funcționarea SINS. 

Art. 2. – (1) Activitatea CCS se desfășoară în reuniuni semestriale sau ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui CCS. 

(2) Secretarul CCS stabilește ordinea de zi a reuniunii CCS și prezintă raportul privind implementarea SINS. 

(3) Deciziile CCS sunt acte cu caracter de recomandare, care stau la baza propunerilor de acte normative inițiate și a măsurilor adoptate de conducătorii autorităților competente. 

(4) Resursele financiare necesare pentru desfășurarea reuniunilor CCS și ale secretariatului acestuia se asigură din bugetul de venituri și cheltuieli al Ministerului Administrației și Internelor. 

Art. 3. – (1) CCS are următoarele atribuții principale:

a) evaluează gradul de armonizare a legislației românești cu acquis-ul Schengen și formulează, prin deciziile adoptate, recomandări către instituțiile abilitate, cu privire la cadrul legislativ în vederea armonizării acestuia cu legislația ori cu practicile comunitare și internaționale;

b) face recomandări privind alocarea de fonduri pentru implementarea și asigurarea funcționării SINS;

c) formulează, pregătește și contribuie la fundamentarea deciziilor, în vederea asigurării coerenței în procesul de elaborare și implementare de strategii, politici și programe în cadrul autorităților competente care furnizează și/sau consultă semnalări;

d) analizează necesitatea și oportunitatea includerii de noi autorități în categoria celor definite la art. 2 lit. b) din ordonanța de urgență;

e) analizează necesitatea și oportunitatea încorporării în SINS a unor noi categorii de semnalări, așa cum sunt definite la art. 2 lit. a) din ordonanța de urgență, și propune informațiile pe care trebuie să le conțină aceste categorii de semnalări;

f) constată dacă instituțiile care solicită să devină autorități competente au implementate măsurile necesare pentru furnizarea și/sau consultarea de semnalări;

g) înființează grupuri de lucru necesare pentru dezvoltarea SINS;

h) stabilește modalitățile de cooperare interinstituțională în vederea dezvoltării și funcționării SINS;

i) formulează recomandări privind eliminarea suprapunerilor de competențe în funcționarea SINS între autoritățile competente, propunând acestora măsurile ce se impun;

j) evaluează modul de îndeplinire a obiectivelor acțiunilor cuprinse în Planul de implementare al SINS;

k) mediază conflictele între autoritățile competente care au furnizat semnalări, conform art. 8 alin. (3). 

(2) Președintele CCS poate solicita autorităților competente, din oficiu sau la propunerea Secretariatului Comitetului de Coordonare Strategică, denumit în continuare SCCS, informări privind stadiul realizării Planului de implementare a SINS, precum și propuneri privind adoptarea măsurilor ce se impun și prezintă anual Guvernului un raport de activitate privind implementarea și funcționarea SINS. 

Art. 4. – (1) SCCS este asigurat de Direcția generală integrare europeană și relații internaționale din cadrul Ministerului Administrației și Internelor. 

(2) Funcția de secretar al CCS este asigurată de directorul general al Direcției generale integrare europeană și relații internaționale. 

(3) SCCS are următoarele atribuții principale:

a) monitorizează modificările legislative și instituționale intervenite la nivelul Uniunii Europene în domeniul Sistemului informatic Schengen și prezintă informări în acest sens CCS;

b) asigură corecta difuzare către autoritățile implicate a deciziilor luate în cadrul grupurilor de lucru ale Uniunii Europene;

c) asigură legătura permanentă dintre instituțiile reprezentate în CCS;

d) realizează și prezintă CCS documente privind SINS întocmite pe baza datelor obținute de la autoritățile competente, precum și din alte surse;

e) monitorizează și comunică CCS modul de realizare a sarcinilor și stadiul implementării activităților specifice fiecărei autorități competente, conform Planului de implementare al SINS;

f) gestionează documentația CCS. 

(4) Regulamentul de funcționare al SCCS se stabilește prin ordin al ministrului administrației și internelor. 

Art. 5. – (1) Comitetul tehnic, denumit în continuare CT, este format din reprezentanți, la nivel de experți, ai tuturor autorităților competente prevăzute la art. 5 alin. (1) din ordonanța de urgență. 

(2) Președintele CT este șeful structurii centrale din Ministerul Administrației și Internelor, cu atribuții în domeniul comunicațiilor și informaticii. 

(3) CT are următoarele atribuții principale:

a) analizează activitatea de modernizare a sistemelor informatice și de comunicații participante la SINS, în vederea asigurării compatibilității între acestea și SINS;

b) analizează problemele tehnice semnalate de autoritățile competente, apărute în implementarea și funcționarea SINS, și propune modalități de soluționare ale acestora către CCS;

c) asigură punerea în aplicare a deciziilor CCS din punct de vedere tehnic;

d) prezintă propuneri către CCS pentru o mai bună funcționare a SINS, propunerile fiind înaintate prin SCCS;

e) asigură informarea autorităților competente cu privire la deciziile luate în cadrul grupurilor de lucru tehnice ale Uniunii Europene în domeniul Sistemului informatic Schengen

(4) CT se întrunește trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, la convocarea președintelui comitetului. 

(5) Secretariatul CT este asigurat de structura centrală din Ministerul Administrației și Internelor, cu atribuții în domeniul comunicațiilor și informaticii. 

(6) Secretariatul CT are următoarele atribuții principale:

a) monitorizează modificările tehnice intervenite la nivelul Uniunii Europene în domeniul Sistemului informatic Schengen și transmite informări în acest sens CT și SCCS, care le prezintă CCS;

b) asigură legătura permanentă dintre autoritățile reprezentate în CT;

c) realizează și transmite SCCS, pentru a fi prezentate în CCS, documente privind aspectele tehnice ale SINS întocmite pe baza datelor obținute de la autoritățile competente, precum și din alte surse;

d) gestionează documentația CT. 

CAPITOLUL II

Accesul și stocarea datelor conținute în SINS

Art. 6. – (1) Autoritățile competente consultă numai semnalările conținute în SINS necesare în vederea îndeplinirii propriilor atribuții și asigură accesul la acestea numai personalului autorizat în acest sens. 

(2) Semnalările conținute în SINS nu pot fi transferate, descărcate sau copiate, cu excepția cazurilor prevăzute de art. 4 alin. (3) din ordonanța de urgență. 

(3) Fiecare furnizare și/sau consultare de date cu caracter personal va fi înregistrată în SINS în scopul verificării admisibilității introducerii și/sau căutării. Înregistrarea poate fi folosită numai în acest scop și va fi ștearsă cel mai devreme după o perioadă de un an și cel mai târziu după o perioadă de 3 ani. 

(4) În scopul furnizării și/sau consultării semnalărilor conținute în SINS, autoritățile competente vor emite o metodologie comună cuprinzând măsuri tehnice, operative și de procedură, corelate cu cerințele de securitate emise de autoritățile naționale competente în materie. 

Art. 7. – (1) Autoritatea competentă care a furnizat semnalarea este autorizată să modifice, să suplimenteze, să corecteze sau să șteargă datele pe care le-a introdus. 

(2) Dacă una dintre autoritățile competente care nu a emis o semnalare deține dovezi care să demonstreze că una dintre date este falsă, incorectă sau a fost stocată în mod ilegal, aceasta va înștiința în termen de 10 zile autoritatea competentă, care a furnizat semnalarea, despre acest fapt. 

(3) Autoritatea competentă care a furnizat semnalarea are obligația să verifice dovezile prevăzute la alin. (2) și, dacă este necesar, să modifice sau să șteargă imediat data respectivă. 

(4) În cazul în care nu se ajunge la un consens, autoritatea competentă care nu a furnizat semnalarea va înainta cazul pentru mediere către CCS. 

Art. 8. – (1) Înainte de introducerea unei semnalări privind o persoană, autoritatea competentă este obligată să verifice dacă persoana în cauză face obiectul altei semnalări, furnizată anterior în SINS. 

(2) Dacă în urma verificării se stabilește că o persoană cu aceleași date de identitate face obiectul unei semnalări anterioare, autoritatea competentă care dorește să furnizeze noua semnalare va contacta autoritatea competentă, furnizoare a semnalării anterioare, pentru a stabili dacă aceasta se referă la aceeași persoană. 

(3) În cazul în care în urma consultărilor se constată că semnalarea introdusă anterior se referă la aceeași persoană, noile date furnizate de ultima autoritate competentă în SINS se adaugă în mod automat la semnalarea deja existentă în SINS. 

(4) În cazul persoanelor cu privire la care au fost solicitate măsuri diferite de mai multe autorități competente, autoritatea competentă care identifică persoana va informa despre acest fapt toate autoritățile competente care au solicitat măsuri. Ordinea de executare a măsurilor va fi stabilită de autoritatea competentă care a identificat persoana. 

Art. 9. – (1) Datele cu caracter personal introduse în SINS în conformitate cu prevederile art. 6 din ordonanța de urgență sunt stocate numai pe perioada necesară atingerii scopului pentru care au fost introduse. 

(2) Înainte de trecerea unei perioade de 3 ani de la data introducerii semnalării în SINS, autoritatea competentă furnizoare analizează necesitatea menținerii acesteia în sistem. Semnalarea poate fi menținută dacă acest lucru este necesar pentru realizarea scopului pentru care a fost furnizată în SINS. 

(3) Orice prelungire a perioadei de valabilitate a unei semnalări este comunicată structurii centrale din Ministerul Administrației și Internelor care gestionează tehnic SINS, conform art. 3 alin. (2) din ordonanța de urgență. 

(4) Perioada maximă de stocare a datelor prevăzute la art. 6 lit. d)–f) din ordonanța de urgență este de 10 ani. 

(5) Perioada maximă de stocare a datelor prevăzute la art. 7 din ordonanța de urgență este de 5 ani. 

(6) Perioada maximă de stocare a datelor prevăzute la art. 6 lit. a)–c) din ordonanța de urgență este stabilită, de autoritatea competentă furnizoare, de la caz la caz. 

(7) Funcția de suport tehnic a SINS informează automat autoritățile competente, care au furnizat semnalările, cu privire la ștergerea programată a acestora din sistem, cu o lună înainte de împlinirea perioadei maxime de stocare. 

(8) Semnalările șterse se păstrează timp de un an în sistem, pentru a putea fi consultate în scopul verificării exactității și legalității introducerii lor, după care sunt distruse.